如何用 Excel 更新 Visio 流程圖
Visio 有兩套 Excel 更新機制，功能區索引標籤不同，同步方向相反。你的圖用哪一套，決定改動能否回到工作簿，也決定公式保不保得住。
運作方式
先判斷你面對的是哪一套機制
點入圖表。如果流程外圍出現一個容器，而功能區上出現 Data Tools Design 索引標籤，這就是 Data Visualizer 圖表，更新是雙向的。如果沒有容器，而 Excel 的欄在 Data 索引標籤的 External Data 視窗裡看得見，那就是工作簿連結到形狀，更新是單向的。下面所有內容都取決於你手上是哪一種；兩套指令並不能互換。
把 Excel 的改動拉進 Data Visualizer 圖表
編輯並儲存工作簿，然後，用 Microsoft 自己的說法：「在 Visio 中，點入圖表容器以啟用功能區中的 Data Tools Design 索引標籤，然後選取 Refresh Diagram。」更新的範圍限於容器，所以你在容器外加入的形狀不受影響，而你為容器內形狀與連接線套用的格式會保留。使用 Data Visualizer 範本的能力，Microsoft 記載為僅限 Visio Plan 2。
回答 Refresh Diagram Conflict 對話框
如果進來的資料會捨棄你在圖表裡改過的東西，Visio 會在提交之前開啟一個「Refresh Diagram Conflict」對話框。要讀它，不要一路按過去：這是唯一一刻有人事先告訴你，工作簿與圖表並不一致。處理好它之後，再去檢查你知道曾經手動改過的那些形狀。
用 Update Source Data 把圖表的改動推回去
在容器仍然選取的狀態下，Data Tools Design 索引標籤上的 Update Source Data 會把圖表的改動寫入工作簿。有兩個條件：如果工作簿放在桌面電腦或網絡檔案伺服器上，就必須先儲存並關閉；而在可能遺失資料的情況下會出現一個「Update Source Data Conflict」對話框，你要在其中選「Overwrite」。這個指令在連結資料那條途徑上並無對應功能。
由 Data 索引標籤更新連結資料的圖表
對於連結到工作簿的形狀，用 Refresh Data，或用 Refresh All 更新檔案內每一個連接。現有形狀之內的數值會更新；圖的結構不會。在來源中新增或移除的列會開啟「Refresh Conflicts」窗格，每一項不符都以 Delete Shape、Delete All Listed Shapes、Keep Shape、Keep All Listed Shapes、Select Matching Row 或 Ignore All Conflicts 處理。
如果來源按固定週期變動，就為連結資料設定排程更新
這一項只屬於連結資料那條途徑：在桌面版開啟 Refresh Data 對話框，勾選「在開啟檔案時顯示此對話框」，然後選 Configure 並設定 Automatic Refresh；Configure Refresh 對話框讓你「勾選 Refresh every 核取方格，然後按箭嘴選擇一個間隔」。Refresh Diagram 方面，Microsoft 沒有記載任何對應的排程，所以在 Data Visualizer 這條途徑上，更新始終是一項要有人記得執行的指令——而一張圖就是這樣悄悄地落後於它聲稱呈現的資料一整季。
常見問題
改動 Excel 檔案時，Visio 流程圖會自動更新嗎？
預設不會——更新是你要執行的指令。對於 Data Visualizer 圖表，點入圖表容器以顯示 Data Tools Design 索引標籤，然後選取 Refresh Diagram。對於連結到工作簿的形狀，用 Data 索引標籤上的 Refresh Data 或 Refresh All。桌面版應用程式可以把第二種情況自動化：在 Refresh Data 對話框中勾選「在開啟檔案時顯示此對話框」，然後選 Configure 並設定 Automatic Refresh，在那裡可以選擇間隔。在你做了其中一件事之前，圖表顯示的都是它上一次更新時的資料。
我可以編輯 Visio 圖表，然後讓改動回到 Excel 嗎？
只有 Data Visualizer 那條途徑可以。在那裡，Data Tools Design 索引標籤上的 Update Source Data 會把圖表的改動寫入工作簿，Microsoft 形容它為「Visio 圖表與 Excel 工作簿之間的雙向同步」；如果工作簿放在桌面電腦或網絡檔案伺服器上，就必須先儲存並關閉，而一個「Update Source Data Conflict」對話框會要求你選「Overwrite」。至於用 Link Data to Shapes 連結的形狀，這是做不到的：「你無法透過在 Visio 圖表中作出改動，來更新該 Visio 圖表所連結的資料來源。」
我的 Refresh Diagram 按鈕為甚麼不見了？
有兩件事值得檢查。Data Tools Design 是一個內容相關的索引標籤——它只在圖表容器本身被選取時才出現，所以只點一個形狀並不足夠。另一方面，如果你的圖表本來是在 Excel 而不是 Visio 裡面，那你用的是 Excel 的 Visio Data Visualizer 增益集：Microsoft 於 2025 年 11 月宣布它退役，並把服務關閉定於 2026 年 3 月 2 日，這個日期它在 2025 年 12 月確認不變，同時表示資料連接與更新功能將停止運作，而 Excel 表格中的資料會保持完整。目前狀況見 /yue/guides/如何使用visio-data-visualizer。
我可以在瀏覽器裡更新連接了資料的 Visio 圖表嗎？
不可以。Microsoft 把連接了 Excel、Access、SharePoint 清單、SQL Server 以及其他 OLEDB 或 ODBC 來源的圖表，列入無法在 Visio for the web 編輯的類別，並說明資料連結只能透過 Visio 桌面版應用程式使用，不過瀏覽器可以檢視已連結資料的圖表，並透過 Shape Info 讀取數值。由於 Visio Plan 1 只有網頁版與 Teams，要從 Excel 更新，實際要求就是一台執行桌面版應用程式、並持有 Visio Plan 2 的 Windows 電腦，而 Plan 2 在撰文時的標價為每位使用者每月 15.00 美元、按年付款。macOS 並沒有 Visio 桌面版應用程式。