如何创建文档编号系统
文档编号系统为每个受控项目提供一个稳定的标识符，并为每个批准的问题提供单独的修订，因此内容不会改变身份。查看有效的 QueryChart 工作流程以及使用它所需的检查。
文档编号系统为每个受控项目提供一个稳定的标识符，并为每个批准的问题提供单独的修订，因此内容不会改变身份。
简而言之
- 选择身份规则：定义在所有权和所有者更改后仍然有效的唯一 ID 格式；文件谁可以发出下一个号码。
- 单独的草稿和问题修订：单独标记草稿迭代，然后仅在问题决定后分配批准的修订。
- 测试冲突和检索：尝试重复请求、撤回草稿和重命名文档；确认每个解析为一个寄存器条目。
如何在实践中创建文档编号系统
不要将每个团队、站点和策略类别编码为一个脆弱的数字。文档 ID 标识对象；修订标识该对象的状态。当所有权或所有权发生变化时，保持 ID 稳定，并让注册元数据携带类别。
选择一个短前缀、一个连续的唯一编号和一个已发布的修订规则。集中保留ID，将废弃的ID标记为无效，并在每一页和主登记簿中显示ID、修订和生效日期。
查看文档在哪里接收其标识符
按照交接，稳定的文档 ID 和已发布的修订版本将进入控制记录。
选择身份规则
新草案收到初始草案版本，同时底层文档身份保持稳定。
单独的草案和发行修订
审阅者评论增加了草稿修订，但没有使任何修订有效使用。
测试碰撞和检索
批准分配已发布的修订，更新历史记录并发布当前副本。
运作方式
选择身份规则
定义在所有权和所有者更改后仍然有效的唯一 ID 格式；文件谁可以发出下一个号码。
单独的草案和发行修订
单独标记草稿迭代，然后仅在问题决定后分配批准的修订版。
测试碰撞和检索
尝试重复请求、撤回草稿和重命名文件；确认每个解析为一个寄存器条目。
应避免的错误
重载的标识符
当代码嵌入所有者和文件夹时，重组就会出错。保持身份稳定并更新元数据。
打开工作流程
使文档版本控制示例适应您的编号约定和审批途径。
相关指南
常见问题
每个号码中都应该出现部门代码吗？
仅当它们保持稳定时；在寄存器元数据中保留可更改的类别。
废弃的号码可以重复使用吗？
避免重复使用。将其标记为无效，以便旧的引用不能默默地指向不同的文档。
修订版本与文档 ID 相同吗？
不会。ID 在文档的整个生命周期中命名它；该修订案指定了一个已批准的州。
