固定资产管理流程图
用于资本化评估、资产登记、折旧、实物盘点、转移、减值和处置控制的固定资产管理流程图。
什么是固定资产管理流程
固定资产管理始于对购置项目是否应依组织会计政策分类的判断。它并不存在统一的金额门槛，而取决于主体的资本化政策、使用寿命评估和项目性质。不符合条件的项目计入费用；符合条件的项目则应建立资产记录并指定负责保管人。
登记之后流程仍在继续。在整个使用寿命期间，折旧、实物盘点和资产台账必须保持一致。资产转移、减值或处置需要先有证据和批准，才可变更台账或终止确认资产，从而保持运营保管与财务记录一致。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 资本化与费用化的评估，不假定存在通用会计门槛。
- 资产编号创建、证据检查、折旧和定期实物盘点，并明确资产保管责任人。
- 针对转移、减值或处置的受控路径，在更新资产台账前要求获得批准。
何时使用本模板
- 你需要一份连接采购、会计、保管和财务控制的资产生命周期模板。
- 资产记录、实物检查和处置决定目前被当成互不相干的活动管理。
- 你正为结账、审计或企业资源计划系统实施记录固定资产控制。
运作方式
应用本组织的资本化政策
用组织现行的会计政策替换资本化判断条件，并保留支持分类结论的证据。
定义资产记录字段
记录资产编号、位置或保管人、成本基础、使用寿命方法，以及持续核验所需的证据。
控制生命周期变更
说明谁可以授权转移、减值和处置，以及变更台账前必须保留哪些证据。
常见问题
什么是固定资产管理流程？
它是购置资产的受控生命周期，包括分类、登记、折旧、核验，以及转移、减值或处置等获授权变更。
如何判断资产是否应资本化？
应使用组织的会计政策，该政策通常考虑项目性质、预计使用寿命和政策门槛。本模板特意不规定统一门槛。
为什么要进行资产实物盘点？
实物盘点检验资产台账是否仍反映实际存在的资产、其位置或保管人及其状态，并可发现未记录的转移、遗失资产或处置事项。