木材采购流程图
木材采购流程图：涵盖树种与等级寻源、可持续林业认证核实，以及窑干处理提前期与交期排程。
什么是木材采购流程
木材采购比一般原材料采购多背负两项约束：一是随树种与市场而变的可持续性认证要求，二是在供应商发货之前很久就已经开始的烘干所需提前期。如果采购流程把木材当成任何其他采购物料一样对待——比价、下单、跟踪交货——这两项都会被漏掉，而漏掉的后果，往往要等到木材送到还没烘干，或者客户要求的认证根本没有，才会被发现。
认证核实之所以被设为一个独立的判断，是因为并非每一次木材采购都需要它——一个没有产销监管链要求的树种，不需要走跟有要求的树种一样的核实步骤；而如果强制所有采购都过一遍认证核实，既会在不需要的采购上浪费时间，又会因为它不是一个独立、显眼的步骤，而让真正需要认证的采购有可能被跳过。
整个流程分为四个阶段（预测、寻源与认证、排程，以及下单与收货），横跨四条泳道（生产计划、采购、可持续性／合规与仓库），并在采购订单下达之前——而不是之后——就对照生产排程检查窑干所需提前期。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 按生产预测中的树种与等级寻源，而不是把“木材”当作一种笼统、不加区分的物料
- 对需要认证的树种设有可持续性认证检查：“该树种是否需要可持续性认证（FSC／PEFC）？”，并把核实产销监管链文件作为一个独立步骤
- “窑干所需提前期是否符合生产排程？”对照生产排程检查窑干提前期，在下单之前而不是交货之后就发现排程上的错配
- 当烘干所需时间对不上排程时，提供改用已烘干库存或调整排程这一条出路
- 交货跟踪与催货，收尾时把认证文件记录在对应的采购订单上
何时使用本模板
- 你们采购多个树种的木材，各自的认证要求不同，而现有采购流程并没有区分它们
- 生产排程曾经因为下单木材时没有算上窑干所需提前期而延误
- 你们需要把产销监管链认证记录下来，以便有需要的客户或认证机构随时可查
- 你们正在把木材专属的采购流程从通用原材料采购中拆分出来，因为木材背负着其他物料没有的约束
运作方式
按树种检查认证要求，而不是一刀切
“该树种是否需要可持续性认证（FSC／PEFC）？”应当按树种与市场要求逐一评估，而不是不论最终用途是否真的需要认证，就统一套用到每一次木材采购上。
下单之前而不是之后检查窑干所需提前期
“窑干所需提前期是否符合生产排程？”需要在采购订单下达之前，对照实际的生产时间表来检查——如果下单之后才发现烘干时间对不上，剩下的选择就只有延误，或者加价购买已烘干库存。
把认证文件记在采购订单上，而不是另外归档
关闭采购订单时应一并记录随货送达的产销监管链认证，让它可以按具体订单查到，而不是被另外归档、与它所对应的木材脱节。
对照生产排程跟踪交货，并把烘干时间算在内
交货跟踪应当考虑烘干是在交货之前还是之后完成——一批“准时”送达、却还需要数周烘干的木材，如果生产等的是已烘干的库存，其实并不算符合排程。
常见问题
为什么木材采购需要从通用原材料采购中独立出一套流程？
因为木材背负着大多数其他物料没有的两项约束：一是可持续性认证要求（FSC 或 PEFC 产销监管链），它适用于某些树种和市场，但不适用于另一些；二是窑干所需提前期，它与供应商的发货时间无关，却可能在物料真正可用之前额外加上数周。通用采购流程只检查价格和交货日期；木材采购还需要检查认证与烘干时间。
怎么判断某个树种是否需要可持续性认证？
这取决于该树种的采购风险状况以及你们所在市场的要求——某些客户或法规会要求特定树种或产地必须提供经认证的产销监管链，而另一些则完全不要求。这应当是一项按树种事先写明的政策，而不是每次下单时临场判断。
如果窑干所需提前期对不上生产排程会怎样？
流程图会转向改用已烘干库存——通常需要加价——或者调整生产排程以配合烘干所需的时间。哪个选项更合理，取决于成本差异与排程影响之间的权衡，但这个决定必须在下单之前做出，而不是等交货之后才发现对不上。
木材采购与木材收货检验是怎么衔接的？
木材采购负责寻源、下单与交货跟踪。货物一到，就移交给木材收货检验流程，由后者核实实际送达的等级与含水率是否与所订相符——采购的职责止于确认订对了东西、且它正在送达；收货检验则确认实际到货的究竟是什么。