Heißarbeitserlaubnis: Flussdiagramm für Schweißen, Trennen und Schleifen

Vorlage für die Heißarbeitserlaubnis: kaltes Verfahren zuerst, Brandgefahr beurteilen, Brennbares räumen, Brandwache einteilen, Gasmessung, befristete Erlaubnis, Unterbrechung bei Alarm, Nachbrandwache und Abschluss.

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Was ist heißarbeitserlaubnis: flussdiagramm für schweißen, trennen und schleifen?

Heißarbeiten sind alle Arbeiten, die eine Flamme, Funken oder genug Wärme erzeugen, um Umliegendes zu entzünden: Schweißen, autogenes Trennen, Schleifen, Hart- und Weichlöten, Bitumenbahnen mit dem Brenner. Sie sind eine klassische Brandursache, weil das Feuer meist nicht an der Arbeitsstelle entsteht, sondern in einem Wandhohlraum, in einem Kanal, in Verpackung im Geschoss darunter oder in Dämmung, die eine Stunde schwelt, bevor sie durchzündet. Die Erlaubnis sorgt dafür, dass jemand anderes als die Person am Brenner den Bereich zuerst ansieht, entscheidet, was geräumt, abgedeckt, abgeschaltet oder gemessen werden muss, und danach bleibt und Wache hält. Das Diagramm folgt einem Auftrag vom Arbeitsplan bis zum Abschluss: die Frage nach dem kalten Verfahren oder dem ausgewiesenen Bereich, die Angaben des Bereichsverantwortlichen und die Beurteilung der Brandgefahr, Brennbares geräumt, Melder abgeschaltet, eine Brandwache eingeteilt, Löscher bereitgestellt, eine Gasmessung dort, wo eine explosionsfähige Atmosphäre plausibel ist, eine befristete Erlaubnis, die Arbeit unter ständiger Brandwache mit einem Weg zur Unterbrechung, die Nachbrandwache, die erneute Prüfung von Hohlräumen und Geschoss darunter und die mit ihren Wachzeiten abgeschlossene Erlaubnis.

Hier geht es um die Heißarbeitserlaubnis selbst, nicht um das Erlaubnisscheinsystem darum herum. Ein allgemeiner Prozess für Arbeitsfreigaben entscheidet, welche Arbeiten welchen Erlaubnistyp brauchen, legt die Rollen für Ausstellen, Ausführen und Freischalten fest und regelt Schichtübergabe und Querverweise. Es ist auch kein standortspezifisches Heißarbeits-SOP — eine Schiffsreparaturprozedur um Gasmesstechniker und Dockmeister herum —, das eigene Rollen und Messwerte festschreibt; dieses Diagramm setzt die Struktur der Arbeitsfreigaben voraus, hält die Rollen allgemein und zeichnet nur die brandspezifischen Kontrollen, die Heißarbeiten hinzufügen. Es ist kein Einstieg in enge Räume mit Sicherungsposten, Rettungsplan und Überwachung. Ein echter Alarm verlässt dieses Diagramm in Richtung Notfallprozess, die Erlaubnis wird ausgesetzt. In den USA sind die Referenzen OSHA 29 CFR 1910.252 und NFPA 51B; in England und Wales weist die Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 die Pflicht zur Brandgefahrenbeurteilung der verantwortlichen Person zu. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt, den Sie an Ihre eigenen Verfahren, die am Standort geltenden Vorschriften und eine fachkundige Prüfung anpassen; sie ersetzt nichts davon.

Sieben Entscheidungen gliedern das Diagramm, vier davon tragen es. „Kaltes Verfahren oder ausgewiesener Bereich möglich?“ liegt in der Bahn des Antragstellers, weil die billigste Maßnahme darin besteht, die Zündquelle ganz zu vermeiden: schrauben statt schweißen, kalt trennen statt brennen, oder das Teil in die Werkstattbucht tragen, deren ständige Schutzmaßnahmen bereits bestehen. „Sind Heißarbeiten in diesem Bereich verboten?“ gehört dem Erlaubniserteiler und führt zu einer Ablehnung statt zu einer längeren Auflagenliste, denn eine explosionsfähige Atmosphäre oder außer Betrieb gesetzte Sprinkler lassen sich durch keine Erlaubnis ausgleichen. „Alarm, geänderte Bedingungen oder Erlaubnis abgelaufen?“ liegt bewusst bei der Brandwache und nicht beim Ausführenden: Wer den Brenner hält, sieht auf die Naht, und die Brandwache ist die Einzige, deren ganze Aufgabe darin besteht, überallhin sonst zu sehen. „Bereich, Hohlräume und Geschoss darunter kühl und frei?“ kommt nach der Nachbrandwache und nicht an ihrer Stelle, und die Schleife über das Ablöschen macht aus einer Wachzeit eine Prüfung statt einer Stoppuhr.

Was dieses Flussdiagramm abdeckt

In dieser Vorlage

  • Fünf Swimlanes (Antragsteller / Ausführender, Brandwache, Erlaubniserteiler / befähigte Person, Bereichsverantwortlicher und Gebäudetechnik / Brandschutz) über sieben Phasen: Anforderung, Bereich beurteilen, Vorbereiten und schützen, Gasmessung, Ausstellung, Heißarbeiten sowie Brandwache und Abschluss
  • Die Frage „Kaltes Verfahren oder ausgewiesener Bereich möglich?“ vor allem anderen, damit eine Arbeit, die sich schrauben, kalt trennen oder in die Werkstattbucht tragen lässt, bei „Kalt oder im ausgewiesenen Bereich ausführen“ endet — ohne Erlaubnis, ohne Brandwache, ohne Melderabschaltung
  • Die Beurteilung als Übergabe zwischen zwei Bahnen: Der Bereichsverantwortliche gibt Inhalt, Leitungen und Nachbarbereiche an, der Erlaubniserteiler begeht den Bereich und beurteilt die Brandgefahr, und „Sind Heißarbeiten in diesem Bereich verboten?“ verweigert die Erlaubnis ganz, wo Atmosphäre, Sprinkler oder Lagergut die Bedingungen aussichtslos machen
  • Vorbereitung nach Verantwortung getrennt: Der Ausführende räumt oder deckt Brennbares im Umkreis ab, die Gebäudetechnik schaltet die Rauchmelder ab und bestätigt aktive Sprinkler, der Erlaubniserteiler teilt eine feste Brandwache ein und unterweist sie, und die Brandwache stellt Löscher bereit und prüft den Fluchtweg
  • Die Frage „Explosionsfähige Atmosphäre möglich?“, die eine Gasmessung nur dort ergänzt, wo sie plausibel ist, mit „Messwert innerhalb des Erlaubnisgrenzwerts?“ in einer Schleife über Belüften, Absperren der Quelle und Neumessung, und danach „Alle Maßnahmen bei der Prüfung vorhanden?“, das Lücken zum Schritt mit dem Brennbaren zurückschickt, bevor die befristete Erlaubnis ausgestellt wird
  • Ständige Brandwache mit „Alarm, geänderte Bedingungen oder Erlaubnis abgelaufen?“ in der Hand der Brandwache, eine Unterbrechung, die zur erneuten Beurteilung zurückführt statt auf Zuruf des Ausführenden weiterzulaufen, eine Nachbrandwache, „Bereich, Hohlräume und Geschoss darunter kühl und frei?“ mit Ablöschschleife und die mit ihren Wachzeiten abgeschlossene Erlaubnis

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

  • Sie schreiben eine Heißarbeitsanweisung neu und brauchen ein Bild davon, wer die Arbeit hinterfragt, wer den Bereich beurteilt, wer Wache hält und wer den Abschluss unterschreibt
  • Ihr Versicherer hat gefragt, wie Heißarbeiten von eigenem Personal und von Fremdfirmen am Standort genehmigt werden, und ein Stapel unterschriebener Formulare zeigt die Kontrollen nicht, die eine Erlaubnis durchlaufen muss
  • Nach der Meldung „Arbeit beendet“ kam es zu einem Brand oder Beinaheunfall, und Sie wollen Nachbrandwache, erneute Prüfung und Abschluss als eigene Schritte mit klarer Verantwortung gezeichnet sehen
  • Fremdfirmen schweißen, trennen oder flämmen Dachbahnen auf Ihrem Gelände, und ihre Erlaubnis muss zu Ihren Bereichsverantwortlichen, Ihren Regeln zur Melderabschaltung und Ihrem Brandschutz passen
  • Sie führen Heißarbeitserlaubnisse vom Durchschreibeblock in ein digitales System über und wollen Ablauf, Befristung und Unterbrechungsregeln geklärt haben, bevor das Formular gebaut wird

So funktioniert es

  1. Bahnen auf Ihre Rollen umbenennen

    Ersetzen Sie Antragsteller / Ausführender, Brandwache, Erlaubniserteiler / befähigte Person, Bereichsverantwortlicher und Gebäudetechnik / Brandschutz durch die Rollen, die es an Ihrem Standort gibt. NFPA 51B nennt den Erlaubniserteiler permit authorizing individual (PAI), so die Schreibweise der Norm; ein britisches Permit-to-work-System nennt dieselbe Rolle issuing authority. Entscheidend ist, dass ausführende und genehmigende Person nicht dieselbe sind und dass die Brandwache keine von beiden ist.

  2. Festlegen, was als Heißarbeit gilt

    Listen Sie die Tätigkeiten auf, die Ihre Erlaubnis abdeckt: Schweißen, autogenes und Plasmatrennen, Schleifen, Hart- und Weichlöten, Bitumenbahnen mit dem Brenner, Heißluftgeräte und alles andere, was Flamme, Funken oder zündfähige Wärme erzeugt. Benennen Sie danach Ihre ausgewiesenen Heißarbeitsbereiche, sofern vorhanden, und die ständigen Schutzmaßnahmen, unter denen dort ohne Erlaubnis gearbeitet werden darf. Die erste Entscheidung im Diagramm funktioniert nur, wenn beide Listen schriftlich vorliegen.

  3. Umkreis und Verbotsliste festlegen

    Schreiben Sie eine Zahl in „Brennbares im Umkreis räumen oder abdecken“. OSHA 29 CFR 1910.252 verlangt, brennbare Stoffe nach Möglichkeit mindestens 35 ft (10,7 m) von der Arbeitsstelle zu entfernen, und behandelt Boden- und Wandöffnungen sowie darunterliegende Geschosse gesondert; NFPA 51B versteht die 35 ft als Radius in alle Richtungen, und Ihr Verfahren darf strenger sein. Halten Sie danach fest, was zur sofortigen Ablehnung führt: eine explosionsfähige Atmosphäre, außer Betrieb gesetzte Sprinkler oder größere Lager leicht entzündlicher Ware.

  4. Gasmessung und Grenzwert bestimmen

    Benennen Sie die Orte, an denen eine explosionsfähige Atmosphäre plausibel ist (Behälter, Gruben, Abläufe, Kraftstoffanlagen, Räume, die brennbare Flüssigkeiten oder Gase enthalten haben, staubführende Prozesse), damit „Explosionsfähige Atmosphäre möglich?“ aus einer Liste und nicht aus dem Bauch beantwortet wird. Halten Sie den Grenzwert als Prozentsatz der unteren Explosionsgrenze fest, dazu den Abstand der Wiederholungsmessungen und wer das Messgerät bedienen darf. Das vollständige Messverfahren liegt außerhalb dieses Diagramms.

  5. Geltungsdauer und Unterbrechungsregel festschreiben

    Entscheiden Sie, wie lange eine Erlaubnis laufen darf, ob ein Schichtwechsel sie beendet und wer sie nach erneuter Prüfung verlängern darf, und listen Sie die Ausrüstungs- und Qualifikationsnachweise auf, die der Erlaubniserteiler abzeichnet. Schreiben Sie danach, was sie unterbricht: der Gebäudealarm, Funken an ungeplanter Stelle, eine Veränderung im Bereich oder eine Brandwache, die Halt sagt. Eine ausgesetzte Erlaubnis kehrt zu „Explosionsfähige Atmosphäre möglich?“ zurück; verschieben Sie diesen Punkt passend zu Ihrer Regel.

  6. Dauer der Nachbrandwache und Abschlussnachweis festlegen

    Tragen Sie die Minutenzahl in „Nachbrandwache für die festgelegte Dauer halten“ ein. OSHA verlangt mindestens eine halbe Stunde, NFPA 51B seit der Ausgabe 2019 mindestens 60 Minuten, und britische Versichererempfehlungen nennen 60 Minuten in Bereichen mit hoher Gefährdung; die Einzelheiten stehen unten in den Fragen. Listen Sie danach auf, was die abgeschlossene Erlaubnis enthalten muss: die Messwerte, Beginn und Ende der Wache, das Ergebnis der erneuten Prüfung und die Wiederinbetriebnahme der Melder.

  7. Am realen Erlaubnisschein durchspielen

    Nehmen Sie zwei oder drei abgeschlossene Erlaubnisse, darunter eine ausgesetzte und eine an eine Fremdfirma erteilte, und verfolgen Sie sie durch das Diagramm. Jeder Schritt, den Leute beschreiben, der aber nicht gezeichnet ist — oder gezeichnet, aber in der Praxis übersprungen wird (die Brandwache, die nebenbei geschliffen hat, die Erlaubnis, die drei Tage lief) —, ist der Befund, den Sie beheben, bevor das Diagramm zur Anweisung wird.

Häufig gestellte Fragen

Welche Schritte umfasst eine Heißarbeitserlaubnis?

Zuerst wird die Arbeit hinterfragt: Geht sie kalt oder in einem ausgewiesenen Heißarbeitsbereich, der keine Erlaubnis braucht? Andernfalls stellt der Antragsteller den Antrag, der Bereichsverantwortliche gibt an, was der Bereich enthält, und der Erlaubniserteiler beurteilt die Brandgefahr und lehnt dort ganz ab, wo Heißarbeiten verboten sind. Brennbares im Umkreis wird geräumt oder abgedeckt, die Melder werden abgeschaltet und die Sprinkler als aktiv bestätigt, eine Brandwache wird eingeteilt, Löscher werden bereitgestellt und der Fluchtweg geprüft. Danach folgt eine Gasmessung, wo eine explosionsfähige Atmosphäre möglich ist, bei Überschreitung nach dem Belüften erneut. Der Erlaubniserteiler prüft und stellt eine befristete Erlaubnis aus. Die Arbeit läuft unter ständiger Brandwache; Alarm, geänderte Bedingungen oder Ablauf setzen sie aus. Anschließend läuft die Nachbrandwache über die festgelegte Dauer, Bereich, Hohlräume und Geschoss darunter werden erneut geprüft und bei Bedarf abgelöscht, die Melder werden wieder aktiviert und die Erlaubnis mit ihren Wachzeiten abgeschlossen.

Was gilt als Heißarbeit, und wann ist keine Erlaubnis nötig?

Heißarbeit ist jeder Vorgang, der offene Flamme, Funken oder genug Wärme erzeugt, um Material in der Nähe zu entzünden: Licht- und Gasschweißen, autogenes und Plasmatrennen, Schleifen, Hart- und Weichlöten, Bitumenbahnen mit dem Brenner. Zwei Fälle nehmen eine Arbeit aus der Erlaubnispflicht. Der erste ist ein kaltes Verfahren, das dasselbe ohne Zündquelle leistet: eine geschraubte oder geklemmte Verbindung, eine Kaltkreissäge oder ein hydraulischer Schneider, ein außerhalb vorgefertigtes Teilstück. Der zweite ist ein ausgewiesener Heißarbeitsbereich, den NFPA 51B als für Heißarbeiten ausgelegten oder freigegebenen Bereich beschreibt — eine Werkstatt oder ein freistehender Platz im Freien in nichtbrennbarer oder feuerwiderstandsfähiger Bauart, im Wesentlichen frei von brennbarem und entzündbarem Inhalt und von angrenzenden Bereichen ausreichend getrennt. Dort gelten weiterhin ständige Schutzmaßnahmen; es braucht nur nicht für jede Arbeit eine Erlaubnis. Alles andere ist erlaubnispflichtig und läuft durch das Diagramm.

Wie lange muss die Brandwache nach Arbeitsende fortgeführt werden?

Lange genug, um das Feuer zu erwischen, das spät in einem Hohlraum, in schwelender Dämmung oder im Geschoss darunter beginnt. Die Mindestwerte unterscheiden sich je nach Regelwerk. OSHA 29 CFR 1910.252 verlangt eine Brandwache von mindestens einer halben Stunde nach Abschluss der Schweiß- oder Trennarbeiten. NFPA 51B hat sein Minimum in der Ausgabe 2019 auf 60 Minuten angehoben und eine anschließende Überwachungszeit von bis zu drei weiteren Stunden im Ermessen des permit authorizing individual ergänzt; die Ausgabe 2024 erlaubt dieser Person, unter den in der Norm beschriebenen Umständen auf nicht weniger als 30 Minuten zu verkürzen. Im Vereinigten Königreich empfiehlt die RISCAuthority-Richtlinie RC7 eine durchgehende Brandwache von 60 Minuten nach Arbeiten in Bereichen mit hoher Gefährdung oder die von der Brandgefahrenbeurteilung bestimmte Dauer. Ihr Verfahren setzt die Zahl, die Erlaubnis hält Beginn und Ende fest; „Nachbrandwache für die festgelegte Dauer halten“ ist im Diagramm der Platzhalter dafür.

Worin unterscheidet sich die Heißarbeitserlaubnis von einer allgemeinen Arbeitsfreigabe?

Ein Erlaubnisscheinsystem ist der organisatorische Rahmen: Es entscheidet, welche Arbeiten eine förmliche Genehmigung brauchen, welcher Erlaubnistyp gilt, wer ausstellen, ausführen und freischalten darf und wie Erlaubnisse aufeinander verweisen und über Schichten übergeben werden. Die Heißarbeitserlaubnis ist ein Typ innerhalb dieses Rahmens und ergänzt die Kontrollen, die eine Zündquelle verlangt: die Frage, ob sich die Heißarbeit ganz vermeiden lässt, eine Brandgefahrenbeurteilung des Bereichs und nicht nur der Tätigkeit, ein Umkreis, in dem Brennbares geräumt oder abgedeckt wird, die Abschaltung der Melder, damit der Alarm nicht durch die Arbeit selbst ausgelöst wird, eine feste Brandwache, eine Gasmessung dort, wo eine explosionsfähige Atmosphäre plausibel ist, und eine Wache, die die Arbeit überdauert. An einem Standort mit reifem Erlaubnisscheinsystem ist dieses Diagramm der Heißarbeitszweig; an einem Standort ohne ein solches System ist es oft die erste Erlaubnis überhaupt, weil sich jeder ein Feuer vorstellen kann.

Wer stellt eine Heißarbeitserlaubnis aus, und was erwarten Versicherer und Aufsicht?

Der Erlaubniserteiler ist eine namentlich benannte, geschulte Person, die die Arbeit nicht selbst ausführt: NFPA 51B nennt sie permit authorizing individual, britische Leitfäden zum Permit to work nennen die Entsprechung issuing authority. OSHA 29 CFR 1910.252 verlangt, dass der Bereich von der für die Genehmigung von Schneid- und Schweißarbeiten verantwortlichen Person geprüft wird, die die Schutzmaßnahmen festlegt, vorzugsweise als schriftliche Erlaubnis. Ein Versicherungsgutachter oder eine Brandschutzbehörde will den Nachweis der Kontrollen und nicht nur eine Unterschrift: die Erlaubnis mit Ort, Verfahren, Beginn und Ablauf, die Schutzmaßnahmen, abgezeichnete Ausrüstungs- und Qualifikationsprüfungen, etwaige Messwerte, den Namen der Brandwache, die Zeiten der Nachbrandwache, die erneute Prüfung und wer abgeschlossen hat. Gesucht wird auch nach den Fehlern, die das Diagramm zeigt: tagelang gültige Erlaubnisse, Brandwachen mit einer zweiten Aufgabe, abgeschaltete und nie wieder aktivierte Melder und Fremdfirmenunterlagen, die niemand vor Ort geprüft hat.

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