Sådan godkender du en SOP
Godkend kun en SOP efter teknisk nøjagtighed, berørte kontroller, undtagelser og påkrævet træning er blevet gennemgået af autoriserede roller. Se en bearbejdet QueryChart-arbejdsgang og de nødvendige kontroller for at bruge den.
Godkend kun en SOP efter teknisk nøjagtighed, berørte kontroller, undtagelser og påkrævet træning er blevet gennemgået af autoriserede roller.
Kort fortalt
- Komplet teknisk gennemgang: Bekræft trin, grænser, farer, beslutninger, registreringer og afvigelseshåndtering med de personer, der kender arbejdet.
- Træf godkendelsesbeslutningen: Brug en navngivet autoriseret godkender; registrere godkendelse eller afvisning i forhold til den nøjagtige kandidatrevision.
- Frigiv problemet: Tildel ikrafttrædelsesdatoen, kontroller versionen, udgiv en aktuel kopi og udløs den nødvendige træning.
Sådan godkender du en SOP i praksis
En signatur er en beslutning om egnethed til brug, ikke blot en kvittering for modtagelsen. Godkenderen har brug for en kontrolleret kandidatrevision, løste kommentarer og en klar ikrafttrædelsesdato.
Send udkastet til en emneekspert, løs fejl, og indhent derefter den udpegede godkenders beslutning. Tjek den godkendte version med skuespiller og tid, udgiv den som aktuel og udfyld en eventuel træningsport før brug.
Følg teknisk gennemgang til godkendelse
Se, hvor et unøjagtigt udkast går tilbage, før et autoriseret nummer offentliggøres.
Komplet teknisk gennemgang
Udkastet omfatter antal, ejer, omfang, trin og afvigelseshåndtering, før en anmelder vurderer det.
Træf godkendelsesbeslutningen
En beslutning om teknisk nøjagtighed sender mislykket indhold tilbage til rettelse, før der anmodes om godkendelse.
Slip problemet
Godkenderen melder af, versionen kontrolleres, og den kontrollerede aktuelle udgave offentliggøres.
Sådan fungerer det
Komplet teknisk gennemgang
Bekræft trin, grænser, farer, beslutninger, registreringer og afvigelseshåndtering med de personer, der kender arbejdet.
Træf godkendelsesbeslutningen
Brug en navngivet autoriseret godkender; registrere godkendelse eller afvisning i forhold til den nøjagtige kandidatrevision.
Slip problemet
Tildel ikrafttrædelsesdatoen, kontroller versionen, udgiv en aktuel kopi og udløs den nødvendige træning.
Faldgruber du skal undgå
Godkendelse af et flytteudkast
Frys kandidatrevisionen før afmelding, så godkendelsen navngiver det nøjagtige udstedte indhold.
Åbn den bearbejdede arbejdsgang
Tilpas det kontrollerede SOP-eksempel til dine roller og udgiv et aktuelt godkendt nummer.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Kan forfatteren godkende deres egen SOP?
Følg din organisations uafhængighed og autoritetsregler; kritiske SOP'er har ofte brug for en separat anmelder eller godkender.
Hvad skal godkendelsesjournalen identificere?
Godkender, afgørelse, nøjagtig revision, dato og eventuelle betingelser.
Er godkendelse det samme som offentliggørelse?
Nej. Godkendelse tillader udstedelse; udgivelse og træning gør instruktionen brugbar.