點樣退休一個 SOP
決定 SOP 唔再適用、核准撤銷、移除每個使用點副本同埋保留所需嘅記錄，就可以退出 SOP 。睇下一個正常運作嘅 QueryChart 工作流程同埋使用佢所需嘅檢查。
決定 SOP 唔再適用、核准撤銷、移除每個使用點副本同埋保留所需嘅記錄，就可以退出 SOP 。
簡而言之
- 評估依賴關係：識別退休原因同每個相關嘅流程、表格、培訓項目同使用點副本。
- 授權退出：請負責嘅業主核准退休，並記錄生效日期同更換日期（如有）。
- 移除同保留：根據保留規則撤回副本、更新登記冊同埋保留歷史問題。
實際上點樣退休一個 SOP
單單刪除就會失去證據，而留低舊程序可以搜索就會導致意外使用。退休係一個受控嘅身份變化，有一個生效日期同埋一個明確嘅替代或者唔替代嘅決定。
記錄任務或方法結束嘅原因，評估相關嘅培訓同表格，批准退休，標記登記表同埋喺工作區移除副本。封存上一期同埋佢嘅核准同保留日期。
運作方式
評估依賴關係
識別退休嘅原因同埋每個相關嘅程序、表格、培訓項目同埋使用點副本。
授權撤銷
請負責任嘅業主核准退休，並記錄生效日期同更換日期 ( 如有 ) 。
移除同保留
根據保留規則，撤回副本、更新登記冊同埋保留歷史問題。
應避免的錯誤
留低舊連結
退出後檢查工作區域同搜尋結果，唔止係主登記。
常見問題
退休咗嘅 SOP 係咪應該刪除？
通常會喺你嘅記錄政策入面保留佢，但係喺正常使用嗰陣移除佢。
如果另一個 SOP 取代咗佢點算好？
喺退休記錄入面連結繼承人同埋佢嘅生效日期。
邊個一定要通知？
每個使用、訓練或者控制依賴步驟或者形式嘅人。