ما هي إدارة SOP؟
تتحكم إدارة SOP في إنشاء تعليمات العمل القابلة للتكرار ومراجعتها والموافقة عليها ونشرها والتدريب عليها ومراجعتها وإيقافها. اطلع على سير عمل QueryChart الذي تم تنفيذه والفحوصات اللازمة لاستخدامه.
تتحكم إدارة SOP في إنشاء تعليمات العمل القابلة للتكرار ومراجعتها والموافقة عليها ونشرها والتدريب عليها ومراجعتها وإيقافها.
باختصار
- التعليمات المهمة للمخزون: حدد المهام والمالكين ونقاط الاستخدام والضوابط ذات الصلة التي يدعمها كل إجراء تشغيلي قياسي (SOP).
- مشكلة التحكم والتدريب: مراجعة الدقة الفنية والموافقة على المراجعة ونشرها وتدريب الأدوار المتأثرة قبل الاستخدام.
- الحفاظ على دورة الحياة: تسجيل المراجعات والتغييرات والاستثناءات والتقاعد الدورية والمستندة إلى الأحداث.
ما هي إدارة SOP في الممارسة العملية
يتم استخدام إجراء التشغيل المعياري (SOP) أثناء تنفيذ المهمة، لذلك يمكن للتعليمات القديمة تغيير العمل نفسه. وبالتالي فإن الإدارة تغطي أكثر من مجرد الكتابة: الملكية، والوصول إلى الإصدار الحالي، وإعادة التدريب بعد تغيير المواد، وأدلة المراجعة.
امنح كل إجراء تشغيلي قياسي (SOP) معرفًا ثابتًا ومالكًا مسؤولاً. افصل المراجعة الفنية عن الموافقة، وانشر إصدارًا واحدًا حاليًا، واجعل تاريخ المراجعة ومشغلات التغيير مرئية، واسحب الإصدار السابق عندما تصبح المراجعة سارية المفعول.
اطلع على دورة الحياة الكاملة التي يتم التحكم فيها لإجراءات التشغيل المعيارية (SOP).
يربط المثال خطوات الملكية والإجراءات للمراجعة والموافقة والإصدار وإعادة التقييم لاحقًا.
تعليمات هامة للمخزون
يبدأ SOP برأس يشير إلى رقمه ومالكه ونطاقه، متبوعًا بالخطوات ومعالجة الانحراف.
مسألة التحكم والتدريب
يقوم خبير في الموضوع بالتحقق من الدقة قبل أن يوقع المعتمد ويتم فحص الإصدار.
الحفاظ على دورة الحياة
يقوم النشر بتعيين النسخة الحالية ويؤدي إجراء مراجعة مستقبلية إلى اختبار ما إذا كانت لا تزال صالحة.
كيف تعمل
تعليمات هامة للمخزون
حدد المهام والمالكين ونقاط الاستخدام والضوابط ذات الصلة التي يدعمها كل إجراء تشغيلي قياسي (SOP).
مسألة التحكم والتدريب
مراجعة الدقة الفنية والموافقة على المراجعة ونشرها وتدريب الأدوار المتأثرة قبل الاستخدام.
الحفاظ على دورة الحياة
تسجيل المراجعات والتغييرات والاستثناءات والتقاعد الدورية والمستندة إلى الأحداث.
أخطاء ينبغي تجنّبها
التوقف عند الموافقة
ليس للموافقة أي أثر تشغيلي حتى يتم توزيع النسخة الحالية ويعلم الموظفون المتأثرون بالتغيير.
افتح سير العمل
قم بتكييف مثال SOP الخاضع للتحكم مع أدوارك وانشر إصدارًا واحدًا معتمدًا حاليًا.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل إدارة SOP هي مجرد تخزين للمستندات؟
لا، فهي تقرر أيضًا من يمكنه الموافقة، ومتى يكون التدريب مطلوبًا، وما هي المراجعة التي يمكن استخدامها.
من يملك إجراء التشغيل المعياري (SOP)؟
مالك عملية مسمى مسؤول عن الدقة والمراجعة، بدعم من المراجعين الفنيين.
ما الذي يجعل SOP الحالي؟
إصدار فعال معتمد ومتاح عند نقطة الاستخدام مع سحب الإصدار السابق.