建築許可證申請流程圖（由提交到入伙）
建築許可證申請流程圖範本：規劃審核、蓋章圖則、收件、各部門並行審查、回覆意見、費用、批出許可證、檢查、停工令及入伙證明書。
甚麼是建築許可證申請流程圖（由提交到入伙）流程
建築許可證，是當局以書面批准按一套經批准的圖則興建、改建或拆卸。它存在的原因，是在工程把日後看不見的東西遮蓋之前，由獨立的一方對照所採用的法規檢查設計。觸發它的是任何需要許可證的項目，無論是新建築物、擴建、改變用途或結構工程。下面的流程圖跟隨一份申請由頭走到尾：先確認規劃及土地用途批准，由建築師或註冊工程師擬備並蓋章的圖則與計算書，法規分析及特別檢驗清單，申請表與費用，提交，收件完整性檢查，轉交各審查專業，各部門批註與建築法規審查同時進行，發出並回覆意見，繳費及履行條件，批出許可證，施工期間的檢查，糾正通知或停工令的例外路徑，以及令許可證結案的最後檢查與證明書。
這是「准許興建」的許可證，並非「准許作業」的許可證。「工作許可證流程」（/yue/templates/工作許可證流程）這類工作許可證制度，是逐日授權地盤上的危險工序；建築許可證則是授權整個項目，由公共機構（通常稱為主管當局）批出，不是由地盤批出。它也有別於「挖掘工作許可證流程」（/yue/templates/挖掘工作許可證流程），那是項目內部簽發的地盤安全管控。各地在誰負責審查、採用哪個法規版本、哪些要蓋章、審查需時多久，以及最後文件的名稱都不同，所以請把這幅圖當作起點，以你們當局的規定取代其中的細節。這裡所寫並非法律意見。
四個判斷撐起整個流程。「規劃及土地用途批准是否已取得？」放在最前，因為建築部門一般不會審查規劃不容許的用途的設計，而豁免途徑可能比其他所有步驟加起來還要耗時。「申請是否完整？」是收件關卡，只檢查文件是否齊全，不檢查是否正確。「是否有審查意見需要處理？」是修改循環，由工程師逐項回覆意見，修訂圖紙再送回圖則審查。「工程是否與經批准的圖則相符？」在施工期間每次檢查都會重複，其例外路徑是糾正通知或停工令。施工前最有用的單一習慣，是把每項意見對應到一項圖則修改，令重複的一輪只包含真正有改動的部分。施工期間，檢查階段連到檢查停止點流程（/yue/templates/施工檢驗停工待檢點流程）；到了最後，缺陷項目與證明書一併處理，見缺陷清單流程（/yue/templates/竣工缺漏清單流程）。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（業主／申請人、建築師／註冊工程師、建築主管當局、規劃及其他部門，以及承建商）橫跨五個階段：準備、提交及收件、圖則審查、批出，以及施工及結案
- 一道規劃關卡「規劃及土地用途批准是否已取得？」，設有「需要豁免或改劃」分支通往聆訊，結果可以是「獲批准」或「被拒絕」
- 一個把完整性與合規分開的提交次序：收件檢查及「申請是否完整？」，其「不完整」分支退回申請表
- 並行審查：建築主管當局把申請轉交法規審查員及規劃、消防、衞生和環境部門，最後匯合到「是否有審查意見需要處理？」
- 一個意見循環：註冊工程師修改圖則並回覆每項意見，再回到建築法規圖則審查；另有一個在「費用是否已繳付、條件是否已符合？」的費用及條件循環
- 施工期間的檢查「工程是否與經批准的圖則相符？」、「發出糾正通知或停工令」這條例外路徑，以及以入伙紙或完工證明書結束的最後檢查
何時使用本範本
- 你正為項目規劃許可證的時間表，需要看清楚每個階段由哪一方掌握時鐘
- 申請不斷在收件時被退回，或一再收到多輪意見，你想把關卡畫出來
- 你是承建商或業主代表，需要向客戶解釋為何許可證批出之前不能動工
- 你正為一間經常提交大量申請的設計事務所建立範本，希望交接保持一致
- 視察人員發出了停工令，團隊需要看到回復合規的途徑
運作方式
把泳道改成你們的當局和角色
把建築主管當局和規劃及其他部門，換成你們地區實際負責審查的部門，並按申請表上的寫法，寫上申請人、設計負責人及承建商的名稱。
記錄蓋章及提交規則
寫明哪些專業須由持牌專業人士蓋章、當局接受甚麼格式，以及提交是在網上還是在櫃檯。把這些放在圖則及提交步驟的備註內。
訂下審查時間表
註明你們當局的法定或公布審查時間，以及誰可以加快處理。把它們加到審查步驟，連同各時鐘開始的日期。
列出特別檢驗及停止點階段
根據法規分析，列出哪些檢驗必須在工程被遮蓋之前通過。把清單附在開工那一步，並連結到你們的停止點流程。
界定停工的途徑
寫明誰可發出停工令、誰可撤銷，以及當局需要甚麼證據。把例外路徑寫得清楚，讓地盤團隊在事前就知道。
決定施工期間的改動怎樣處理
說明哪些設計改動需要修訂許可證圖則，哪些只需要視察人員同意。向當局查詢，並把答案記在糾正步驟上。
用兩宗過往申請測試
把一宗順利的申請和一宗歷時多輪的，各自在圖上走一遍。重用之前，把發現缺漏的部門、條件或批准補上。
常見問題
建築許可證申請流程有哪些步驟？
先確認規劃及土地用途批准。建築師或註冊工程師擬備蓋章的圖則、規格及計算書，連同法規分析。申請人填妥表格及費用並提交。當局檢查是否完整，然後轉交建築法規審查員及規劃、消防、衞生和環境部門。發出意見並以修訂圖則回覆，直至審查通過。費用及條件處理妥當後，批出許可證，承建商施工並在每個階段接受檢查，直至最後檢查及入伙紙或完工證明書。
為甚麼在提交圖則之前先查規劃？
大部分建築部門只會在確認用途和位置符合規劃之後，才按建築法規審查設計。如果需要豁免或改劃，那是另一條聆訊時間表，可能比整個建築審查更長。及早查清，讓業主在花費於完整圖則之前，決定是繼續、重新設計還是尋求更改。
收件與圖則審查有何分別？
收件檢查申請是否完整：表格、費用、圖則、簽署和牌照是否齊備。圖則審查則檢查所提交的內容是否符合法規。兩者混為一談會令人沮喪，因為一份文件可以通過收件，卻仍然收到很多意見。所以圖把它們畫成兩個步驟，各有自己的循環。
建築許可證與工作許可證有何不同？
建築許可證由公共機構為設計好的項目批出，在整個施工期內有效。工作許可證（見「工作許可證流程」）則在地盤為某項特定的危險工序簽發，通常只有一更或一日。一個項目兩者都需要，彼此不能取代。
視察人員發現工程與經批准的圖則不符，會怎樣？
視察人員可能發出糾正通知，嚴重的更會發出停工令。註冊工程師或承建商評估偏差，然後更正工程，或如果設計已有更改，就取得經批准的修訂圖則，之後再覆檢。各當局的規定不同，請查詢哪些改動需要修訂許可證圖則，並記錄答案。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程會交接給工程檢驗與停工待檢點流程圖（檢驗及測試計劃）。
後續流程
- 工程檢驗與停工待檢點流程圖（檢驗及測試計劃） — 工程檢驗與停工待檢點流程圖範本：通知、見證檢驗、不合格處置、工程師副署、放行及移交檔案紀錄。