So genehmigen Sie eine SOP
Genehmigen Sie eine SOP erst, nachdem die technische Genauigkeit, die betroffenen Kontrollen, Ausnahmen und erforderlichen Schulungen von autorisierten Stellen überprüft wurden.
Genehmigen Sie eine SOP erst, nachdem die technische Genauigkeit, die betroffenen Kontrollen, Ausnahmen und erforderlichen Schulungen von autorisierten Stellen überprüft wurden.
Kurz gesagt
- Vollständige technische Überprüfung: Überprüfen Sie Schritte, Grenzwerte, Gefahren, Entscheidungen, Aufzeichnungen und den Umgang mit Abweichungen mit den Personen, die sich mit der Arbeit auskennen.
- Treffen Sie die Genehmigungsentscheidung: Verwenden Sie einen benannten autorisierten Genehmiger. Zeichnen Sie die Genehmigung oder Ablehnung anhand der genauen Revision des Kandidaten auf.
- Geben Sie das Problem frei: Weisen Sie das Gültigkeitsdatum zu, überprüfen Sie die Version, veröffentlichen Sie eine aktuelle Kopie und veranlassen Sie die erforderliche Schulung.
So genehmigen Sie eine SOP in der Praxis
Eine Unterschrift ist eine Entscheidung über die Gebrauchstauglichkeit und nicht nur eine Empfangsbestätigung. Der Genehmiger benötigt eine kontrollierte Überarbeitung des Kandidaten, geklärte Kommentare und ein klares Datum des Inkrafttretens.
Leiten Sie den Entwurf an einen Fachexperten weiter, beheben Sie Fehler und holen Sie dann die Entscheidung des designierten Genehmigers ein. Überprüfen Sie die genehmigte Version mit Akteur und Uhrzeit, veröffentlichen Sie sie als aktuell und absolvieren Sie vor der Verwendung alle Schulungsschritte.
Folgen Sie der technischen Prüfung bis zur Genehmigung
Sehen Sie, wohin ein ungenauer Entwurf zurückkehrt, bevor eine autorisierte Ausgabe veröffentlicht wird.
Vollständige technische Überprüfung
Der Entwurf umfasst Nummer, Eigentümer, Umfang, Schritte und Abweichungsbehandlung, bevor ein Prüfer ihn bewertet.
Treffen Sie die Genehmigungsentscheidung
Durch eine Entscheidung zur technischen Genauigkeit werden fehlerhafte Inhalte zur Korrektur zurückgeschickt, bevor eine Genehmigung beantragt wird.
Geben Sie das Problem frei
Der Genehmiger unterschreibt, die Version wird mit einem Prüfpunkt versehen und das kontrollierte aktuelle Problem wird veröffentlicht.
So funktioniert es
Vollständige technische Überprüfung
Überprüfen Sie Schritte, Grenzwerte, Gefahren, Entscheidungen, Aufzeichnungen und den Umgang mit Abweichungen mit den Personen, die sich mit der Arbeit auskennen.
Treffen Sie die Genehmigungsentscheidung
Verwenden Sie einen benannten autorisierten Genehmiger. Zeichnen Sie die Genehmigung oder Ablehnung anhand der genauen Revision des Kandidaten auf.
Geben Sie das Problem frei
Weisen Sie das Gültigkeitsdatum zu, überprüfen Sie die Version, veröffentlichen Sie eine aktuelle Kopie und stoßen Sie die erforderliche Schulung an.
Häufige Fehler
Genehmigung eines Umzugsentwurfs
Frieren Sie die Überarbeitung des Kandidaten vor der Freigabe ein, damit in der Genehmigung der genaue ausgegebene Inhalt genannt wird.
Öffnen Sie den bearbeiteten Workflow
Passen Sie das kontrollierte SOP-Beispiel an Ihre Rollen an und veröffentlichen Sie ein aktuell genehmigtes Problem.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Kann der Autor seine eigene SOP genehmigen?
Befolgen Sie die Unabhängigkeits- und Autoritätsregeln Ihrer Organisation. Kritische SOPs benötigen oft einen separaten Prüfer oder Genehmiger.
Was sollte im Genehmigungsprotokoll angegeben werden?
Genehmiger, Entscheidung, genaue Revision, Datum und etwaige Bedingungen.
Ist Genehmigung dasselbe wie Veröffentlichung?
Nein. Die Genehmigung berechtigt zur Ausgabe; Veröffentlichung und Schulung machen die Anleitung nutzbar.