So genehmigen Sie eine SOP

Kurz gesagt

• Vollständige technische Überprüfung: Überprüfen Sie Schritte, Grenzwerte, Gefahren, Entscheidungen, Aufzeichnungen und den Umgang mit Abweichungen mit den Personen, die sich mit der Arbeit auskennen.
• Treffen Sie die Genehmigungsentscheidung: Verwenden Sie einen benannten autorisierten Genehmiger. Zeichnen Sie die Genehmigung oder Ablehnung anhand der genauen Revision des Kandidaten auf.
• Geben Sie das Problem frei: Weisen Sie das Gültigkeitsdatum zu, überprüfen Sie die Version, veröffentlichen Sie eine aktuelle Kopie und veranlassen Sie die erforderliche Schulung.

So genehmigen Sie eine SOP in der Praxis

Eine Unterschrift ist eine Entscheidung über die Gebrauchstauglichkeit und nicht nur eine Empfangsbestätigung. Der Genehmiger benötigt eine kontrollierte Überarbeitung des Kandidaten, geklärte Kommentare und ein klares Datum des Inkrafttretens.

Leiten Sie den Entwurf an einen Fachexperten weiter, beheben Sie Fehler und holen Sie dann die Entscheidung des designierten Genehmigers ein. Überprüfen Sie die genehmigte Version mit Akteur und Uhrzeit, veröffentlichen Sie sie als aktuell und absolvieren Sie vor der Verwendung alle Schulungsschritte.

So funktioniert es

1. Vollständige technische Überprüfung

   Überprüfen Sie Schritte, Grenzwerte, Gefahren, Entscheidungen, Aufzeichnungen und den Umgang mit Abweichungen mit den Personen, die sich mit der Arbeit auskennen.

2. Treffen Sie die Genehmigungsentscheidung

   Verwenden Sie einen benannten autorisierten Genehmiger. Zeichnen Sie die Genehmigung oder Ablehnung anhand der genauen Revision des Kandidaten auf.

3. Geben Sie das Problem frei

   Weisen Sie das Gültigkeitsdatum zu, überprüfen Sie die Version, veröffentlichen Sie eine aktuelle Kopie und stoßen Sie die erforderliche Schulung an.

Häufige Fehler

• Genehmigung eines Umzugsentwurfs

  Frieren Sie die Überarbeitung des Kandidaten vor der Freigabe ein, damit in der Genehmigung der genaue ausgegebene Inhalt genannt wird.

Häufig gestellte Fragen

Kann der Autor seine eigene SOP genehmigen?

Befolgen Sie die Unabhängigkeits- und Autoritätsregeln Ihrer Organisation. Kritische SOPs benötigen oft einen separaten Prüfer oder Genehmiger.

Was sollte im Genehmigungsprotokoll angegeben werden?

Genehmiger, Entscheidung, genaue Revision, Datum und etwaige Bedingungen.

Ist Genehmigung dasselbe wie Veröffentlichung?

Nein. Die Genehmigung berechtigt zur Ausgabe; Veröffentlichung und Schulung machen die Anleitung nutzbar.