Content-Strategie-Mindmap: kostenlose Vorlage zum Bearbeiten

Content-Strategie-Mindmap: kostenlose Vorlage zum Bearbeiten

Die interaktive MindMap-Zeichenfläche zu dieser Erklärung — jede Bahn, jede Zeile und jeder Pfeil oben gehört zu einem echten QueryChart-Diagramm, das Sie öffnen und bearbeiten können.

So lesen Sie diese Mindmap

• Bei „Zielgruppen“ beginnen und im Uhrzeigersinn lesen. Die Zielgruppe steht vorn und die Messung am Ende, so wie Content geplant werden sollte: von der Frage eines Lesers bis zum Geschäftsergebnis.
• Die gestrichelten Verbindungen zeigen, wo eine Entscheidung eine andere beeinflusst, etwa wie „Kaufbereit“ die Belegformate unter „Belege“ braucht und wie wiederverwertete Beiträge unter „In kleinere Beiträge zerlegen“ die Social-Kanäle in „Social und Community“ versorgen.

Zielgruppen

„Zielgruppen“ sagt, wem der Content dient. „Leserphasen“ beschreibt die Leser in jeder Phase ihrer Entscheidung, und „Gestellte Fragen“ hält die Fragen fest, die sie tatsächlich stellen.

„Aus Verkaufsgesprächen“ aus Verkaufsgesprächen und Support-Anfragen gewinnen und nicht allein aus Keyword-Tools, dann die Liste mit „Sichtbarkeit in der Suche“ abgleichen.

Themen und Säulen

„Themen und Säulen“ entscheidet, wofür man bekannt sein will. „Kernsäulen“ sind die wenigen breiten Themen, auf die man sich festlegt, „Unterthemen“ die konkreten Gegenstände darunter, und „Themen, die wir auslassen“ die Bereiche, die man anderen überlässt.

Drei Säulen in „Kernsäulen“ sind eine praktikable Zahl. Bei mehr als fünf erkennt die Zielgruppe nicht mehr, wofür die Publikation steht.

Formate

„Formate“ passt die Form des Inhalts zur Aufgabe an. „Lehrreich“ sind die Beiträge, die erklären, „Belege“ die, die belegen, und „Kurz und sozial“ die kurzen Beiträge, die dazwischen sichtbar halten.

Jeder Leserphase unter „Leserphasen“ ein passendes Format zuordnen. Wer Optionen vergleicht, will selten ein Video, sondern eine Tabelle.

Kanäle

„Kanäle“ ist, wo der Content lebt und wo er gefunden wird. „Eigener Hub“ sind die eigene Website und E-Mail, „Social und Community“ Social-Media- und Community-Plattformen, und „Gast- und Partnerbeiträge“ Platzierungen in anderen Publikationen.

„Eigener Hub“ als Basis behandeln. Wer sein Publikum nur über „Social und Community“ aufbaut, mietet es bei einer Plattform, die die Regeln ändern kann.

Distribution

„Distribution“ ist der Zweig, den die meisten Content-Pläne leer lassen. „Veröffentlichungsroutine“ ist die Startroutine für jeden Beitrag, „Sichtbarkeit in der Suche“ ist, wie die Suche über die Zeit Leser bringt, und „Multiplikatoren“ ist, wer ihn sonst noch weitergeben kann.

„Start-Checkliste“ als Checkliste schreiben und auf jeden Beitrag anwenden. Großartiger Content, den niemand sieht, ist der häufigste Content-Fehler.

Wiederverwertung

„Wiederverwertung“ holt mehr aus jedem Beitrag heraus. „In kleinere Beiträge zerlegen“ macht aus einem langen Beitrag mehrere kleinere, und „Aktualisieren und neu veröffentlichen“ frischt ältere Beiträge auf, die noch Besucher anziehen.

„In kleinere Beiträge zerlegen“ schon bei der Planung des Originals festlegen. Ein Webinar, das mit Ausschnitten im Hinterkopf aufgenommen wird, liefert sie schnell; eines, das erst danach gesichtet wird, selten.

Erfolgsmessung

„Erfolgsmessung“ beurteilt die Strategie anhand von Ergebnissen. „Interaktion“ erfasst die Nutzung des Contents, „Geschäftswirkung“ was er für das Geschäft bewirkt, und „Redaktionelle Auswertung“ ist die Routine, die Zahlen in redaktionelle Entscheidungen übersetzt.

„Geschäftswirkung“ mit dem Ziel in der Mitte verknüpfen. Seitenaufrufe, die sich nicht mit „Content-Strategie“ verbinden, sollten nicht darüber entscheiden, was als Nächstes geschrieben wird.

Wie die Zweige zusammenwirken

„Zielgruppen“ und „Themen und Säulen“ entscheiden, was schreibenswert ist, „Formate“ und „Kanäle“, wie es ausgeliefert wird. Passen sie nicht zusammen, etwa Säulen ohne passende Leserphase, entsteht Content, der gut, aber irrelevant ist.

„Distribution“ und „Wiederverwertung“ vervielfachen den Wert von allem anderen, und „Erfolgsmessung“ zeigt, welche Säulen mehr Investition verdienen. Schneidet ein Thema unter „Kernsäulen“ trotz guter Distribution durchweg schlecht ab, liegt das Problem im Thema.

Wo die Mindmap endet und andere Diagramme beginnen

Die Mindmap dient dazu, sich auf den Umfang der Strategie zu einigen. Der Ablauf, den ein Beitrag vom Briefing bis zur Veröffentlichung durchläuft, ist ein Flussdiagramm, und ein Swimlane-Diagramm zeigt, wie Autoren, Redakteure, Designer und Freigebende ihn weiterreichen. Produktionstermine und Fristen gehören in ein Gantt-Diagramm.

Soll sichtbar werden, wie der Traffic aus jedem Kanal zu Anmeldungen wird, zeigt ein Sankey-Diagramm diesen Fluss mit echten Zahlen. Die Mindmap bleibt bei Entscheidungen und nicht bei Bewegung.

Wichtige Zusammenhänge und Erkenntnisse

• Jede Säule sollte einer Leserphase zugeordnet sein, sonst ist sie Thema um des Themas willen.
• Die Distribution wird mit dem Beitrag geplant, nicht danach.
• Formate richten sich nach der Phase des Lesers, nicht nach den Vorlieben des Teams.
• Die Wiederverwertung beginnt bei der Planung des Originalbeitrags.
• Die Messung sollte sich auf das Ziel in der Mitte zurückführen lassen.

Wann Sie diese Darstellung nutzen

• Redaktionelle Säulen für einen Blog oder Newsletter mit kleinem Team festlegen.
• Bestehenden Content prüfen und Phasen und Fragen finden, für die es noch keinen Content gibt.
• Eine freie Autorin oder einen freien Autor vor einer Serie zu Zielgruppe, Säule und Format briefen.

So funktioniert es

1. Mit Ziel und Leser beginnen

   „Content-Strategie“ durch ein messbares Ziel ersetzen, dann die Leserphasen unter „Leserphasen“ und die echten Fragen unter „Gestellte Fragen“ auflisten.

2. Säulen, Formate und Kanäle wählen

   „Themen und Säulen“, „Formate“ und „Kanäle“ füllen und jeder Säule mindestens ein Format und einen Ort zuweisen. Alles streichen, was sich nicht dauerhaft leisten lässt.

3. Nachleben und Auswertung planen

   Die Start-Checkliste unter „Start-Checkliste“, den Wiederverwertungsplan unter „In kleinere Beiträge zerlegen“ und das Auswertungsdatum unter „Redaktionelle Auswertung“ ergänzen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Content-Säule?

Eine Säule ist ein breites Thema, das eine Marke sich vornimmt, in der Tiefe abzudecken, etwa eine Kernkompetenz oder ein Kundenproblem. Einzelne Artikel und Videos hängen als Unterthemen darunter. Drei oder vier Säulen geben einer Publikation Fokus, ohne sie eintönig zu machen.

Wie entscheide ich, welche Content-Formate ich nutze?

Von der Phase des Lesers und dem ausgehen, was er entscheiden muss. Frühe Leser wollen Erklärungen, Vergleichende wollen Tabellen und Belege, Käufer wollen Nachweise und Details. Dann prüfen, welche dieser Formate das Team dauerhaft in der gewünschten Qualität erstellen kann.

Warum gibt es einen eigenen Zweig für Distribution?

Weil Veröffentlichen nicht dasselbe ist wie Gefundenwerden. Distribution umfasst die Routine nach der Veröffentlichung, die Suchmaschinenarbeit, die sich summiert, und die Menschen, die den Beitrag teilen können. Auf der Karte erzwingt sie einen Plan vor dem Schreiben und nicht erst nach enttäuschenden Zahlen.

Kann das ganze Content-Team gemeinsam an dieser Karte arbeiten?

Ja. Das Diagramm mit dem Team teilen, Autoren und Redakteure einzelne Ideen kommentieren lassen und im Versionsverlauf sehen, wie sich die Strategie verändert hat. Eine Person sollte dennoch die endgültige Gestalt jedes Zweigs verantworten.

Diese Content-Strategie-Mindmap nutzen

Die Karte als eigenes Diagramm öffnen, das Content-Ziel eintragen und jeden Zweig mit Zielgruppe, Themen und Kanälen füllen.

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