Kommunens organisationsplan
Udforsk et redigerbart eksempel på en kommunes organisation, der starter med Borgmester og byråd og de vigtigste ledelsesområder.
Kommunens organisationsplan
Illustrativ, redigerbar struktur for hele virksomheden. Tilpas roller og relationer til jeres organisation.
Om denne virksomhedsskabelon
Kommunens organisationsplan er en illustrativ, rollebaseret skabelon for en hel kommune. Den beskriver ikke en navngiven arbejdsgiver og forudsætter ikke ét fast sæt roller.
Eksemplet følger en byrådsmodel med en professionel direktion: det folkevalgte byråd ansætter en professionel kommunaldirektør, som leder forvaltningerne, samt et sekretariat og en jurist, der svarer direkte til byrådet. I en kommune med stærk borgmester rapporterer forvaltningscheferne i stedet til en folkevalgt borgmester.
Tilpas eksemplet til jeres juridiske enheder, driftsmodel, beslutningskompetencer og reelle rapporteringslinjer, før du deler det.
Sådan fungerer kommunens organisationsplan
Borgmester og byråd er det øverste led i dette eksempel. Det første lag består af Kommunaldirektør, Byrådssekretariat og Kommunaljurist.
Eksemplet følger en byrådsmodel med en professionel direktion: det folkevalgte byråd ansætter en professionel kommunaldirektør, som leder forvaltningerne, samt et sekretariat og en jurist, der svarer direkte til byrådet. I en kommune med stærk borgmester rapporterer forvaltningscheferne i stedet til en folkevalgt borgmester.
En fuldt optrukket linje viser et eksempel på en direkte rapporteringslinje. Ejerskab, rådgivning, service, projektansvar og partnerskaber bør forklares særskilt, når de ikke er direkte rapporteringslinjer.
I en kommune med denne model fastlægger byrådet politikken, og kommunaldirektøren leder forvaltningerne. Byrådssekretariatet og Kommunaljuristen rapporterer til byrådet, så protokoller og juridisk rådgivning er uafhængige af administrationen. At samle politi og brandvæsen under Sikkerhed og beredskab er ét almindeligt valg; mange kommuner lader afdelingslederne rapportere direkte til kommunaldirektøren.
Ledende rolle
Borgmester og byråd
Folkevalgt organ, der fastlægger politikken og ansætter kommunaldirektøren. — Erstat denne betegnelse med den faktiske ansvarlige rolle eller det styrende organ.
Kommunaldirektør
Leder forvaltningerne i det daglige.
Byrådssekretariat
Fører protokoller og understøtter valg; svarer til byrådet.
Kommunaljurist
Juridisk rådgiver for byrådet.
Sådan tilpasses strukturen
Én professionel kommunaldirektør giver forvaltningerne ét koordinationspunkt, mens de folkevalgte beholder kontrollen med politikken.
Tilpas områderne til jeres organisation, og fjern ledelseslag, der ikke findes.
Afvejninger i designet
- Forvaltningerne rapporterer til en direktør frem for til politikere.
- Et organisationstræ med én leder pr. rolle kan ikke vise alle tværgående, ejermæssige eller kontraktlige relationer.
- Når sekretariat og jurist rapporterer til byrådet, sikres uafhængigheden.
- Kommunaldirektøren skal koordinere med kontorer, der ikke er under vedkommendes linje.
Det viser diagrammet
- I kommuner med stærk borgmester ligger forvaltningerne direkte under en folkevalgt borgmester.
- Mange kommuner udliciterer visse ydelser, f.eks. vand eller affald.
- Regioner og mindre byer bruger lignende mønstre med andre titler.
- Forvaltninger og navne varierer meget mellem kommuner.
Relaterede virksomhedsstrukturer
Ofte stillede spørgsmål
Er dette en kommune med professionel direktion eller stærk borgmester?
Professionel direktion. For en kommune med stærk borgmester gør du borgmesteren til overordnet for forvaltningscheferne.
Hvor placeres de folkevalgte?
Øverst som det styrende organ; tilpas det til jeres styrelsesvedtægt.
Betyder en forbindelseslinje altid direkte ansættelsesmæssig rapportering?
Nej. Hvis en gren repræsenterer ejerskab, rådgivning, service eller partnerskab, så tilføj en tydelig relationsnote i stedet for kun at stole på forbindelseslinjen.
Kan jeg tilføje råd og kommissioner?
Ja. Tilføj dem som separate grene eller som stiplede rådgivende roller.
Brug denne skabelon til organisationsdiagram
Åbn og rediger dette organisationsdiagram for en kommune i QueryChart.