مخطط انسيابي لعملية إدارة انتهاء صلاحية الكواشف
سير عمل لإدارة انتهاء صلاحية الكواشف: مراجعة الهوية وسجلات التواريخ، وتقييم الحالة الراهنة، وإدارة المواد القريبة من الانتهاء، وعزل المخزون غير الصالح، وتسجيل المتابعة.
ما هي مخطط انسيابي لعملية إدارة انتهاء صلاحية الكواشف؟
لا يفيد التاريخ المطبوع على الحاوية إلا حين يمكن ربطه بالمادة الصحيحة وفترة استخدامها المحددة ومراجعة حالتها الراهنة. يبدأ هذا المخطط بالتحقق من توافر سجل الهوية والتاريخ؛ وأي نقص يُوقف المادة حتى يُحلّ، بدلاً من أن يستنتج المراجع حالتها من ملصق مكتوب بخط اليد وحده.
وقد تحتاج المواد التي لا تزال صالحة إلى إجراء قبل استخدامها التالي، كإبلاغ المستخدمين أو التخطيط للاستبدال. أما المواد المنتهية أو المشتبه بها فتُعزل وتُوجَّه إلى تقييم الأثر وقرار التصرف المحلي. أضف التواريخ والمعايير وقواعد الإشعار وحقول السجل التي يحددها موقعك بدلاً من افتراض أنها عالمية.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- فحص سجل افتتاحي يوقف المادة التي لا يمكن تأكيد هويتها أو تاريخها المنطبق.
- قرار مشترك بشأن فترة الاستخدام والحالة قبل الإبقاء على المادة أو صرفها.
- فرع القرب من الانتهاء لإبلاغ المستخدمين أو التخطيط للاستبدال أو أي إجراء محلي آخر.
- مسار عزل وتقييم أثر للمواد المنتهية أو المشتبه بها، ينتهي بسجل محدَّث.
متى تستخدم هذا القالب
- تجري مراجعات دورية لانتهاء الصلاحية، أو تتعرف على مادة أثناء الاستخدام أو التخزين أو الجرد قد تحتاج إلى قرار بشأن حالتها.
- تتولى فرق مختلفة الملصقات وسجلات المخزون ومناطق التخزين المحلية، فيبقى خطر ظهور عنصر منتهٍ أو غير واضح كأنه مخزون عادي.
- تريد عملية تعالج التخطيط للمواد القريبة من الانتهاء دون الإيحاء بمدة صلاحية واحدة أو قاعدة تصرف واحدة لكل كاشف.
كيف تعمل
سمِّ مصادر التواريخ
حدّد أي ملصق حاوية أو سجل تحضير أو معلومات مورّد أو حقل نظام أو مصدر مضبوط آخر يحدد كل تاريخ منطبق. وعرّف ما يفعله المراجع حين تتعارض هذه المصادر أو تغيب.
اضبط معايير المراجعة المحلية
أضف ملاحظات الحالة وفترات الاستخدام المحددة ومحفزات المراجعة التي يعتمدها مختبرك. وأبقِ الحدود الخاصة بالطريقة أو المادة في الإجراء المحلي المعتمد، لا في قالب عام لانتهاء الصلاحية.
خطّط لتسليم الاستثناءات
حدّد من يتلقى إشعار القرب من الانتهاء، ومن يقيّم المادة المشتبه بها، وكيف يرتبط تقييم الأثر أو قرار التخلص بسجل المخزون. واختبر المسار بمثال لتاريخ مفقود وآخر لعنصر منتهٍ.
الأسئلة الشائعة
ماذا يغطي مخطط عملية إدارة انتهاء صلاحية الكواشف؟
يغطي التأكد من سجلات الهوية والتاريخ، ومراجعة الحالة وفترة الاستخدام المحددة، والتخطيط لإجراء للمواد التي تقترب من حد محلي، وعزل المخزون المنتهي أو المشتبه به، وتحديث سجل الصلاحية. ويربط التدفق مراجعة التاريخ بقرار فعلي للحالة والمتابعة.
لماذا نفحص الحالة إلى جانب تاريخ الكاشف؟
سجل التاريخ والحالة الملاحَظة للمادة يجيبان عن سؤالين مختلفين. والتحقق من الاثنين يجعل المراجعة قادرة على كشف عنصر لا يزال ضمن فترته لكنه يثير قلقاً، وعنصر يتطلب تاريخه إجراءً.
كيف ينبغي للمختبر إدارة الكواشف القريبة من الانتهاء؟
استخدم المحفّز الذي يحدده الموقع لإخطار المستخدمين أو المالكين الذين عليهم التخطيط للاستبدال أو إعطاء أولوية لاستخدام مسموح أو اتخاذ إجراء معتمد آخر. ويختلف المحفّز والإجراء بحسب المادة والطريقة، لذا لا يحدد هذا القالب مدة زمنية موحّدة عن قصد.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية تحضير الكواشف وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية التخلص من الكواشف.
وهي خطوة واحدة ضمن الكواشف والمعايير.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية تأهيل الكواشف
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية استلام الكواشف
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية وسم الكواشف
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية جرد الكواشف
الخطوة 5: مخطط انسيابي لعملية تحضير الكواشف
سير عمل لتحضير الكواشف: التأكد من التعليمات والمدخلات المعتمدة، وفحص الجاهزية، وتسجيل التحضير، والتحقق من النتيجة، وإسناد الحالة، والتحقيق في الاستثناءات.
الخطوة 6: مخطط انسيابي لعملية إدارة انتهاء صلاحية الكواشف أنت هنا
سير عمل لإدارة انتهاء صلاحية الكواشف: مراجعة الهوية وسجلات التواريخ، وتقييم الحالة الراهنة، وإدارة المواد القريبة من الانتهاء، وعزل المخزون غير الصالح، وتسجيل المتابعة.
الخطوة 7: مخطط انسيابي لعملية التخلص من الكواشف
سير عمل للتخلص من الكواشف: التأكد من الهوية وسجلات الحالة، وعزل المادة، واختيار مسار معتمد، وتصحيح فروقات النقل، وتسجيل التصرف النهائي أو المعلّق.