Versionskontrolle für Flussdiagramme: Wie es tatsächlich funktioniert
Was Versionskontrolle für Flussdiagramme bedeutet, warum ein PDF- oder PNG-Export die Struktur wegwirft, und wie QueryCharts Änderungsprotokoll und Versionsvergleich jede Box-, Verbindungs- und Label-Änderung automatisch erfassen.
So funktioniert es
Hören Sie auf, Versionen im Dateinamen zu benennen
Verabschieden Sie sich ganz von der Konvention „v3_FINAL_geprueft(2)“: eine Dezimalzahl oder eine Farbe im Dateinamen ist ein Etikett, das jemand angeklebt hat, kein Nachweis dessen, was sich geändert hat. Modellieren Sie das Flussdiagramm in einem Werkzeug, das seine eigene Revisionshistorie führt, und lassen Sie den Dateinamen wieder einfach ein Dateiname sein.
Geben Sie jeder Prüfeinreichung eine benannte Version
In QueryChart speichert das Einreichen eines Diagramms zur Prüfung automatisch eine benannte Version, und nichts wird jemals überschrieben. Diese eine Gewohnheit ersetzt die ganze „Speichern unter“-Spur doppelter Dateien, denn der vorherige Zustand bleibt erhalten, ob sich jemand ans Umbenennen erinnert oder nicht.
Öffnen Sie das Änderungsprotokoll, bevor Sie fragen, was sich geändert hat
Das Änderungsprotokoll listet jede Bearbeitung des Diagramms, wer sie vorgenommen hat und welches Feld sie betraf, sodass „was hat sich seit Dienstag geändert“ ein Durchscrollen einer Liste ist, keine Gedächtnisübung oder ein Seite-an-Seite-Vergleich zweier exportierter Bilder.
Vergleichen Sie zwei Versionen, statt zwei Exporte mit bloßem Auge zu prüfen
Nutzen Sie den Versionsvergleich, um beliebige zwei gespeicherte Versionen auszuwählen und den Unterschied Feld für Feld zu sehen: Box-, Verbindungs- und Label-Änderungen werden einzeln als hinzugefügt, entfernt oder geändert ausgewiesen, statt einem Leser überlassen zu bleiben, sie über zwei flachgedrückte PDFs hinweg zu entdecken.
Stellen Sie wieder her, statt aus dem Gedächtnis neu aufzubauen
Stellt sich eine Revision als falsch heraus, stellen Sie die frühere Version wieder her, statt sie manuell aus einem alten Export nachzuzeichnen. Die Wiederherstellung selbst wird ein neuer Eintrag in der Historie, sodass nichts über die Herkunft des aktuellen Entwurfs verloren geht.
Behandeln Sie das Diagramm als Master, nicht seinen Export
Behandeln Sie das PDF oder PNG, das Sie verteilen, als Momentaufnahme für Leser, niemals als den Datensatz, aus dem Sie neu aufbauen würden: das editierbare Diagramm mit seiner Versionshistorie ist das eine Exemplar, das „wie sah das im März aus“ beantworten kann, und der Export kann das nicht.
Häufig gestellte Fragen
Unterscheidet sich Flussdiagramm-Versionskontrolle von Dokumentenversionskontrolle?
Nicht im Grundsatz (beides bedeutet, jeden vergangenen Zustand von etwas zu bewahren, damit Sie sehen können, was sich geändert hat, und darauf zurückgehen können), aber das „Geänderte“ eines Flussdiagramms ist strukturell: welche Box sich bewegt hat, welche Verbindung hinzugefügt wurde, welches Label umformuliert wurde. Ein um Fließtext und Seitenzahlen gebauter Dokumentenversionskontrollprozess diffed keinen Entscheidungszweig. Siehe /de/guides/versionskontrolle-fuer-prozessdokumentation für die Version dieses Problems, bezogen auf ein vollständiges Prozessdokument statt auf ein einzelnes Diagramm.
Zählt der Export eines Flussdiagramms als PDF als Versionskontrolle?
Nein: es ist eine Momentaufnahme, keine Historie. Ein PDF hält einen Moment fest, lässt sich aber nicht automatisch gegen ein anderes PDF vergleichen, um zu zeigen, was sich geändert hat, lässt sich nicht zurück bearbeiten und trägt keinen Nachweis, wer die vorherige Änderung vorgenommen hat oder warum. Es ist nützlich, um ein festes Exemplar mit einem Leser zu teilen; es ersetzt nicht die eigene Versionshistorie des Diagramms.
Was ist der Unterschied zwischen dem Änderungsprotokoll und dem Versionsvergleich in QueryChart?
Das Änderungsprotokoll ist die Zeitleiste: jede Bearbeitung, wer sie vorgenommen hat und ungefähr wann, von oben nach unten gelesen. Der Versionsvergleich beantwortet eine engere Frage: Wählen Sie beliebige zwei gespeicherte Versionen und sehen Sie den Unterschied Feld für Feld zwischen ihnen, Box für Box und Verbindung für Verbindung, statt das gesamte Protokoll durchzuscrollen, um ihn sich selbst zusammenzureimen.
Kann ich eine alte Version eines Flussdiagramms wiederherstellen, ohne aktuelle Arbeit zu verlieren?
Ja: das Wiederherstellen einer früheren Version in QueryChart erzeugt eine neue Version, statt die danach entstandenen zu löschen, sodass die seither geleistete Arbeit in der Historie bleibt, auch wenn sie nicht mehr der aktive Zustand ist. Eine Wiederherstellung ist nichts Destruktives.