點樣用桑基圖顯示期初到期末嘅變動橋

用桑基圖畫由期初變到期末嘅結餘:期初同所有增加放入一個匯集節點,再分成期末數字同損失。附實例。

變動橋顯示一個數量喺一段期間點樣變化:起點、增加咗乜、損失咗乜、終點喺邊。喺桑基圖入面,你喺中間畫一個匯集節點,咁每項增加同每項損失都喺同一尺度。

例子追蹤一個月內嘅客戶帳戶數目。期初 1,000 個帳戶,加 150 個新帳戶同 20 個重新贏回,匯成 1,170 嘅總量。總量再分成期末 1,090 個帳戶、70 個已取消同 10 個合併入其他帳戶。

呢個方法適用於任何會結轉嘅嘢:收入、人手、存貨、帳戶、現金。每月經常性收入變動同失敗付款追討範本用嘅都係同一個概念。

用一個匯集節點,而唔係由起點拉一條線去終點

好容易會想由期初結餘直接畫一條流帶去期末結餘,再喺上面掛住增加同損失。咁樣會令增加睇落好似憑空出現,損失亦好似憑空消失。

用匯集節點就解決到:期內所有可用嘅嘢流入,所有發生喺佢身上嘅嘢流出。編輯器就會幫你檢查平衡,因為流入匯集節點嘅必須等於流出嘅。

四個步驟

  • 揀定一段期間同一個單位,並將上一期嘅期末數字用作今期嘅期初數字。
  • 將期初結餘同每項增加,作為流入匯集節點嘅流。
  • 將期末結餘同每項損失,作為流出匯集節點嘅流。
  • 檢查匯集節點兩邊加埋係咪相等。如果唔等,就係漏咗一項變動,加一個叫「其他調整」嘅節點好過隱藏個差額。

解釋一項損失

變動橋回答變動咗幾多,第二層就回答點解。將損失節點拆成成因,例如每月經常性收入變動範本入面嘅「客戶取消」同「付款失敗」,讀者就睇到乜嘢推動咗佢。

唔好每個節點都拆。節點愈多,細嘅流帶愈幼,匯集節點就唔再容易閱讀。

幾時瀑布圖更好

瀑布圖更易讀出確切金額,適合只有幾個步驟嘅變動橋。如果你想睇增加同損失之間嘅比例,或者將損失拆成成因,桑基圖就係更好嘅選擇。好多團隊兩種都用:瀑布圖睇數字,桑基圖作解釋。

重點

  • 匯集節點有 1,170 個帳戶:期初 1,000、新增 150、贏回 20。
  • 期末剩 1,090 個帳戶,比期初淨增 90(9%)。
  • 取消(70)佔總量 6%,係唯一較大嘅損失。
  • 數字係虛構嘅。

範例資料

虛構嘅帳戶數目,只作說明,並非任何真實業務嘅資料。

點樣用桑基圖顯示期初到期末嘅變動橋 (個帳戶)
來源目標數量(個帳戶)
期初帳戶本月帳戶1000
新帳戶本月帳戶150
贏回本月帳戶20
本月帳戶期末帳戶1090
本月帳戶已取消70
本月帳戶已合併10

同樣嘅資料(CSV)

source,target,value
期初帳戶,本月帳戶,1000
新帳戶,本月帳戶,150
贏回,本月帳戶,20
本月帳戶,期末帳戶,1090
本月帳戶,已取消,70
本月帳戶,已合併,10

運作方式

  1. 將期初結餘同每項增加放入一個匯集節點

    每項增加一條流,全部流入同一個節點。

  2. 將匯集節點分成期末結餘同損失

    每項損失一條流,另加一條流向期末結餘。

  3. 檢查匯集節點係咪平衡

    流入必須等於流出。如果漏咗某項變動,就加一個「其他調整」節點,令差額睇得到。

常見問題

變動橋可以涵蓋幾個期間嗎?

可以串連:一期嘅期末節點就係下一期嘅期初節點。保持單位同節點名稱一致,流帶先可以互相比較。

如果期末結餘細過期初咁點算?

方法完全唔變。損失只係闊過增加,而期末流帶窄過期初流帶。

開啟呢個變動橋並改一個數字

將例子開成你自己嘅圖表,改一個金額,睇匯集節點重新平衡。

開啟呢個變動橋並改一個數字

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