كيف تستورد بيانات Excel إلى Visio
استيراد بيانات Excel إلى Visio يعني Link Data to Shapes لا Data Visualizer: فهو يربط الصفوف بالأشكال، ويستطيع إنشاء شكل لكل صف، ولا يرسم وصلات إطلاقاً. إجراء تبويب Data، وقاعدة المفتاح الفريد، وقيود الترخيص.
كيف تعمل
ابدأ في تطبيق Visio لسطح المكتب
لا مقابل لربط البيانات على الويب — «ربط البيانات متاح عبر تطبيق Visio لسطح المكتب فقط، لكن في Visio for the web يمكنك عرض الرسوم المرتبطة بالبيانات.» وبين الاشتراكات يأتي تطبيق سطح المكتب مع Visio Plan 2، وصفّا الربط ورسومات البيانات في مقارنة Microsoft صفَّا Plan 2. ولا يوجد تطبيق Visio لسطح المكتب على macOS، فجهاز Mac عارضٌ هنا. ووثائق Microsoft متعارضة في هل يعرض Visio Standard الدائم تبويب Data، فتحقّق على الجهاز الذي أمامك لا على ورقة مواصفات.
حضّر المصنّف حول عمود فريد واحد
قاعدة التحضير عند Microsoft هي اللعبة كلها: «لكي يمضي الاستيراد سلساً، تأكّد من أن عموداً واحداً من بياناتك يحتوي قيماً فريدة لكل صف، وأن القيم تطابق النص الموجود على الأشكال.» فسطّح الورقة إلى صف ترويسة واحد وسجل واحد لكل صف، بلا خلايا مدمَجة وبلا فواصل فارغة، وأضف عموداً من المعرّفات الثابتة أو رشّح واحداً قائماً — رقم حساب، أو معرّف خطوة، أو رقم موظف. وكل ما تعتزم ربطه بأشكال قائمة يجب أن يطابق النص الموجود على تلك الأشكال.
استورد من تبويب Data
على تبويب Data، أمر Quick Import هو مسار Excel السريع: اختر المصنّف، ثم اختر الورقة. وأمر Custom Import يفتح معالج Data Selector، ومصادره الموثّقة مصنّف Microsoft Excel، أو قاعدة بيانات Microsoft Access، أو قائمة Microsoft Windows SharePoint Services، أو قاعدة بيانات Microsoft SQL Server، أو مصدر بيانات OLEDB أو ODBC آخر، أو اتصال مُنشأ سابقاً. وصفحات Microsoft نفسها تصف مجموعة الشريط المحيطة بثلاث طرق مختلفة، فانتقل إلى تبويب Data واقرأ ما عليه بدل البحث عن وسم زرّ موعود.
اختر المعرّف الذي سيطابق عليه التحديث
للمعالج صفحة اسمها «Configure Refresh Unique Identifier»، وهي الخطوة التي يمرّ الناس عليها بالنقر. فالعمود الذي ترشّحه هناك هو كيف يستنتج Visio لاحقاً أي صف يخصّ أي شكل، فالاختيار الخطأ أو غير الفريد ليس غلطة تجميلية — بل يجعل التحديث غير موثوق من البداية، ويُحسم هنا لا يُصلَح لاحقاً. اختر قيمةً لن تُحرَّر: رقم حساب لا اسم حساب، ومعرّف خطوة لا وصف خطوة. وما يحدث حين لا يستطيع التحديث مطابقة صف هو موضوع /ar/guides/تحديث-مخطط-visio-من-excel.
ضع الصفوف على الصفحة، أو اربطها بأشكال موجودة هناك
اتجاهان. لإنشاء أشكال من البيانات، «اسحب صفاً أو مجموعة صفوف من نافذة External Data إلى مساحة فارغة في رسمك» — و«تظهر نسخة واحدة من الشكل الذي تنقر عليه مقابل كل صف تسحبه إلى الرسم.» ولربط البيانات بأشكال رسمتها بالفعل، حدّدها واستخدم Link to Selected Shapes من قائمة الصف بالزر الأيمن، أو شغّل معالج Automatically Link لمطابقة الصفوف بالأشكال جملةً. والعلاقة غير متكافئة: فالصف الواحد يمكن أن يغذّي أشكالاً كثيرة، لكن كل شكل يرتبط بصف واحد فقط.
طبّق رسومات البيانات، ثم ارسم الوصلات بنفسك
بعد ربط الأشكال، اذهب إلى تبويب Data، مجموعة Display Data، وافتح معرض Data Graphics. والقائمة المنسدلة «Displayed as» تعرض أربعة أنواع بالضبط — Text وData Bar وIcon Set وColor by Value — وأمر No Data Graphic يُزيل واحداً منها من جديد. ثم صِل الرسم بيدك: أبقِ المؤشر فوق الشكل الأول واختر السهم الصغير المتجه إلى الشكل الذي تريد الوصول إليه، أو انتقل إلى أداة Connector على علامة التبويب Home (Ctrl+3) واسحب بين الأشكال، عائداً إلى Pointer Tool بـ Ctrl+1 أو Esc.
الأسئلة الشائعة
هل Link Data to Shapes هو الشيء نفسه Data Visualizer؟
لا، والخلط بينهما هو السبب المعتاد في أن يخيّب الاستيراد الآمال. فـ Data Visualizer مجموعة قوالب في Visio لسطح المكتب تولّد مخططاً انسيابياً من جدول Excel — أشكالاً ووصلات ووسوم تفرعات ومسارات — ويزامن في الاتجاهين، بأمرَي Refresh Diagram وUpdate Source Data على تبويب Data Tools Design. أما Link Data to Shapes فيعمل على تبويب Data، ويربط الصفوف بالأشكال، ولا يرسم وصلات، وينقل البيانات في اتجاه واحد فقط، من المصدر إلى الرسم. وتوثّق Microsoft كليهما لـ Plan 2 بين الاشتراكات. انظر /ar/guides/كيفية-استخدام-visio-data-visualizer للأخرى.
هل يُنشئ استيراد بيانات Excel إلى Visio الأشكال تلقائياً؟
يستطيع، وهذا يخالف كثيراً مما كُتب عنه. فإرشاد Microsoft نفسه هو أن «اسحب صفاً أو مجموعة صفوف من نافذة External Data إلى مساحة فارغة في رسمك»، و«تظهر نسخة واحدة من الشكل الذي تنقر عليه مقابل كل صف تسحبه إلى الرسم» — فالشكل الذي حدّدته في مجموعة الأشكال يُطبَع مرة لكل صف. أما ما لا يُنشأ أبداً فهو الوصلة. فتحصل على حقل من الأشكال تحمل بيانات، موضوعة حيث أفلتتها، ويبقى التدفق بينها عملَ رسم. وربط البيانات بأشكال وضعتها بالفعل هو الاتجاه الآخر، عبر Link to Selected Shapes أو معالج Automatically Link.
هل أستطيع تحرير ملف Excel من داخل Visio بعد الربط؟
ليس بالبيانات المرتبطة. تقول Microsoft ذلك مرتين وبصراحة: «لا يمكنك تحديث مصدر البيانات الذي يرتبط به مخطط Visio عن طريق إجراء تغييرات في مخطط Visio»، و«لا يمكنك تحديث مصدر بياناتك بتغيير البيانات في رسمك.» فالمصنّف هو الأصل؛ والرسم يقرأ منه. والاستثناء الوحيد في Visio هو رسم Data Visualizer، فهو يكتب عائداً عبر Update Source Data — وهناك التحذير أن المعادلات لا تنجو من ذلك، لأن Visio بعد أن تختار Overwrite «يحوّل المعادلة إلى ناتج المعادلة». وسلوك التحديث في الآليتين كلتيهما مغطّى في /ar/guides/تحديث-مخطط-visio-من-excel.
وماذا إن كان فريقي يعمل في متصفح، أو على جهاز Mac؟
فربط البيانات مغلق أمامك في معظمه: فلا يوجد تطبيق Visio لسطح المكتب على macOS ولا مخطَّط له في Microsoft 365، والربط لسطح المكتب وحده، والرسم المتصل بالبيانات يمكن عرضه لا تحريره في Visio for the web. وكن واضحاً في ما يكلّفك ذلك، لأن قوة الربط الحقيقية هي رسومات البيانات — Text وData Bar وIcon Set وColor by Value مطبَّقة لكل شكل — والشكل الذي يصيّر أرقامه شريطاً أو إشارة مرور شيءٌ لا تعوّضه أداة موجَّهة إلى التدفق. وإن كان ما تحتاجه هو التدفق لا القياس، فـ QueryChart يسلك الطريق المعاكس: فالصفوف هي المخطط، فتحرير البيانات هو تحرير الرسم، في أي متصفح حديث، والوصلات عمودٌ من أرقام الصفوف لا شيء ترسمه. ومثال مخاطر فقد العملاء على هذه الصفحة هو /ar/templates/مخطط-انسيابي-قائم-على-البيانات، وهو قابل للتحرير في موضعه.