كيف تستورد ملف CSV إلى أداة مخططات انسيابية

كيف تعمل

1. افتح الملف وانظر إلى السطر الأول

   افتح ملف ‎.csv في محرر نصوص لا في إكسل، لأن إكسل يخفي بالضبط الأشياء التي تسوء. السطر الأول يجب أن يكون الترويسة. احذف عنوان التقرير، وسطر تاريخ الإنشاء، وأي سطر فارغ فوق الترويسة، وأي صف مجاميع في الأسفل، ثم احفظ.

2. أعد تسمية الترويسات بأسماء أعمدة المحرر

   «الشكل»، و«نص المربّع»، و«الخط إلى»، و«نص الخط»، و«نمط الخط»، و«المسار الأفقي»، و«المسار الرأسي»، و«بالتوازي مع»، و«ملاحظات»، و«رابط». والأسماء هي ما يُطابَق، فترتيب جلوسها لا يهم، والعمود الذي لا تملكه يمكن أن يغيب ببساطة. أما الترويسة التي ليست أحد تلك الأسماء («الخطوة التالية»، «نوع الخطوة») فتحطّ زائدةً مُتجاهَلة لا خطأً، ولهذا كان السهم المفقود مشكلة ترويسة في الغالب الأعم.

3. افحص الفاصل والترميز

   الملف المصدَّر من تطبيق مضبوط على إعداد إقليمي أوروبي مفصول بفواصل منقوطة عادةً، ويصل والسطر كله جالس في عمود واحد. أعد التصدير واختر الفاصلة. واحفظ بترميز UTF-8 وأنت هناك: فمن Latin-1 أو UTF-16 تصل العناوين غير اللاتينية مشوّهة، وإعادة التصدير أسرع من إعادة كتابة كل عنوان.

4. غلّف كل حقل يحتوي فاصلة

   «الخط إلى» و«نص الخط» قائمتان مفصولتان بفواصل داخل حقل واحد، فالملف السليم يغلّفهما دائماً: «20,18» و«يشتري خطة,تنتهي دون دفع». والأمر نفسه لـ«نص المربّع» من نوع «اعتمِد, ثم احفظ». والفاصلة غير المغلَّفة تشطر الصف، فيحطّ كل ما على يمينها في العمود الخطأ ولا شيء يخبرك أن ذلك وقع.

5. أفلِت الملف على منطقة جدول البيانات، أو الصق النص

   افتح مخططاً جديداً، ثم إما اسحب ملف ‎.csv إلى منطقة جدول البيانات أسفل اللوحة أو الصق نص CSV مباشرةً فيها. لا معالج ولا رابط أعمدة ولا شاشة مطابقة حقول تظهر؛ تظهر الصفوف في الجدول ويُرسم المخطط منها. وإن كنت غير واثق من الملف، فجرّبه في مخطط مسوّدة أولاً.

6. افحص أربعة أمور لحظة حطّ الصفوف

   أولاً: عدد الصفوف يساوي عدد أسطر الملف ناقص الترويسة. وثانياً: الصف 1 هو خطوتك الأولى لا نص ترويستك. وثالثاً: رقم «الخط إلى» تعرفه سلفاً (والأسهل رصداً هو الذي يعود إلى الخلف) حطّ على الخطوة التي قصدت. ورابعاً: أسماء التفرعات تجلس على الأسهم التي تتوقعها. ومن تلك اللحظة، حرّر الجدول لا الملف.

الأسئلة الشائعة

هل ثمة معالج استيراد أو رابط أعمدة؟

لا. ثمة طريقتان للدخول، وكل منهما فعل واحد: أفلِت ملف ‎.csv على منطقة جدول البيانات تحت اللوحة، أو الصق نص CSV فيها. وتُطابَق الأعمدة باسم الترويسة، فلا شيء تضبطه ولا خطوة مطابقة حقول تخطئ فيها. وحين يبدو أن عموداً لم يفعل شيئاً، فالسبب اسم الترويسة لا إعداد فاتك.

هل يجب أن أحذف الأعمدة التي لا يستخدمها QueryChart؟

لا. الأعمدة غير المعروفة تُنقل وتُتجاهل، فالتصدير الحامل لأرقام تذاكر وأختام زمنية ومركز تكلفة وأربعة أعمدة تقارير يمكن أن يدخل تماماً كما خرج. والإبقاء عليها لا يكلّف شيئاً ويحفظ الصلة بمنشأ الصفوف. والعمل الوحيد على الأعمدة الذي يستحق أن يسبق هو إعادة تسمية ما تريد مطابقته: «نص المربّع»، و«الخط إلى»، و«نص الخط»، و«الشكل»، وعمودا المسار.

وصل ملفي عموداً واحداً. ماذا حدث؟

الفاصل ليس فاصلة. فتصديرات التطبيقات المضبوطة على إعداد إقليمي أوروبي مفصولة بفواصل منقوطة عادةً، والملف المفصول بمسافات جدولة والمحفوظ بامتداد ‎.csv يتصرف التصرف نفسه. أعد التصدير واختر الفاصلة بدل استبدال الفاصل يدوياً، لأن «الخط إلى» و«نص الخط» يحملان قوائم مفصولة بفواصل يهدمها الاستبدال الشامل. واحفظ بترميز UTF-8 في الوقت نفسه؛ فالترميز الخاطئ يظهر محارف مشوّهة في العناوين، لا خطأً أبداً.

استُوردت الصفوف ولم تظهر أسهم.

«الخط إلى» إما فارغ أو يحمل شيئاً غير أرقام الصفوف. والسببان المعتادان تصدير يحمل عمود خطوته التالية معرّفات النظام المصدر (STEP_014) بدل مواضع في الملف، أو ترويسة باسم لم يُطابَق، فحطّ ذلك العمود زائداً مُتجاهَلاً. وكلاهما يُصلَح في الجدول: اكتب أرقام الصفوف في «الخط إلى» فتظهر الأسهم أثناء الكتابة. ويُظهر /ar/guides/إنشاء-مخطط-انسيابي-من-csv كيف يبدو ملف يعمل.

هل أستطيع إعادة استيراد الملف لاحقاً لتحديث المخطط؟

لا شيء يربط المخطط بالملف الذي أتى منه (لا تحديث ولا مزامنة ولا موصّل) فالاستيراد مجدداً لصقة أخرى لا تحديث. عامِل ذلك قراراً يُتخذ مرة واحدة: بعد الاستيراد يصير المخطط تعريف العملية، ويصير التصدير لقطة لهيئتها ذلك اليوم. وإن كانت البيانات المصدر تتغيّر أسبوعياً فعلاً، فهي في الغالب الأعم سجل حالات لا تعريف خطوات، ولا ينتمي إلى المخطط سوى الخطوات.