Política vs procedimiento vs SOP
Una política establece la regla o intención; un procedimiento describe la secuencia requerida; un SOP es un procedimiento estandarizado para una tarea repetible. Vea un proceso de QueryChart trabajado y pasos prácticos para aplicarlo.
Una política establece la regla o intención; un procedimiento describe la secuencia requerida; un SOP es un procedimiento estandarizado para una tarea repetible.
En resumen
- Escriba la política: establezca el alcance, la regla, la responsabilidad y la autoridad de excepción sin enterrarla en los detalles de la tarea.
- Mapee el procedimiento: muestre el desencadenante, las decisiones, las transferencias, los registros y el estado final en todos los roles.
- Especifique el SOP: brinde a los operadores los pasos, límites, controles de seguridad y evidencia exactos para una actividad repetible.
Política versus procedimiento versus SOP en la práctica
Estas etiquetas son importantes porque responden a diferentes preguntas de los lectores. Una política dice qué se requiere y quién es responsable. Un procedimiento indica cómo se mueve el trabajo entre roles. Un SOP brinda instrucciones precisas y repetibles en el punto de ejecución.
Para una política, vincule el procedimiento de soporte y sus SOP a nivel de tarea. Asigne a cada uno su propio propietario y activador de revisión, pero coordine el control de cambios para que una política revisada no pueda dejar instrucciones dependientes que la contradigan.
Vea el flujo de trabajo del proceso de aprobación de revisión de políticas
Analice las decisiones detrás de la política, el procedimiento y las normas.
Escribe la póliza
Una revisión de política comienza a partir de un desencadenante de evento o calendario y confirma la propiedad.
Mapear el procedimiento
La decisión de que se necesita un cambio conduce a consultas y controles de idoneidad legales o regulatorios.
Especifique el POE
La aprobación de una revisión de política debería desencadenar la revisión de los procedimientos dependientes y los POE antes de que se complete la publicación.
Cómo funciona
Escribe la póliza
Establezca el alcance, las reglas, la responsabilidad y la autoridad de excepción sin enterrarlos en los detalles de la tarea.
Mapear el procedimiento
Muestre desencadenantes, decisiones, traspasos, registros y estado final en todos los roles.
Especifique el POE
Ofrezca a los operadores los pasos, límites, controles de seguridad y evidencia exactos para una actividad repetible.
Errores que debes evitar
Falta el registro de decisión
Mantenga al actor, la decisión y el estado efectivo junto con el resultado. Estas etiquetas son importantes porque responden a diferentes preguntas de los lectores. Una política dice qué se requiere y quién es responsable. Un procedimiento indica cómo se mueve el trabajo entre roles. Un SOP brinda instrucciones precisas y repetibles en el punto de ejecución.
Abrir el proceso trabajado
Utilice la plantilla de proceso de aprobación de revisión de políticas vinculada para adaptar el flujo de trabajo a su equipo.
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Preguntas frecuentes
¿Puede un procedimiento ser un SOP?
Sí. SOP describe un procedimiento lo suficientemente estandarizado para una ejecución consistente y repetible.
¿Qué documento debería indicar las excepciones?
La política define la autoridad; el procedimiento o POE explica cómo solicitar y registrar una excepción.
¿Qué cambia primero?
Por lo general, la decisión política rectora, seguida de los procedimientos dependientes y los POE antes de la fecha de entrada en vigor.
