實施計劃時間表：ERP、CRM 同軟件上線嘅甘特圖
用甘特圖建立實施時間表：設計簽核、配置、資料遷移、整合、測試、培訓、切換同上線後支援，並以就緒檢討作為上線關卡。
企業軟件上線有一個人人記得嘅日期：上線日。甘特圖顯示到嗰日之前乜嘢要齊備，以及邊幾條流可以並行直至嗰日。
簡而言之
- 設計簽核同上線就緒檢討各用一個里程碑。
- 喺兩個關卡之間，配置、資料同整合三條流並行。
- 對於前置任務完成前就可以開始嘅工作，用附延遲嘅開始至開始依賴。
- 令上線依賴就緒檢討，咁決定未做就安排唔到切換。
- 包括上線後支援同交接，令計劃喺支援團隊接手時完結，而唔係上線時。
實施時間表要顯示乜
ERP、CRM 同其他企業系統上線，由幾條大致並行嘅流組成：配置系統、準備同遷移資料、建立整合，以及準備人員。佢哋只喺指定位置匯合，例如測試同上線決定。好嘅時間表會令匯合位清楚可見，因為遲咗嘅一條流，就係喺匯合位拖慢其他所有嘢。
有效嘅結構係一連串短關卡。需求帶出簽核咗嘅設計，設計放行配置、資料同整合三條流。佢哋嘅成果喺系統整合測試匯合，跟住係用戶驗收測試，再到上線就緒檢討。之後係切換、最終資料遷移同上線後支援。簽核同就緒檢討都係工期為零嘅里程碑：佢哋係決定，而唔係工作，圖表應該顯示邊個喺等佢哋。
唔係每條流都要等上一條完成。配置做到一半就可以開始試行資料遷移，系統仲喺配置時亦可以寫培訓教材。附延遲嘅開始至開始依賴正正表達呢種情況。只要你喺依賴入面寫明延遲，而唔係悄悄重疊橫條，就可以老實地縮短計劃。
下面嘅例子係一份有十六項任務嘅完整實施計劃。打開試算表面板，睇依賴，包括開始至開始連結。
由啟動到交接嘅系統實施計劃
十六項任務同三個里程碑。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅依賴。
啟動、需求同設計關卡
「項目啟動」需時 2 個工作日，「需求與差異分析」10 個。「方案設計已簽核」工期為 0，所以係里程碑，系統配置、資料對應同整合開發都要等佢。
並行嘅流進入測試
「系統配置」需時 20 日，「資料對應與清理」12 日，「整合開發」18 日。「試行資料遷移」喺配置開始後 10 日開始，「系統整合測試」要等配置、試行遷移同整合，之後先到「用戶驗收測試」。
培訓與開發同測試重疊
「培訓教材」同配置用延遲 5 日嘅開始至開始連結。「使用者培訓」等教材，並喺「用戶驗收測試」開始後 3 日開始。「上線就緒檢討」係里程碑，要等測試同培訓兩者。
切換、上線後支援同交接
「最終資料遷移」（3 日）同「切換及上線」（2 日）要等就緒檢討先可以開始。「上線後支援」為期 15 日，而「交接予支援團隊」係為計劃收尾嘅里程碑。
運作方式
先定關卡，後定任務
決定項目喺邊度需要決定：設計簽核同上線就緒檢討通常係兩個。將佢哋加成工期為 0 嘅任務，會畫成里程碑。
加入關卡之間嘅工作
喺第一個關卡之前列出需求。兩個關卡之間，列出配置、資料對應、整合、培訓教材同各個測試階段，各自以工作日估算工期。
連結各條流
喺「前置任務」（Depends on）欄，將配置、資料同整合指向設計簽核。系統整合測試則指向三者，咁最長嗰條流就會顯示為決定日期嘅一條。
喺真正重疊嘅地方重疊
對可以提早開始嘅工作用 SS 加延遲，例如 4SS+10 代表任務喺任務 4 開始後 10 個工作日開始。每一個都要同負責嗰項工作嘅人核實。
加入切換同後續支援
令最終資料遷移同上線依賴就緒檢討，再加入上線後支援同交接里程碑。計劃係喺支援團隊接管系統時完結，而唔係上線時。
開啟關鍵路徑並分享
檢視 ▸ 關鍵路徑會點亮決定交接日期嘅任務鏈。以連結分享圖表，或者匯出 PDF 畀督導委員會。
應避免的錯誤
將資料遷移當成一項任務
試行遷移會發現最終遷移唔可以有嘅問題。兩者都要畫出嚟，並令最終遷移依賴就緒檢討。
將培訓排到最後
測試之後先開始嘅培訓，冇時間修正學員發現嘅問題。像例子咁用開始至開始連結令佢重疊，並令上線決定依賴佢。
上線日期靠運氣
如果上線由合約或財政年度終結決定，就只固定嗰個開始並睇被標示嘅衝突。每項任務都固定，只會遮住真正嘅問題。
期望資源或成本追蹤
QueryChart 會記錄邊個負責任務，但唔會警告超負荷、追蹤成本或者同基線比較。預算同人手容量留畀專門工具處理。
規劃你嘅上線
將實施計劃打開成你自己嘅圖表，換上你自己嘅任務，再同督導委員會分享時間表。
相關指南
常見問題
適合 ERP 同 CRM 項目嗎？
適合。任何企業系統結構都一樣：設計、配置、資料、整合、測試、培訓同切換。將例子嘅任務名稱換成你自己嘅。
點樣顯示兩項任務可以重疊？
喺「前置任務」（Depends on）用附延遲嘅開始至開始依賴，例如 4SS+10。不論任務 4 完成與否，任務都會喺任務 4 開始後 10 個工作日開始。
可以按工作流分組任務嗎？
可以。畀任務一個組別，就會畫成帶有摘要橫條嘅色帶，所以配置、資料同培訓可以各自成為一個色帶。
可以顯示邊個負責嗎？
可以，為每項任務加入人員。圖表不會檢查工作量或解決衝突。
可以由 Microsoft Project 匯入嗎？
唔可以。不支援 Microsoft Project 檔案。你可以由試算表複製多行，然後貼上試算表面板。
