Organisationsstruktur für gemeinsame Dienste

Entdecken Sie ein bearbeitbares Beispiel für Organisationsstruktur für gemeinsame Dienste für das gesamte Unternehmen. Das Diagramm beginnt bei Konzernchef und zeigt die wichtigsten Bereiche.

Organisationsstruktur für gemeinsame Dienste

Verwenden Sie diese Vorlage

Beispielhafte, bearbeitbare Gesamtstruktur. Passen Sie Rollen und Beziehungen an Ihr Unternehmen an.

Über diese Unternehmensvorlage

Die Gemeinsame Dienste-Organisationsstruktur ist eine anschauliche, rollenbasierte Vorlage für eine gesamte Organisation. Es beschreibt weder einen benannten Arbeitgeber noch erfordert es einen festen Satz von Rollen.

Der Shared-Services-Zweig ist ein Management-Home; Die Servicebeziehung zu den Geschäftseinheiten ist funktionsübergreifend und sollte als Servicevereinbarung oder -vermerk und nicht als weiterer direkter Mitarbeiter erfasst werden.

Ändern Sie das Beispiel, damit es zu Ihren juristischen Personen, Ihrem Betriebsmodell, Ihren Entscheidungsrechten und Ihren tatsächlichen Berichtslinien passt, bevor Sie es teilen.

Wie diese Organisationsstruktur für gemeinsame Dienste funktioniert

Konzernchef ist in diesem Beispiel der oberste Knoten. Die erste Ebene enthält Geschäftsbereich A, Geschäftsbereich B, Geschäftsbereich C und Gemeinsame Dienste.

Der Shared-Services-Zweig ist ein Management-Home; Die Servicebeziehung zu den Geschäftseinheiten ist funktionsübergreifend und sollte als Servicevereinbarung oder -vermerk und nicht als weiterer direkter Mitarbeiter erfasst werden.

Eine durchgezogene Linie zeigt eine beispielhafte direkte Berichtslinie. Eigentum, Beratung, Dienstleistungen, Projektverantwortung und Partnerschaften sollten gesondert erläutert werden, wenn sie keine direkte Berichtslinie sind.

Geschäftseinheiten sind Servicekunden von Gemeinsame Dienste und nicht Manager ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie Servicebeschreibungen, Kontakte und Leistungskennzahlen, um die Supportbeziehung neben dem soliden Managementbaum darzustellen.

Leitende Rolle

  1. Konzernchef

    Beispiel Top-Rolle — Ersetzen Sie diese Bezeichnung durch die tatsächlich verantwortliche Rolle oder das Leitungsgremium.

Struktur anpassen

Das Diagramm macht die primäre Gruppierung und die nächste Verantwortungsebene auf einen Blick sichtbar.

Passen Sie die Bereiche an Ihr Unternehmen an und entfernen Sie Führungsebenen, die es dort nicht gibt.

Abwägungen

Durch die Gruppierung der Dienste sind die Hauptverantwortlichkeiten leicht zu finden.
Ein Organigramm mit nur einer übergeordneten Rolle pro Knoten kann nicht alle funktionsübergreifenden, eigentumsrechtlichen oder vertraglichen Beziehungen zeigen.

Inhalt des Diagramms

  • Dies ist ein editierbares Beispiel, kein universelles Organisationsdesign.
  • Der oberste Knoten ist der Konzernchef.
  • Die erste Ebene umfasst Geschäftsbereich A, Geschäftsbereich B und Geschäftsbereich C.
  • Der Shared-Services-Zweig ist ein Management-Home; Die Servicebeziehung zu den Geschäftseinheiten ist funktionsübergreifend und sollte als Servicevereinbarung oder -vermerk und nicht als weiterer direkter Mitarbeiter erfasst werden.

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Häufig gestellte Fragen

Was zeigt diese Shared-Services-Organisationsstruktur?

Es zeigt eine mögliche Struktur für das gesamte Unternehmen, einschließlich einer Top-Rolle, Hauptgruppen und Beispielberichtslinien.

Kann ich die Rollen und Berichtslinien ändern?

Ja. Öffnen Sie die Vorlage und ersetzen, fügen Sie alle Rollen und Konnektoren hinzu oder entfernen Sie sie entsprechend Ihrer Organisation.

Bedeutet ein Konnektor immer eine direkte Beschäftigungsberichterstattung?

Nein. Wenn die Verbindung Eigentum, Beratung, Dienstleistungen oder eine Partnerschaft darstellt, erläutern Sie die Beziehung in einer Notiz.

Diese Organigramm-Vorlage verwenden

Öffnen und bearbeiten Sie diese Organisationsstruktur für gemeinsame Dienste in QueryChart.

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Dies ist eine illustrative Vorlage für die gesamte Organisation. Es stellt kein bestimmtes Unternehmen dar, legt keine rechtlichen Eigentumsverhältnisse fest, weist keine Genehmigungsbefugnisse zu und schreibt keine erforderliche Managementstruktur vor. Passen Sie jede Rolle und Beziehung an Ihre Organisation an.