كيف تحدّث مخطط Visio الانسيابي من Excel

كيف تعمل

1. اعرف أي آلية أمامك

   انقر داخل المخطط. فإن ظهرت حاوية تحيط بالتدفق وظهر تبويب Data Tools Design في الشريط، فهذا مخطط Data Visualizer والتحديث فيه ثنائي الاتجاه. وإن لم توجد حاوية وكانت أعمدة Excel مرئية في نافذة External Data على تبويب Data، فالمصنّف مربوط بأشكال والتحديث باتجاه واحد. وكل ما يلي يعتمد على أيّهما لديك؛ فالأوامر ليست قابلة للتبادل.

2. اسحب تغييرات Excel إلى مخطط Data Visualizer

   حرّر المصنّف واحفظه، ثم، بعبارة Microsoft نفسها: «في Visio، انقر في حاوية المخطط لتمكين تبويب Data Tools Design في الشريط، ثم اختر Refresh Diagram». والتحديث محدود بالحاوية، فالأشكال التي أضفتها خارجها لا تُمسّ، والتنسيق الذي طبّقته على الأشكال والوصلات داخلها يُحفظ. وتوثّق Microsoft إمكان استخدام قوالب Data Visualizer بأنها لـ Visio Plan 2 فقط.

3. أجب مربع حوار Refresh Diagram Conflict

   إذا كانت البيانات القادمة ستُسقط شيئاً غيّرته في المخطط، فتح Visio مربع حوار «Refresh Diagram Conflict» قبل أن يثبّت التغيير. اقرأه ولا تمرّ عليه بنقرة: فهذه هي اللحظة الوحيدة التي يُقال لك فيها، مقدَّماً، إن المصنّف والرسم لا يتفقان. احسمه، ثم افحص الأشكال التي تعلم أنها حُرِّرت يدوياً.

4. ادفع تغييرات المخطط بأمر Update Source Data

   مع بقاء الحاوية محدَّدة، يكتب أمر Update Source Data على تبويب Data Tools Design تغييرات المخطط في المصنّف. ويسري شرطان: يجب أن يكون المصنّف محفوظاً ومغلقاً إذا كان مقيماً على جهاز مكتبي أو على خادم ملفات شبكي، وحيث يُحتمل فقدان بيانات يظهر مربع حوار «Update Source Data Conflict» تختار فيه «Overwrite». ولا مقابل لهذا الأمر في مسار البيانات المرتبطة.

5. حدّث مخطط البيانات المرتبطة من تبويب Data

   للأشكال المرتبطة بمصنّف، استخدم Refresh Data، أو Refresh All لكل اتصال في الملف. تُحدَّث القيم داخل الأشكال القائمة؛ أما بنية الرسم فلا. والصفوف المضافة إلى المصدر أو المحذوفة منه تفتح لوحة «Refresh Conflicts»، حيث يُحسم كل عدم تطابق بـ Delete Shape أو Delete All Listed Shapes أو Keep Shape أو Keep All Listed Shapes أو Select Matching Row أو Ignore All Conflicts.

6. جدوِل تحديث البيانات المرتبطة إذا كان المصدر يتغيّر بوتيرة

   هذه الخطوة تنتمي إلى مسار البيانات المرتبطة: على سطح المكتب، افتح مربع حوار Refresh Data، وأشِّر على «Show this dialog box on file open»، ثم اختر Configure واضبط Automatic Refresh؛ ويتيح لك مربع حوار Configure Refresh أن «تحدّد خانة الاختيار Refresh every، ثم تنقر الأسهم لاختيار فاصل زمني». ولا توثّق Microsoft أي جدولة مقابلة لأمر Refresh Diagram، فعلى مسار Data Visualizer يبقى التحديث أمراً على أحدهم أن يتذكره — وهكذا يتأخّر مخطط عن البيانات التي يدّعي عرضها ربعَ سنة كاملاً في صمت.

الأسئلة الشائعة

هل يتحدّث مخطط Visio الانسيابي تلقائياً عند تغيير ملف Excel؟

لا افتراضياً — فالتحديث أمر تشغّله أنت. في مخطط Data Visualizer، انقر داخل حاوية المخطط ليظهر تبويب Data Tools Design ثم اختر Refresh Diagram. وللأشكال المرتبطة بمصنّف، استخدم Refresh Data أو Refresh All على تبويب Data. ويستطيع تطبيق سطح المكتب أن يؤتمت الحالة الثانية: في مربع حوار Refresh Data، أشِّر على «Show this dialog box on file open»، ثم اختر Configure واضبط Automatic Refresh، حيث يمكنك اختيار فاصل زمني. وحتى تفعل أحد هذين، يعرض المخطط البيانات كما كانت عند آخر تحديث.

هل أستطيع تحرير مخطط Visio وتعود التغييرات إلى Excel؟

على مسار Data Visualizer فقط. فهناك يكتب أمر Update Source Data على تبويب Data Tools Design تغييرات المخطط في المصنّف، وهو ما تصفه Microsoft بأنه «المزامنة في الاتجاهين بين مخطط Visio ومصنّف Excel»؛ ويجب أن يكون المصنّف محفوظاً ومغلقاً إذا كان على جهاز مكتبي أو خادم ملفات شبكي، ويطلب منك مربع حوار «Update Source Data Conflict» أن تختار «Overwrite». أما الأشكال المربوطة بـ Link Data to Shapes فذلك مستحيل فيها: «لا يمكنك تحديث مصدر البيانات الذي يرتبط به مخطط Visio عن طريق إجراء تغييرات في مخطط Visio».

لماذا اختفى زر Refresh Diagram عندي؟

أمران يستحقان الفحص. فتبويب Data Tools Design تبويب سياقي — لا يظهر إلا بعد تحديد حاوية المخطط نفسها، فالنقر على شكل واحد لا يكفي. وبمعزل عن ذلك، إذا كان مخططك مقيماً داخل Excel لا داخل Visio، فأنت كنت تستخدم إضافة Visio Data Visualizer الخاصة بـ Excel: أعلنت Microsoft إيقافها في نوفمبر 2025 وحدّدت لإيقاف الخدمة تاريخ 2 مارس 2026، وهو تاريخ أكّدت في ديسمبر 2025 أنه لم يتغيّر، وقالت إن قدرات اتصال البيانات والتحديث ستتوقف عن العمل مع بقاء بيانات جداول Excel سليمة. انظر /ar/guides/كيفية-استخدام-visio-data-visualizer للحالة الراهنة.

هل أستطيع تحديث مخطط Visio متصل بالبيانات في المتصفح؟

لا. تعدّ Microsoft المخططات المتصلة بـ Excel وAccess وقوائم SharePoint وSQL Server وغيرها من مصادر OLEDB أو ODBC من بين ما لا يمكن تحريره في Visio for the web، وتقول إن ربط البيانات متاح عبر تطبيق Visio لسطح المكتب فقط، وإن كان المتصفح يستطيع عرض المخططات المرتبطة بالبيانات وقراءة القيم من خلال Shape Info. ولأن Visio Plan 1 للويب وTeams فقط، فالمتطلب العملي للتحديث من Excel هو جهاز Windows يشغّل تطبيق سطح المكتب على Visio Plan 2، الذي سعره المعلن 15 دولاراً أمريكياً للمستخدم شهرياً بالدفع السنوي وقت كتابة هذا الدليل. ولا يوجد تطبيق Visio لسطح المكتب على macOS.