點樣管理審計結果

管理審計結果,方法係記錄要求同證據、指派擁有者、同意行動,同埋驗證差距係咪已經關閉。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。

管理審計結果,方法係記錄要求同證據、指派擁有者、同意行動,同埋驗證差距係咪已經關閉。

簡而言之

  • 寫低發現:州標準、抽樣證據、實際條件同埋差距,而唔使過早開出解決方案。
  • 同意擁有權:分類嚴重性,解決任何證據爭議,指派指定擁有者,同埋核准充分嘅行動計劃。
  • 驗證關閉:收集實施證據,檢查成效,並記錄邊個接受關閉。

點樣喺實際上管理審計結果

發現唔係任務標題。觀察到嘅條件唔符合所述嘅標準,呢個係一個可以辯護嘅聲明。分類會影響升級,但係嚴重性永遠唔應該取代證據同爭議嘅路線。

將原始發現、任何爭議同解決方案保留喺一個記錄入面。設定行動擁有者同到期日,檢討計劃,監察進度,同埋將實施同成效檢查分開。

睇下審計發現升級流程工作流程

逐步睇下點樣管理審計結果背後嘅決定。

  1. 寫低發現

    發出嘅發現係機密嘅;當觀察進入改善登記冊嗰陣,重大問題就會升級。

  2. 同意擁有權

    喺業主接受充分嘅行動計劃之前,爭議會根據證據進行審查。

  3. 驗證關閉

    進度會被監察,證據會被檢查,而關閉係跟住驗證而唔係自我報告嘅完整旗號。

運作方式

  1. 寫低發現

    喺唔提早開解決方案嘅情況下,說明標準、抽樣證據、實際條件同埋差距。

  2. 同意擁有權

    分類嚴重性,解決任何證據爭議,指派一個指定嘅擁有者,同埋核准一個充分嘅行動計劃。

  3. 驗證關閉

    收集實施證據,檢查成效,同埋記錄邊個接受關閉。

應避免的錯誤

  • 錯過咗個決定記錄

    將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。發現唔係任務標題。觀察到嘅條件唔符合所述嘅標準,呢個係一個可以辯護嘅聲明。分類會影響升級,但係嚴重性永遠唔應該取代證據同爭議嘅路線。

打開工作過程

使用連結嘅審計搜尋升級流程範本,嚟適應你嘅團隊嘅工作流程。

打開工作過程

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常見問題

業主可唔可以爭議一個發現?

係。檢討標準同證據,記錄決定,同埋保留原始記錄。

觀察係咪唔一致?

唔一定;保持佢嘅分類同跟進路線明確。

邊個關閉一個發現?

檢查證據同行動結果之後嘅授權審查員,而唔係單純係行動擁有者。

本指南所用的範本

審核發現升級流程圖(逾期整改) — 審核發現升級流程圖範本:發現定級、具名負責人與限期、有異議的發現、逾期回應、升級至流程負責人、管理層檢討、風險接受與結案。

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