مسار التدقيق مقابل سجل الإصدار

باختصار

• مقارنة المحتوى: افتح نسختين وحدد الخطوة أو التسمية أو التعليمات التي تم تغييرها بالضبط.
• تتبع القرارات: اتبع الطلب والمراجعة والموافقة وتاريخ السريان وأحداث النشر لهذا التغيير.
• التحقق من الاستمرارية: تأكد من أن الإصدار القديم لا يزال قابلاً للاسترجاع ولكنه لم يعد النسخة المقدمة للاستخدام.

مسار التدقيق مقابل سجل الإصدار في الممارسة العملية

ويمكن مقارنة النسختين دون الكشف عن الجهة التي وافقت على الإصدار أو ما إذا كانت النسخة القديمة قد تم سحبها. وعلى العكس من ذلك، يمكن لسجل الأحداث إظهار الموافقة دون تخزين اختلاف المحتوى. تحتاج العملية التي يتم التحكم فيها إلى انضمام كلا العرضين بواسطة معرف السجل نفسه.

استخدم سجل الإصدارات للإجابة على ما تغير بين المشكلات. استخدم مسار التدقيق للإجابة على من طلبها وراجعها ووافق عليها ونشرها وأوقفها عن العمل، مع الطوابع الزمنية والنتائج. اختبار الصلة على مستند عينة.

لمحة سريعة عن مسار التدقيق وسجل الإصدارات

راجع سير عمل عملية التحكم في المستندات

خطوة من خلال القرارات وراء مسار التدقيق مقابل سجل الإصدارات.

1. قارن المحتوى

   تعمل الصياغة والمراجعة على إنشاء حالات محتوى تنتمي إلى سجل الإصدارات.

2. تتبع القرارات

   تعمل المراجعة الفنية والموافقة على الإصدار على إنشاء أحداث تنتمي إلى مسار التدقيق حتى لو لم يتغير المحتوى.

3. التحقق من الاستمرارية

   النشر والسحب يجعلان العدد الجديد فعالاً؛ يربط المسار هذا الحدث التشغيلي بالإصدار.

كيف تعمل

1. قارن المحتوى

   افتح نسختين وحدد الخطوة الدقيقة أو التسمية أو التعليمات التي تم تغييرها.

2. تتبع القرارات

   اتبع الطلب والمراجعة والموافقة وتاريخ السريان وأحداث النشر لهذا التغيير.

3. التحقق من الاستمرارية

   تأكد من أن الإصدار القديم لا يزال قابلاً للاسترجاع ولكنه لم يعد النسخة المقدمة للاستخدام.

أخطاء ينبغي تجنّبها

• فقدان سجل القرار

  إبقاء الفاعل والقرار والحالة الفعلية إلى جانب المخرجات. ويمكن مقارنة النسختين دون الكشف عن الجهة التي وافقت على الإصدار أو ما إذا كانت النسخة القديمة قد تم سحبها. وعلى العكس من ذلك، يمكن لسجل الأحداث إظهار الموافقة دون تخزين اختلاف المحتوى. تحتاج العملية التي يتم التحكم فيها إلى انضمام كلا العرضين بواسطة معرف السجل نفسه.

افتح عملية العمل

استخدم قالب عملية التحكم في المستندات المرتبطة لتكييف سير العمل مع فريقك.

افتح عملية العمل

أدلة ذات صلة

• التحكم في الإصدار مقابل التحكم في المستندات
• ما هو مسار التدقيق؟
• ما هو التحكم في التغيير؟

الأسئلة الشائعة

ما هو السجل الذي يثبت تغيير الصياغة؟

مقارنة بين النسختين المحفوظة.

ما هو السجل الذي يثبت الترخيص؟

حدث الموافقة المنسوب المرتبط بالإصدار الصادر.

هل أحتاج إلى أداتين منفصلتين؟

لا. ما يهم هو أن كلا السجلين متاحان ويمكن ضمهما لسجل واحد.