数据生命周期管理流程图
数据生命周期管理模板，涵盖采集、验证、分类、存储、使用、共享审批、保留、冻结、归档和凭证化处置。
什么是数据生命周期管理流程
数据生命周期管理把数据来源确定后的所有权落实为运行路径。本模板从新数据进入受理开始，要求在采集前记录来源、目的和负责所有者。接入团队验证格式、完整性和血缘，数据管理员再判断质量是否适合既定用途。通过后，数据被分类并存入具有适当访问和保护措施的位置。用户可在记录的背景内使用数据；外部或跨域共享请求则要单独评审接收方、目的和最少字段。使用和共享被记录后，数据进入保留阶段，由到期和冻结状态决定继续活动、形成归档包，或完成处置并记录结果。
本图治理一个数据集的路径，不设计迁移，也不建设处理管道。系统间移动记录需要通过 /zh/templates/数据迁移流程 完成映射、模拟装载、核对和回滚；建设周期性转换则需要 /zh/templates/数据管道开发流程 中的代码、测试、安全、数据质量和运营交接。这些流程应继承生命周期中的所有者、分类、保留和处置决策，而不是在项目计划中另造规则。业务术语表可以定义术语和分类，但不能授予访问权或批准共享。每个关口都应按自身数据类别、合同、政策和适用义务调整；归档和处置取决于具体场景，不是固定时间表上的通用终点。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 六条责任泳道和七个阶段：采集、验证、存储与分类、使用与共享、保留、归档和处置
- 接入前先判断采集是否合理，再验证格式、完整性和血缘，并对来源例外进行修正或隔离
- 授予访问前完成分类和获批存储，保护措施未配置完毕时不得开始使用
- 单独评审共享接收方、目的和最少字段，记录获批共享或回到仅限内部使用
- 根据到期和有效冻结状态决定保留或归档，并以结果记录完成最终处置
何时使用本模板
- 团队能说明数据如何采集和使用，却无法追踪谁决定归档、延长保留或处置
- 存储、访问、共享和保留规则分散记录，在所有者交接时产生空白或冲突
- 数据平台、迁移或目录项目需要一张生命周期图，为交付团队提供共同治理要求
- 审计、客户或内部评审要求证明采集目的、访问、共享、冻结和处置均受一致治理
运作方式
盘点生命周期触发条件
定义每个来源何时开启受理，以及哪些事件触发保留、评审、归档和处置。尽量使用合同结束或账户关闭等业务事件，而不是只依赖创建时间。
把分类映射到控制
用自身分类替换通用步骤，并把每类数据连接到存储位置、访问方式、共享保护和评审角色。标签应让数据生产方和用户也能理解，而不只服务治理专家。
定义质量适用性
按预期用途规定所需验证证据，包括完整性、有效性、血缘和可接受例外。同一数据集可能适合一种分析却不适合另一种，因此应随决策记录使用背景。
配置共享评审
说明哪些传输属于跨域或外部共享、谁评审接收方和目的，以及如何证明字段最小化、协议和传输保护。设置明确的不共享结果，但不要阻断允许的内部使用。
测试从保留到处置
分别让一条普通到期记录和一条处于有效冻结的记录走过最后阶段。确认归档仍可检索且受治理，处置覆盖范围内副本和下游存储，并留下足够供日后评审的结果记录。
常见问题
数据生命周期管理包括哪些阶段？
实用流程会为明确目的采集数据，验证格式、完整性和血缘，分类并存储数据，授予受控访问，评审共享请求，记录使用和传输证据，应用保留和冻结规则，归档需要保存的记录，并对符合条件的数据执行处置并记录结果。各阶段应沿用同一所有者和分类，避免项目团队采用冲突规则。
数据保留与数据归档有何不同？
保留是因明确原因和期限继续保存数据的决策，不论数据是否仍在活动使用；归档则是对需要保存但不再需要日常访问的数据采用的存储方式。归档数据仍需要所有权、安全、检索测试和后续评审或处置路径。仅把旧记录移到低成本存储只改变位置，不改变生命周期状态。
谁负责数据处置决策？
责任通常按职能分担，而不应只交给存储管理员。记录管理或隐私角色解释保留、冻结和义务要求，数据所有者确认业务需要，平台保管方按约定范围执行处置并记录结果。角色可以兼任，但决策权限和删除能力仍应区分。
法律或调查冻结应如何影响生命周期？
有效冻结应暂停范围内数据的常规归档或处置，不影响无关记录按原计划处理。记录签发人、范围、生效日期和解除权限，并让保留检查先读取该状态。具体要求因司法辖区和事项而异，工作流应引用获批的冻结程序，而不是自行制定法律规则。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随数据血缘文档流程图之后。
它是数据治理中的一个步骤。
第 1 步: 数据治理运营模式模板
第 2 步: 数据治理流程图：从问题受理到闭环
第 3 步: 数据目录流程图：从登记到认证
第 4 步: 数据质量管理流程图
第 5 步: 数据血缘文档流程图
数据血缘文档流程模板，涵盖输出定界、来源依赖追踪、转换映射、证据验证和持续变更维护。
第 6 步: 数据生命周期管理流程图 当前位置
数据生命周期管理模板，涵盖采集、验证、分类、存储、使用、共享审批、保留、冻结、归档和凭证化处置。