Organigramme du processus de la liste de travail de laboratoire
Un workflow de liste de travail de laboratoire modifiable pour vérifier l'exhaustivité et la priorité des demandes, affecter des analystes qualifiés, équilibrer la capacité et les ressources, escalader les conflits et suivre chaque…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de la liste de travail de laboratoire ?
Ce modèle cartographie la couche de coordination autour du travail de test en laboratoire : acceptez un élément complet, attribuez-le à un analyste dûment qualifié et décidez si la capacité et les ressources requises sont disponibles. Il ne prescrit pas de niveaux de service ni de règles de priorité pour chaque laboratoire.
Les informations manquantes redeviennent clarifiées avec un statut provisoire, tandis qu'un conflit de capacité est aggravé et équilibré par une redéfinition des priorités, une reprogrammation ou un soutien supplémentaire. La liste de travail reste un enregistrement actif plutôt qu'une liste masquant le travail bloqué.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Accueil, mission des analystes, équilibrage des capacités, suivi de l'exécution et clôture de l'action suivante.
- Une boucle de clarification pour une demande qui manque de priorité ou d’informations requises.
- Une décision en matière de capacité et de ressources avec escalade et redéfinition des priorités ou reprogrammation du travail.
- Une mise à jour du statut après la publication à l'analyste afin que l'exécution et la révision restent visibles sur la liste de travail.
Quand utiliser ce modèle
- Vous coordonnez les demandes de tests entre les analystes, les méthodes, les instruments ou les rôles de révision.
- Le travail bloqué et les conflits de capacité ne sont actuellement visibles que dans les e-mails ou les feuilles de calcul personnelles.
- Vous devez documenter la manière dont les demandes incomplètes sont renvoyées sans disparaître de la file d'attente.
Comment cela fonctionne
Définir les champs d'admission et les priorités
Définissez les informations, la source prioritaire et les statuts intermédiaires requis pour un élément de travail. N'adoptez pas de niveau de service générique lorsque votre laboratoire possède ses propres règles de planification.
Affectation qualifiée de carte
Nommez comment le coordinateur confirme la qualification de l'analyste, la disponibilité de la méthode et toute exigence d'examen indépendant avant d'attribuer le travail.
Définir l'augmentation de la capacité
Précisez qui peut redéfinir les priorités, reprogrammer ou obtenir de l'aide lorsque les ressources ne sont pas disponibles. Record the decision and next action so a blocked item remains visible.
Questions fréquentes
What does a laboratory worklist process flowchart cover?
Il couvre la réception d'un élément de travail, la vérification que sa demande et sa priorité sont complètes, l'affectation d'un analyste qualifié, l'équilibrage des capacités et des ressources, la libération du travail, la mise à jour du statut et le suivi de l'élément jusqu'à sa prochaine action.
What should happen when a test request is incomplete?
Return it for clarification while retaining an interim worklist status, then recheck the item when the missing information arrives. Une demande incomplète ne doit pas être attribuée en silence ou supprimée de la file d'attente.
How should a laboratory handle a capacity conflict?
Faites remonter le conflit au rôle qui peut définir le statut intérimaire et choisir entre redéfinir les priorités, reprogrammer ou obtenir une assistance qualifiée. Le choix et l'action suivante doivent rester visibles sur la liste de travail.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Exemple d'organigramme du processus de connexion et passe le relais à Organigramme du processus de préparation des échantillons.
C'est une étape de Tests en laboratoire.
Étape 1: Organigramme du processus de la liste de travail de laboratoire Vous êtes ici
Un workflow de liste de travail de laboratoire modifiable pour vérifier l'exhaustivité et la priorité des demandes, affecter des analystes qualifiés, équilibrer la capacité et les ressources, escalader les conflits et suivre chaque…
Étape 2: Organigramme du processus de préparation des échantillons
Un flux de travail de préparation d'échantillons modifiable pour confirmer les instructions et l'état des échantillons, préparer les matériaux, vérifier le dossier de préparation, corriger les problèmes et transmettre les échantillons…
Étape 4: Organigramme du processus d'exécution de la méthode de test