點樣用桑基圖顯示期初到期末嘅變動橋
用桑基圖畫由期初變到期末嘅結餘:期初同所有增加放入一個匯集節點,再分成期末數字同損失。附實例。
變動橋顯示一個數量喺一段期間點樣變化:起點、增加咗乜、損失咗乜、終點喺邊。喺桑基圖入面,你喺中間畫一個匯集節點,咁每項增加同每項損失都喺同一尺度。
例子追蹤一個月內嘅客戶帳戶數目。期初 1,000 個帳戶,加 150 個新帳戶同 20 個重新贏回,匯成 1,170 嘅總量。總量再分成期末 1,090 個帳戶、70 個已取消同 10 個合併入其他帳戶。
呢個方法適用於任何會結轉嘅嘢:收入、人手、存貨、帳戶、現金。每月經常性收入變動同失敗付款追討範本用嘅都係同一個概念。
用一個匯集節點,而唔係由起點拉一條線去終點
好容易會想由期初結餘直接畫一條流帶去期末結餘,再喺上面掛住增加同損失。咁樣會令增加睇落好似憑空出現,損失亦好似憑空消失。
用匯集節點就解決到:期內所有可用嘅嘢流入,所有發生喺佢身上嘅嘢流出。編輯器就會幫你檢查平衡,因為流入匯集節點嘅必須等於流出嘅。
四個步驟
- 揀定一段期間同一個單位,並將上一期嘅期末數字用作今期嘅期初數字。
- 將期初結餘同每項增加,作為流入匯集節點嘅流。
- 將期末結餘同每項損失,作為流出匯集節點嘅流。
- 檢查匯集節點兩邊加埋係咪相等。如果唔等,就係漏咗一項變動,加一個叫「其他調整」嘅節點好過隱藏個差額。
解釋一項損失
變動橋回答變動咗幾多,第二層就回答點解。將損失節點拆成成因,例如每月經常性收入變動範本入面嘅「客戶取消」同「付款失敗」,讀者就睇到乜嘢推動咗佢。
唔好每個節點都拆。節點愈多,細嘅流帶愈幼,匯集節點就唔再容易閱讀。
幾時瀑布圖更好
瀑布圖更易讀出確切金額,適合只有幾個步驟嘅變動橋。如果你想睇增加同損失之間嘅比例,或者將損失拆成成因,桑基圖就係更好嘅選擇。好多團隊兩種都用:瀑布圖睇數字,桑基圖作解釋。
重點
- 匯集節點有 1,170 個帳戶:期初 1,000、新增 150、贏回 20。
- 期末剩 1,090 個帳戶,比期初淨增 90(9%)。
- 取消(70)佔總量 6%,係唯一較大嘅損失。
- 數字係虛構嘅。
範例資料
虛構嘅帳戶數目,只作說明,並非任何真實業務嘅資料。
| 來源 | 目標 | 數量(個帳戶) |
|---|---|---|
| 期初帳戶 | 本月帳戶 | 1000 |
| 新帳戶 | 本月帳戶 | 150 |
| 贏回 | 本月帳戶 | 20 |
| 本月帳戶 | 期末帳戶 | 1090 |
| 本月帳戶 | 已取消 | 70 |
| 本月帳戶 | 已合併 | 10 |
同樣嘅資料(CSV)
source,target,value
期初帳戶,本月帳戶,1000
新帳戶,本月帳戶,150
贏回,本月帳戶,20
本月帳戶,期末帳戶,1090
本月帳戶,已取消,70
本月帳戶,已合併,10運作方式
將期初結餘同每項增加放入一個匯集節點
每項增加一條流,全部流入同一個節點。
將匯集節點分成期末結餘同損失
每項損失一條流,另加一條流向期末結餘。
檢查匯集節點係咪平衡
流入必須等於流出。如果漏咗某項變動,就加一個「其他調整」節點,令差額睇得到。
常見問題
變動橋可以涵蓋幾個期間嗎?
可以串連:一期嘅期末節點就係下一期嘅期初節點。保持單位同節點名稱一致,流帶先可以互相比較。
如果期末結餘細過期初咁點算?
方法完全唔變。損失只係闊過增加,而期末流帶窄過期初流帶。
開啟呢個變動橋並改一個數字
將例子開成你自己嘅圖表,改一個金額,睇匯集節點重新平衡。