Indholdsstrategi som mindmap: gratis skabelon til redigering

Indholdsstrategi som mindmap: gratis skabelon til redigering

The interactive MindMap canvas for this explanation — every lane, row and arrow above is a real QueryChart diagram you can open and edit.

Sådan læser du mindmappet

• Læs med uret fra »Målgrupper«. Målgruppen kommer først og målingen sidst, hvilket afspejler, hvordan indhold bør planlægges: fra en læsers spørgsmål til et forretningsresultat.
• De stiplede links viser, hvor én beslutning påvirker en anden, fx hvordan »Klar til at købe«-læsere har brug for dokumentationsformaterne under »Dokumentation«, og hvordan genbrugte stykker under »Skær i mindre stykker« forsyner de sociale kanaler i »Sociale medier og fællesskaber«.

Målgrupper

»Målgrupper« siger, hvem indholdet tjener. »Læserens trin« beskriver læseren på hvert trin i deres beslutning, og »Spørgsmål de stiller« noterer de spørgsmål, de faktisk stiller.

Hent »Fra salgssamtaler« fra salgssamtaler og supporttråde frem for kun fra nøgleordsværktøjer, og tjek derefter listen mod »Synlighed i søgning«.

Emner og søjler

»Emner og søjler« afgør, hvad I er kendt for. »Kernesøjler« er de få brede temaer, I forpligter jer på, »Underemner« er de konkrete emner under dem, og »Emner vi springer over« er de områder, I overlader til andre.

Tre søjler i »Kernesøjler« er et brugbart tal. Over fem kan målgruppen ikke se, hvad udgivelsen står for.

Formater

»Formater« afstemmer indholdets form efter opgaven. »Undervisende« er de stykker, der underviser, »Dokumentation« er dem, der dokumenterer, og »Kort og socialt« er de korte stykker, der holder jer synlige imellem dem.

Giv hvert læsertrin under »Læserens trin« et format, der passer. Den, der sammenligner, vil sjældent have en video; hun vil have en tabel.

Kanaler

»Kanaler« er der, hvor indholdet bor, og hvor det findes. »Eget knudepunkt« er jeres eget site og e-mail, »Sociale medier og fællesskaber« er sociale og fællesskabsplatforme, og »Gæste- og partnerindlæg« er placeringer i andre udgivelser.

Betragt »Eget knudepunkt« som hjemmebasen. Bygger I kun jeres publikum på »Sociale medier og fællesskaber«, lejer I det af en platform, der kan ændre reglerne.

Distribution

»Distribution« er den gren, de fleste indholdsplaner lader stå tom. »Udgivelsesrutine« er lanceringsrutinen for hvert stykke, »Synlighed i søgning« er, hvordan søgning med tiden fører folk til det, og »Forstærkere« er, hvem der ellers kan sende det videre.

Skriv »Lanceringstjekliste« som en tjekliste, og brug den på hvert stykke. Godt indhold, ingen ser, er den almindeligste indholdsfejl.

Genbrug

»Genbrug« får mere ud af hvert stykke. »Skær i mindre stykker« gør ét langt stykke til flere mindre, og »Opfrisk og genudgiv« opfrisker ældre stykker, der stadig trækker trafik.

Beslut »Skær i mindre stykker«, når I planlægger originalen. Et webinar optaget med klip for øje giver dem hurtigt; et, der gennemgås bagefter, gør det sjældent.

Måling

»Måling« bedømmer strategien på resultater. »Engagement« følger brugen af indholdet, »Forretningseffekt« følger, hvad det gør for virksomheden, og »Redaktionel gennemgang« er den rutine, der gør tal til redaktionelle beslutninger.

Knyt »Forretningseffekt« til målet i midten. Sidevisninger, der ikke hænger sammen med »Indholdsstrategi«, bør ikke afgøre, hvad der skrives næste gang.

Sådan arbejder grenene sammen

»Målgrupper« og »Emner og søjler« afgør, hvad der er værd at skrive, mens »Formater« og »Kanaler« afgør, hvordan det leveres. Misforhold imellem dem, fx søjler uden et tilsvarende læsertrin, viser sig som indhold, der er godt, men irrelevant.

»Distribution« og »Genbrug« multiplicerer værdien af alt andet, og »Måling« fortæller, hvilke søjler der fortjener flere investeringer. Hvis et emne under »Kernesøjler« gang på gang underpræsterer trods god distribution, er det emnet, der er problemet.

Hvor et mindmap holder op, og andre diagrammer tager over

Brug mindmappet til at blive enige om, hvad strategien omfatter. Den trinvise proces, et stykke gennemgår fra brief til udgivelse, er et flowchart, og et swimlane-diagram viser, hvordan forfattere, redaktører, designere og godkendere giver det videre. Produktionsdatoer og frister hører hjemme i et Gantt-diagram.

Skal du se, hvordan trafik fra hver kanal bliver til tilmeldinger, viser et Sankey-diagram den strøm med rigtige tal. Mindmappet forbliver fokuseret på valg, ikke på bevægelse.

Key relationships and takeaways

• Hver søjle bør svare til et læsertrin, ellers er det et emne for emnets egen skyld.
• Distribution planlægges sammen med stykket, ikke efter det.
• Formater vælges ud fra læserens trin, ikke teamets præferencer.
• Genbrug begynder i planlægningen af det oprindelige stykke.
• Måling bør knyttes tilbage til målet i midten.

When to use this visual

• At fastlægge redaktionelle søjler for en blog eller et nyhedsbrev med et lille team.
• At gennemgå eksisterende indhold for at finde trin og spørgsmål, der endnu ikke har noget indhold.
• At briefe en freelanceskribent om målgruppe, søjle og format, før en serie begynder.

Sådan fungerer det

1. Begynd med målet og læseren

   Erstat »Indholdsstrategi« med et målbart mål, og list derefter læsertrinnene under »Læserens trin« og de reelle spørgsmål under »Spørgsmål de stiller«.

2. Vælg søjler, formater og kanaler

   Udfyld »Emner og søjler«, »Formater« og »Kanaler«, og giv hver søjle mindst ét format og ét sted at bo. Fjern alt, I ikke kan holde til.

3. Planlæg efterlivet og gennemgangen

   Tilføj lanceringstjeklisten under »Lanceringstjekliste«, genbrugsplanen under »Skær i mindre stykker« og gennemgangsdatoen under »Redaktionel gennemgang«.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en indholdssøjle?

En søjle er et bredt tema, dit brand forpligter sig til at dække i dybden, fx en kernefærdighed eller et kundeproblem. Enkelte artikler og videoer hører under den som underemner. Tre eller fire søjler giver en udgivelse fokus uden at gøre den gentagende.

Hvordan vælger jeg, hvilke indholdsformater jeg skal bruge?

Start fra læserens trin og det, de skal beslutte. Tidlige læsere vil have forklaringer, dem der sammenligner vil have tabeller side om side og belæg, og købere vil have dokumentation og detaljer. Tjek derefter, hvilke af disse formater dit team kan levere stabilt i den kvalitet, du ønsker.

Hvorfor er der en særskilt gren til distribution?

Fordi udgivelse ikke er det samme som at blive fundet. Distribution dækker den rutine, du følger efter udgivelsen, søgearbejdet, der opbygger sig over tid, og de personer, der kan dele det. Når den står på kortet, tvinger det en plan frem før skrivningen og ikke efter skuffende tal.

Kan hele indholdsteamet arbejde på kortet sammen?

Ja. Del diagrammet med teamet, lad skribenter og redaktører kommentere enkelte ideer, og brug versionshistorikken til at se, hvordan strategien har ændret sig over tid. Én person bør stadig eje den endelige form af hver gren.

Brug dette mindmap om indholdsstrategi

Åbn kortet som dit eget diagram, angiv dit indholdsmål, og udfyld hver gren med din målgruppe, dine emner og kanaler.

Brug dette mindmap om indholdsstrategi