如何批准 SOP

仅在授权角色审查了技术准确性、受影响的控制、例外情况和所需培训后才批准 SOP。查看有效的 QueryChart 工作流程以及使用它所需的检查。

仅在授权角色审查了技术准确性、受影响的控制、例外情况和所需培训后才批准 SOP。

简而言之

  • 完整的技术审查:与了解工作的人员一起验证步骤、限制、危险、决策、记录和偏差处理。
  • 做出批准决定:使用指定的授权批准人;记录对确切候选修订的批准或拒绝。
  • 发布问题:指定生效日期、检查版本、发布一份当前副本并触发所需的培训。

如何在实践中批准 SOP

签名是关于适用性的决定,而不仅仅是确认收到。审批者需要受控的候选修订、已解决的意见和明确的生效日期。

将草稿发送给主题专家,解决失败问题,然后获得指定批准者的决定。检查已批准的版本的参与者和时间,将其发布为当前版本,并在使用前完成任何培训门。

遵循技术审查直至批准

在发布授权问题之前,查看不准确的草稿在哪里循环。

  1. 完成技术审查

    在审阅者评估之前,草案包括编号、所有者、范围、步骤和偏差处理。

  2. 作出批准决定

    在请求批准之前,技术准确性决策会将失败的内容循环返回以进行更正。

  3. 发布问题

    审批者签字,版本被检查点并发布受控的当前版本。

运作方式

  1. 完成技术审查

    与了解工作的人员一起验证步骤、限制、危险、决策、记录和偏差处理。

  2. 作出批准决定

    使用指定的授权批准人;记录对确切候选修订的批准或拒绝。

  3. 发布问题

    指定生效日期、检查版本、发布一份当前副本并触发所需的培训。

应避免的错误

  • 批准移动草案

    在签署之前冻结候选修订,以便批准命名发布的确切内容。

打开工作流程

根据您的角色调整受控 SOP 示例,并发布一个当前已批准的问题。

打开工作流程

相关指南

常见问题

作者可以批准他们自己的 SOP 吗?

遵循组织的独立性和权威规则;关键的 SOP 通常需要单独的审阅者或批准者。

审批记录应注明哪些内容?

批准、决定、确切修订、日期和任何条件。

批准和发表一样吗?

否。批准授权发行;出版和培训使该说明可用。

本指南所用的模板

受控 SOP 模板——审批留痕、版本受控 — 受控标准作业程序(SOP)模板——目的、范围、职责、程序步骤与参考文件——并把审批流程、版本控制与审计轨迹直接挂在文件上。

Browse all 流程治理、合规、审计与版本控制指南