كيفية إنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف في Visio
أيّ Visio تحتاج لمخطط انسيابي متعدد الوظائف، وكيف تفتح القالب على سطح المكتب وفي المتصفح، والقيود الثلاثة الخاصة بالويب: اتجاه لا يتحوّل، وأشكال Separator لا تتحرك، وتسميات مسارات لا تُدوَّر.
كيف تعمل
افتح القالب على المنصة التي تستطيع فعلاً أن تُنجز عليها
سطح المكتب: شغّل Visio، وانقر على Flowchart في قائمة Categories، وانقر على قالب المخطط الانسيابي متعدد الوظائف، ثم اختر Create. أما الويب: افتح Gallery، وانزل إلى صفّ Cross Functional Flowchart واختر Create، وهذا يحتاج اشتراك Visio Plan 1 أو Visio Plan 2. ونسخة الويب تُفتح ووظيفتان ومرحلة واحدة موضوعة أصلاً، وتعرض «Credit Approval Process» و«Event Planning Process» بدايتَين جاهزتين إن فضّلت تكييف شيء قائم على البدء من فراغ.
اختر الاتجاه قبل أن ترسم شكلاً واحداً
إن سألك Visio عن اتجاه المسارات، فاختر Horizontal أو Vertical وانقر OK. وعلى سطح المكتب يمكنك أن تغيّر رأيك بعد ذلك من علامة تبويب Cross-functional Flowchart على الشريط. أما في Visio for the web فلا: تقول Microsoft إنه بمجرد أن تبدأ لا تستطيع التحويل تلقائياً من اتجاه إلى آخر، والمخطط الرأسي يعني حذف الرسم الافتراضي وبناءه من شكلَي «Swimlane (vertical)» و«Separator (vertical)» بدلاً من ذلك.
سمِّ المسارات بالوظائف لا بالأشخاص
شريط التسمية على كل مسار يقرأ «Function» افتراضياً؛ فانقر على الشريط نقراً مزدوجاً لتغييره. وسمِّ المسارات بالدور الذي يملك العمل — المحرّر، أو الشؤون القانونية والامتثال، أو فريق الموقع — لأن الرسم الموسوم بالأسماء يبلى أول مرة يغيّر أحدهم وظيفته. ولإضافة المسارات وإعادة ترتيبها وحذفها تفاصيل خاصة بها تكفي لأن يغطيها /ar/guides/كيفية-إنشاء-مخطط-مسارات-في-visio تغطيةً وافية؛ والنسخة القصيرة على سطح المكتب هي أن تنقر بالزر الأيمن على ترويسة مسار وتختار Insert 'Swimlane' Before أو After.
أشّر المراحل بأشكال Separator
المراحل ليست مسارات. إنها أشكال «Separator» من مجموعة الأشكال Cross-Functional Flowchart Shapes، تُفلَت على المسارات لتأشير تغيّر المرحلة، وهي تمتد عبر كل المسارات في وقت واحد. استخدمها للأطوار التي يفكّر بها القارئ — الصياغة، والمراجعة، والاعتماد، والنشر — وأبقِ المسارات للملكية. وعلى الويب ضعها بقصد: فشكل Separator لا يمكن نقله بعد أن يُوضع، ولا سبيل إلا حذفه وإعادة إضافته.
أفلت أشكال المخطط الانسيابي في المسار المالك وصِلها
يستخدم القالب متعدد الوظائف مجموعة الأشكال نفسها التي يستخدمها المخطط الانسيابي الأساسي، فالأشكال وسلوك الوصل مألوفان: أبقِ المؤشر فوق الشكل الأول واختر السهم الصغير المتجه نحو الشكل الذي تريد الوصل إليه، أو استخدم أداة Connector من مجموعة Tools على علامة التبويب Home (Ctrl+3). وأفلت كل شكل في المسار الذي تنفّذ وظيفته تلك الخطوة، وتحقّق من الإبراز الأخضر على المسار، فهو ما يؤكّد أن الشكل محتوى فعلاً لا جالس فوقه.
تحقّق من الرسم، ثم أصلح حجم الصفحة قبل الطباعة
على Visio Professional وPlan 2، يفتح المسار Process > Diagram Validation > Check Diagram نافذة Issues؛ وتعتمد قوالب المخططات الانسيابية مجموعة Flowchart Rule Set افتراضياً، وتتوفر أيضاً مجموعة قواعد Cross Functional Flowchart. وما تختلف معه من النتائج يُكتَم بـ Ignore This Issue أو Ignore Rule. أما المخطط الذي يفيض على عدة صفحات مطبوعة فمشكلته حجم الصفحة لا المسارات: افتح Design > مشغّل مربع حوار Page Setup > علامة التبويب Print Setup، واكتب 1 في كلا الصندوقين تحت «Fit to».
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف في Visio for the web؟
نعم، على اشتراك مدفوع. وصياغة Microsoft هي «في Visio for the web، المخططات الانسيابية متعددة الوظائف متاحة لمشتركي Visio Plan 2 وVisio Plan 1 فقط. وهي غير متاحة في Visio in Microsoft 365.» افتح Gallery، وانزل إلى صفّ Cross Functional Flowchart واختر Create؛ ويبدأ الرسم بوظيفتين ومرحلة واحدة، وتُعرض «Credit Approval Process» و«Event Planning Process» بدايتَين جاهزتين. وثلاثة قيود تسري هناك ولا يحملها تطبيق سطح المكتب: الاتجاه لا يمكن تحويله بعد أن تبدأ، وشكل Separator لا يمكن نقله بعد وضعه، ونص تسمية المسار لا يمكن تدويره.
هل أحتاج Visio Professional أو Visio Plan 2 لمخطط انسيابي متعدد الوظائف؟
لا لرسم واحد. تذكر Microsoft أن مقال المخطط الانسيابي متعدد الوظائف على سطح المكتب ينطبق على Visio Standard 2016 إلى 2024، فهو ميزة في إصدار Standard. لكن شيئين حوله مقيَّدان بالمستوى. فالتحقق من الرسم بـ Check Diagram موثّق لـ Visio Professional وPlan 2، وقالب «Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer» الذي يبني المخطط من جدول Excel لـ Plan 2 فقط. وبين الاشتراكات فـ Plan 2 هو الوحيد الذي يشمل تطبيق سطح المكتب كذلك — والسعران المعلَنان وقت كتابة هذا الدليل هما 5.00 دولار أمريكي للمستخدم شهرياً لـ Plan 1 و15.00 دولار لـ Plan 2، بالدفع السنوي.
هل هو «cross-functional flowchart» أم «cross functional flowchart» في Visio؟
كلاهما، ولهذا فالبحث عنه مُلبِس. فتهجئة Microsoft نفسها غير متسقة عبر وثائقها: مقال الإرشاد على سطح المكتب يسمّي القالب «Cross Functional Flowchart» بلا شَرطة، وعلامة تبويب الشريط «Cross-functional Flowchart»، ومجموعة الأشكال «Cross-Functional Flowchart Shapes»، ومقال Gallery يكتب «Cross-functional flowchart». فجرّبه بالطريقتين لا بافتراض أن تهجئةً واحدة هي المعتمدة. ونقطة متصلة: لا وجود لمخطط انسيابي متعدد الوظائف «قديم» مقابل «حديث» موثّق في Visio. فواجهة البرمجة تنمذج اتجاهين بالضبط، أفقياً ورأسياً، ولا شيء غيرهما، فتجاهل أي دليل يدّعي وجود مُبدِّل بين نسختين.
كيف أُبقي مخططاً انسيابياً متعدد الوظائف دقيقاً بعد أن تتغيّر العملية؟
هذا هو الجزء الذي لا يحلّه قالب، وهو حيث تعضّ التسليمات: يتحرك حدّ مسار فيتوقف الرسم الذي لا يملكه أحد في صمت عن مطابقة العمل. ويعطيك Visio أداةً حقيقية واحدة لذلك، وهي أداة جيدة — فعلى Professional أو Plan 2 سيخبرك Check Diagram أن المخطط صار خطأً بنيوياً، وهذا ما لا تقدر عليه معظم البدائل إطلاقاً. أما ما لا يعطيك فطريقةٌ لتسجيل أن أحداً وافق على التغيير: فلا خطوة مراجعة ولا خطوة اعتماد لخريطة عملية، وسجل الرسم في الحقيقة نسخُ ملفات OneDrive أو SharePoint، محفوظاً ثلاثين يوماً ويستطيع مسؤول أن يوقفه. وQueryChart يسلك الطريق الآخر — فالمخطط جدول من صفوف بأعمدة مسارات، فإعادة إسناد خطوة تحريرُ خلية، والإصدارات مثبَّتة بنقاط تحقق بمؤلف وطابع زمني خلف سير عمل موافقات أصيل. والمثال أعلاه هو ذلك المخطط نفسه.