Versionsstyring af flowcharts: sådan fungerer det reelt

Sådan fungerer det

1. Hold op med at navngive versioner i filen

   Udfas »v3_FINAL_gennemgået(2)«-konventionen helt: et decimaltal eller en farve skrevet ind i et filnavn er en etiket, nogen tilføjede, ikke en registrering af, hvad der ændrede sig. Modellér flowchartet i et værktøj, der fører sin egen revisionshistorik, og lad filnavnet gå tilbage til bare at være et filnavn.

2. Giv hver reviewindsendelse en navngivet version

   I QueryChart gemmer det at indsende et diagram til review automatisk en navngivet version, og intet bliver nogensinde overskrevet. Den ene vane erstatter hele »Gem som«-sporet af duplikerede filer, fordi den tidligere tilstand bevares, uanset om nogen husker at omdøbe noget.

3. Åbn ændringsloggen, før I spørger, hvad der ændrede sig

   Ændringsloggen lister hver redigering af diagrammet, hvem der lavede den, og hvilket felt den rørte, så »hvad ændrede sig siden tirsdag« bliver en rulning gennem en liste, ikke en hukommelsesøvelse eller et sammenkniben af øjnene mod to eksporterede billeder side om side.

4. Diff to versioner i stedet for at stirre på to eksporter

   Brug Sammenlign versioner til at vælge to vilkårlige gemte versioner og se forskellen felt for felt: boks-, forbindelses- og etiketændringer bliver hver især fremhævet som tilføjet, fjernet eller ændret, frem for overladt til en læser at få øje på på tværs af to flade PDF'er.

5. Gendan i stedet for at genopbygge fra hukommelsen

   Hvis en revision viser sig at være forkert, så gendan den tidligere version i stedet for manuelt at tegne den om fra en gammel eksport. Selve gendannelsen bliver en ny post i historikken, så intet om det gældende udkasts oprindelse går tabt.

6. Hold diagrammet som masterversionen, ikke dets eksport

   Behandl den PDF eller PNG, I cirkulerer, som et øjebliksbillede til læsere, aldrig som den registrering, I ville genopbygge fra: det redigerbare diagram med dets versionshistorik er den ene kopi, der kan svare på »hvordan så det her ud i marts«, og det kan eksporten ikke.

Ofte stillede spørgsmål

Er versionsstyring af flowcharts forskellig fra dokumentversionsstyring?

Ikke i princippet: begge betyder at holde fast i hver tidligere tilstand af noget, så I kan se, hvad der ændrede sig, og gå tilbage til det, men et flowcharts »ændrede sig« er strukturelt: hvilken boks der flyttede sig, hvilken forbindelse der blev tilføjet, hvilken etiket der blev omformuleret. En dokumentversionsstyringsproces bygget op omkring brødtekst og sidetal vil ikke diffe en beslutningsgren. Se /da/guides/versionsstyring-af-procesdokumentation for den version af dette problem, der er afgrænset til et helt procesdokument frem for ét enkelt diagram.

Tæller det som versionsstyring at eksportere et flowchart til PDF?

Nej: det er et øjebliksbillede, ikke en historik. En PDF fanger ét øjeblik, men kan ikke sammenlignes automatisk med en anden PDF for at vise, hvad der ændrede sig, kan ikke redigeres tilbage i, og bærer ingen registrering af, hvem der lavede den forrige ændring, eller hvorfor. Den er nyttig til at dele en fast kopi med en læser; den er ikke en erstatning for diagrammets egen versionshistorik.

Hvad er forskellen på ændringsloggen og Sammenlign versioner i QueryChart?

Ændringsloggen er tidslinjen: hver redigering, hvem der lavede den, og cirka hvornår, læst fra top til bund. Sammenlign versioner svarer på et snævrere spørgsmål: vælg to vilkårlige gemte versioner, og se forskellen mellem dem felt for felt, boks for boks og forbindelse for forbindelse, i stedet for at rulle gennem hele loggen for selv at rekonstruere det.

Kan jeg gendanne en gammel version af et flowchart uden at miste det gældende arbejde?

Ja: at gendanne en tidligere version i QueryChart skaber en ny version frem for at slette dem, der kom efter den, så det arbejde, der er lavet siden, bliver stående i historikken, selvom det ikke længere er den aktive tilstand. Intet ved en gendannelse er destruktivt.