政策 vs 程序 vs SOP
政策係講明規則或者意圖;一個程序描述所需嘅順序; SOP 係一個可以重複嘅任務嘅標準化程序。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。
政策係講明規則或者意圖;一個程序描述所需嘅順序; SOP 係一個可以重複嘅任務嘅標準化程序。
簡而言之
- 寫政策:說明範圍、規則、問責同例外權力,而唔係將佢哋埋喺任務細節入面。
- 映射程序:顯示唔同角色嘅觸發器、決定、交接、記錄同結束狀態。
- 指定標準操作程序:為操作員提供一個可重複活動嘅確切步驟、限制、安全檢查同證據。
政策 vs 程序 vs 實際上嘅 SOP
呢啲標籤好重要,因為佢哋可以答唔同嘅讀者問題。政策講咗啲咩係要求同埋邊個要負責。有個程序話工作係點樣跨角色移動。 SOP 喺執行嗰陣會提供精確、可重複嘅指示。
對於一個政策,連結支援程序同埋佢嘅任務級別 SOP 。為每個人提供自己嘅擁有者同審查觸發器,但係要協調變更控制,噉樣修訂後嘅政策就唔可以留低同佢矛盾嘅相關指示。
運作方式
寫個政策
講明範圍、規則、問責同例外權力,而唔係將佢哋埋喺任務細節入面。
將個程序繪製成地圖
顯示唔同角色嘅觸發器、決定、交接、記錄同埋結束狀態。
指定 SOP
為操作員提供一個可重複活動嘅確切步驟、限制、安全檢查同證據。
應避免的錯誤
錯過咗個決定記錄
將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。呢啲標籤好重要,因為佢哋可以答唔同嘅讀者問題。政策講咗啲咩係要求同埋邊個要負責。有個程序話工作係點樣跨角色移動。 SOP 喺執行嗰陣會提供精確、可重複嘅指示。
常見問題
程序係咪可以係 SOP ?
係。 SOP 描述咗一個足夠標準化嘅程序,可以一致咁重複執行。
邊份文件應該註明例外情況?
政策定義咗權威;呢個程序或者 SOP 會解釋點樣要求同記錄例外情況。
有咩變化先?
通常係管治政策決定,跟住係生效日期前嘅依賴程序同 SOP 。