So verfolgen Sie Änderungen in einem Prozess

So funktioniert es

1. Öffnen Sie das Änderungsprotokoll nach einer Bearbeitung

   Jedes Speichern schreibt eine neue Version, und das Änderungsprotokoll listet sie der Reihe nach. Öffnen Sie es aus dem Historien-Panel des Diagramms, um zu sehen, welche Version sich geändert hat und wer sie gespeichert hat: Sie müssen vorher nicht wissen, dass sich ein Schwellenwert bewegt hat.

2. Lesen Sie den Eintrag: handelnde Person, Feld, vorheriger Wert, aktueller Wert

   Klicken Sie in eine Version, und ihr Eintrag benennt die Person, die sie bearbeitet hat, das berührte Feld (das Label einer Zeile, die Bedingung eines Zweigs, eine Bahnzuweisung) sowie den Wert davor gegen den Wert jetzt. Das ist die vollständige Antwort darauf, wer den Schwellenwert für die zweite Freigabe geändert hat und was er vorher besagte, ohne einen einzigen E-Mail-Thread zu öffnen.

3. Nutzen Sie den Versionsvergleich, wenn ein Eintrag nicht die ganze Geschichte erzählt

   Der Eintrag einer einzelnen Bearbeitung ist präzise, aber eng. Haben sich zwischen der Version, der Sie vertrauen, und der vor Ihnen mehrere Zeilen bewegt, öffnen Sie stattdessen den Versionsvergleich und lesen Sie beide nebeneinander: derselbe Mechanismus, erweitert auf jedes abweichende Feld.

4. Stellen Sie die vorherige Version wieder her, wenn die Bearbeitung rückgängig gemacht werden muss

   Stellt sich ein erhöhter Schwellenwert als Fehler statt als Absicht heraus, stellen Sie die Version davor wieder her. Die Wiederherstellung ersetzt das aktuelle Diagramm vollständig durch diese Revision, statt jemanden zu bitten, die alte Regel aus dem Gedächtnis neu einzutippen.

5. Benennen Sie die Regel, nicht nur den Zweig, damit der Diff lesbar bleibt

   Schreiben Sie das Label einer Entscheidungszeile und ihre Zweiglabels um den tatsächlichen Auslöser herum („Zweite Freigabe erforderlich?“ beantwortet mit „Erforderlich“ oder „Nicht erforderlich“) statt eines nackten Ja oder Nein. Ein Änderungsprotokoll-Eintrag, der ein beschriftetes Feld benennt, ist weit nützlicher als einer, der besagt, eine unbeschriftete Box habe sich bewegt.

Häufig gestellte Fragen

Was genau erfasst das Änderungsprotokoll, wenn sich ein Prozess ändert?

Für jede Bearbeitung einen Eintrag, der die handelnde Person benennt, das geänderte Feld (das Label einer Zeile, eine Zweigbedingung, eine Bahnzuweisung) sowie den Wert dieses Feldes vor der Bearbeitung gegen den Wert danach. Wird ein Schwellenwert für die zweite Freigabe von 5.000 € auf 10.000 € erhöht, entsteht ein Eintrag, der genau das besagt, zugeordnet und mit Zeitstempel, ohne dass jemand ein separates Protokoll führt. Der Mechanismus ist vollständig unter /features/version-control beschrieben.

Ist das Verfolgen von Prozessänderungen dasselbe wie Change Control?

Nein. Eine Änderung zu verfolgen ist der Nachweis, den QueryChart automatisch führt, nachdem eine Bearbeitung stattgefunden hat: wer, welches Feld, alter Wert, neuer Wert. Change Control ist der Entscheidungsprozess, der lenkt, ob eine Bearbeitung überhaupt stattfinden soll, üblicherweise mit einem Antrag, einem Prüfschritt und einem Rollback-Pfad. Beides zählt, aber sie beantworten unterschiedliche Fragen; die Mechanik des zweiten steht unter /de/guides/change-control-prozess-erstellen.

Wie unterscheidet sich das vom Verfolgen von Änderungen in einer SOP?

Das Änderungsprotokoll selbst ist identisch (dieselbe handelnde Person, dasselbe Feld, dieselben Vorher-Nachher-Werte), denn ein Entscheidungsbaum und ein geschriebenes Verfahren sind beide Diagramme unter derselben Versionshistorie. Der Unterschied liegt darin, was typischerweise bearbeitet wird: ein Prozess wie dieser ändert Zweigbedingungen und Weiterleitung, während sich bei einer SOP häufiger Schritttext und Verantwortlichkeit ändern. Siehe /de/guides/aenderungen-in-einer-sop-nachverfolgen für diese Version derselben Funktion.

Kann ich sehen, was sich zwischen zwei Versionen insgesamt geändert hat, nicht nur eine Bearbeitung?

Ja: öffnen Sie den Versionsvergleich statt eines einzelnen Änderungsprotokoll-Eintrags, und er legt zwei Revisionen nebeneinander, mit jedem abweichenden Feld markiert. Das ist das Werkzeug für eine Regel, die über mehrere kleine Bearbeitungen gedriftet ist, statt über eine offensichtliche.

Löscht das Wiederherstellen einer alten Version die Bearbeitung, die den Schwellenwert geändert hat?

Nein. Die Wiederherstellung macht eine ältere Version wieder aktuell, aber die Version, in der sich der Schwellenwert geändert hat, existiert weiterhin in der Historie des Diagramms: ihr Änderungsprotokoll-Eintrag wird nicht gelöscht, sodass der Nachweis, wer ihn erhöht hat und wann, die Wiederherstellung übersteht.