قوالب عمليات إدارة البيانات وحوكمتها

حوكمة البيانات

حوكمة البيانات هي العمليات التي تقرر من يملك مجموعة بيانات ومعناها ودرجة جودتها ومصدرها وموعد حذفها. تتبع القوالب الستة هذا الترتيب: يمنح نموذج التشغيل الأمناء تفويضهم، وتحسم عملية القرار النزاعات، ثم يعمل الفهرس والجودة والنسب ودورة الحياة وفق تلك السلطة.

1. قالب نموذج تشغيل حوكمة البيانات

   قالب لتحديد تفويض حوكمة البيانات ونطاقاتها وصلاحيات القرار وأدوار الإشراف والمنتديات وخطة التعميم والمقاييس والمراجعة الدورية.

2. مخطط عملية حوكمة البيانات من المسألة إلى الإغلاق

   قالب لعملية حوكمة البيانات يشمل تحديد نطاق المسائل، وإسناد الملكية، وتقييم الأثر بين النطاقات، وتسجيل القرارات، وتنفيذ الإجراءات، والإغلاق بالأدلة.

3. مخطط عملية فهرسة البيانات من التسجيل إلى التصديق

   قالب لتسجيل أصل البيانات وإثراء بياناته الوصفية وتعيين الإشراف والتحقق من سياق المستخدم وتحديد حالة التصديق وصيانة السجل.

4. مخطط عملية إدارة جودة البيانات

   قالب لإدارة جودة البيانات يحدد أولويات البيانات الحرجة والقواعد القابلة للقياس، ويراقب النتائج، ويحافظ على التحسينات الوقائية بمرور الوقت.

5. مخطط عملية توثيق مسار البيانات

   قالب لتحديد نطاق مخرج البيانات وتتبع تبعيات مصادره وتخطيط التحويلات والتحقق من الأدلة وصيانة الوثائق عند التغيير.

6. مخطط عملية إدارة دورة حياة البيانات

   قالب يشمل اقتناء البيانات والتحقق منها وتصنيفها وتخزينها واستخدامها واعتماد مشاركتها والاحتفاظ بها وتجميدها وأرشفتها وإتلافها بالأدلة.

جزء من هذه العائلة أيضًا

• مخطط عملية مسرد مصطلحات الأعمال من المقترح إلى النشر — قالب لاقتراح المصطلحات وصياغة تعريفاتها وحسم التكرار واعتماد المشرف والمالك والنشر في الفهرس والمراجعة والتعديل والإيقاف.
• مخطط انسيابي لطلب الوصول إلى البيانات: من الطلب إلى الإلغاء — مخطط انسيابي لعملية طلب الوصول إلى البيانات: ذكر الغرض، وقراءة تصنيف مجموعة البيانات، وقرار مالك البيانات، وفحوصات البيانات الشخصية، ثم منح وصول محدّد المدة يُعاد اعتماده أو يُلغى.

عرض التسلسل

جودة البيانات والبيانات الرئيسية

جودة البيانات والبيانات الرئيسية هما التخصصان اللذان يقرران إمكان الوثوق برقم وما إذا كان سجلان للعميل نفسه. تجمع هذه العائلة القوالب الخمسة التي تشغلهما: عملية قواعد ومراقبة، وعملية عيب لواقعة واحدة، وعملية سجلات رئيسية لكيانات مشتركة، ومسرد وفهرس يمنحان كل قاعدة وسجل معنى محدداً.

• مخطط عملية إدارة جودة البيانات — قالب لإدارة جودة البيانات يحدد أولويات البيانات الحرجة والقواعد القابلة للقياس، ويراقب النتائج، ويحافظ على التحسينات الوقائية بمرور الوقت.
• مخطط عملية إدارة مشكلات جودة البيانات — قالب للإبلاغ عن عيب بيانات واحد وتقييم أثره واحتواء استخدامه وتأكيد سببه ومعالجة البيانات وإغلاق المشكلة بالأدلة.
• مخطط عملية إدارة البيانات الرئيسية — قالب لإدارة البيانات الرئيسية يشمل التحقق من الطلبات ومطابقة السجلات واعتماد التغييرات ونشر المعرفات وصيانة السمات وإيقاف السجلات.
• مخطط عملية مسرد مصطلحات الأعمال من المقترح إلى النشر — قالب لاقتراح المصطلحات وصياغة تعريفاتها وحسم التكرار واعتماد المشرف والمالك والنشر في الفهرس والمراجعة والتعديل والإيقاف.
• مخطط عملية فهرسة البيانات من التسجيل إلى التصديق — قالب لتسجيل أصل البيانات وإثراء بياناته الوصفية وتعيين الإشراف والتحقق من سياق المستخدم وتحديد حالة التصديق وصيانة السجل.

هندسة البيانات والترحيل

تغطي هندسة البيانات والترحيل نقل البيانات بموثوقية، باستمرار عبر خط أنابيب يعمل يومياً أو مرة عند استبدال نظام. القوالب الأربعة هي تطوير خط الأنابيب، وعملية الترحيل من تقييم النطاق إلى التحويل، وتوثيق النسب الذي ينتجه الاثنان، وتنفيذ برمجيات المؤسسة الذي تتوسع فيه مرحلة الترحيل.

• مخطط عملية تطوير خطوط البيانات — قالب لتصميم عقد البيانات والبناء الخاضع للإصدارات واختبار الإعادة ومراجعة الأمن وبوابات الجودة والنشر والمراقبة وتسليم الإخفاقات.
• مخطط عملية ترحيل البيانات من التقييم إلى التحويل — قالب لتقييم النطاق وتخطيط الحقول وتنقية البيانات والتحميل التجريبي والتسوية وتحقق الأعمال وفحوص التحويل والتراجع المضبوط.
• مخطط عملية توثيق مسار البيانات — قالب لتحديد نطاق مخرج البيانات وتتبع تبعيات مصادره وتخطيط التحويلات والتحقق من الأدلة وصيانة الوثائق عند التغيير.
• عملية تنفيذ برمجيات المؤسسة — قالب يشمل الاكتشاف والمتطلبات والتصميم والإعداد والتكامل وترحيل البيانات والاختبار وقبول المستخدم والإطلاق والدعم المكثف والتسليم.

حوكمة الذكاء الاصطناعي

• مخطط عملية حوكمة الذكاء الاصطناعي من الجرد إلى الإيقاف — قالب محايد للسياسات يشمل الجرد وتصنيف المخاطر واختيار الضوابط والمراجعة المستقلة وقرار النشر والمراقبة وإعادة التقييم والإيقاف.
• مخطط عملية اعتماد حالات استخدام الذكاء الاصطناعي — قالب لاستقبال حالة واحدة ومراجعة قيمتها وبياناتها وجدواها ومخاطرها، والاعتماد المشروط، وتسجيل القرار، وتسليمها إلى التنفيذ.

حوكمة الوصول

حوكمة الوصول هي دورة حياة استحقاقات الشخص. ينشئ حدث HR هوية، ويمنح الطلب وصول النظام بعد اعتماد المدير ومالك النظام، وتزيل حركة الدور ما لم يعد يحتاجه، ويلغي حدث المغادرة كل شيء ويسترد التراخيص. تمثل القوالب الأربعة هذه الأحداث، بينما يرسم القالبان الجانبيان الحلقة ذاتها كضابط ISO 27001 ولمجموعة بيانات واحدة.

1. مخطط انسيابي لتزويد المستخدمين بالصلاحيات (التحاق، انتقال، مغادرة)

   مخطط انسيابي لعملية تزويد المستخدمين بالصلاحيات: حدث الموارد البشرية، وإنشاء الهوية في الدليل، وبيانات الاعتماد وMFA، وحزمة صلاحيات الدور، واعتماد المالك للوصول المميّز، والأنظمة التابعة، والتحقق وإعادة الاعتماد.

2. مخطط انسيابي لعملية طلب صلاحيات الوصول

   مخطط انسيابي لعملية طلب صلاحيات الوصول: طلب قائم على الأدوار، واعتماد المدير المباشر ومالك النظام، وفحص فصل المهام، ثم التزويد وإعادة الاعتماد الدورية.

3. مخطط انسيابي لعملية طلب صلاحيات الموظفين (الالتحاق والنقل)

   مخطط انسيابي لعملية طلب صلاحيات الموظفين عند الالتحاق والنقل الداخلي: مُطلِق من الموارد البشرية، ملف صلاحيات الدور، اعتماد المدير ومالك النظام، وإزالة صلاحيات الدور السابق.

4. مخطط انسيابي لعملية إلغاء صلاحيات المستخدمين (إلغاء التزويد)

   مخطط انسيابي لعملية إلغاء صلاحيات المستخدمين: مُطلِقات المغادرة وتغيير الدور، مسار الإلغاء الفوري، الحسابات المشتركة، استرداد الرخص، وأدلة التدقيق.

جزء من هذه العائلة أيضًا

• مخطط انسيابي لطلب الوصول إلى البيانات: من الطلب إلى الإلغاء — مخطط انسيابي لعملية طلب الوصول إلى البيانات: ذكر الغرض، وقراءة تصنيف مجموعة البيانات، وقرار مالك البيانات، وفحوصات البيانات الشخصية، ثم منح وصول محدّد المدة يُعاد اعتماده أو يُلغى.

عرض التسلسل