Cómo aprobar un SOP
Aprobar un SOP solo después de que las funciones autorizadas hayan revisado la precisión técnica, los controles afectados, las excepciones y la capacitación requerida.
Aprobar un SOP solo después de que las funciones autorizadas hayan revisado la precisión técnica, los controles afectados, las excepciones y la capacitación requerida.
En resumen
- Revisión técnica completa: Verificar pasos, límites, peligros, decisiones, registros y manejo de desvíos con las personas que conocen el trabajo.
- Tome la decisión de aprobación: utilice un aprobador autorizado designado; registrar la aprobación o el rechazo contra la revisión exacta del candidato.
- Publicar el problema: asigne la fecha de vigencia, controle la versión, publique una copia actual y active la capacitación requerida.
Cómo aprobar un SOP en la práctica
Una firma es una decisión sobre la idoneidad para el uso, no sólo un acuse de recibo. El aprobador necesita una revisión controlada del candidato, comentarios resueltos y una fecha de entrada en vigor clara.
Envíe el borrador a un experto en la materia, resuelva las fallas y luego obtenga la decisión del aprobador designado. Verifique la versión aprobada con actor y hora, publíquela como actual y complete cualquier puerta de capacitación antes de usarla.
Siga la revisión técnica hasta la aprobación
Vea dónde regresa un borrador inexacto antes de que se publique una edición autorizada.
Revisión técnica completa
El borrador incluye el número, el propietario, el alcance, los pasos y el manejo de las desviaciones antes de que un revisor lo evalúe.
Tomar la decisión de aprobación
Una decisión de precisión técnica devuelve el contenido fallido para su corrección antes de solicitar la aprobación.
Liberar el problema
El aprobador aprueba, se controla la versión y se publica el número actual controlado.
Cómo funciona
Revisión técnica completa
Verificar pasos, límites, peligros, decisiones, registros y manejo de desvíos con las personas que conocen el trabajo.
Tomar la decisión de aprobación
Utilice un aprobador autorizado designado; registrar la aprobación o el rechazo contra la revisión exacta del candidato.
Liberar el problema
Asigne la fecha de vigencia, controle la versión, publique una copia actual y active la capacitación requerida.
Errores que debes evitar
Aprobar un borrador en movimiento
Congele la revisión del candidato antes de la aprobación para que la aprobación nombre el contenido exacto emitido.
Abrir el flujo de trabajo trabajado
Adapte el ejemplo de SOP controlado a sus funciones y publique un problema aprobado actual.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Puede el redactor aprobar su propio POE?
Siga las reglas de independencia y autoridad de su organización; Los POE críticos a menudo necesitan un revisor o aprobador independiente.
¿Qué debe identificar el registro de aprobación?
Aprobador, decisión, revisión exacta, fecha y eventuales condiciones.
¿Es lo mismo aprobación que publicación?
No. La aprobación autoriza la emisión; la publicación y la formación hacen que la instrucción sea utilizable.