如何创建文档编号系统
文档编号系统为每个受控项目提供一个稳定的标识符，并为每个批准的问题提供单独的修订，因此内容不会改变身份。查看有效的 QueryChart 工作流程以及使用它所需的检查。
文档编号系统为每个受控项目提供一个稳定的标识符，并为每个批准的问题提供单独的修订，因此内容不会改变身份。
简而言之
- 选择身份规则：定义在所有权和所有者更改后仍然有效的唯一 ID 格式；文件谁可以发出下一个号码。
- 单独的草稿和问题修订：单独标记草稿迭代，然后仅在问题决定后分配批准的修订。
- 测试冲突和检索：尝试重复请求、撤回草稿和重命名文档；确认每个解析为一个寄存器条目。
如何在实践中创建文档编号系统
不要将每个团队、站点和策略类别编码为一个脆弱的数字。文档 ID 标识对象；修订标识该对象的状态。当所有权或所有权发生变化时，保持 ID 稳定，并让注册元数据携带类别。
选择一个短前缀、一个连续的唯一编号和一个已发布的修订规则。集中保留ID，将废弃的ID标记为无效，并在每一页和主登记簿中显示ID、修订和生效日期。
运作方式
选择身份规则
定义在所有权和所有者更改后仍然有效的唯一 ID 格式；文件谁可以发出下一个号码。
单独的草案和发行修订
单独标记草稿迭代，然后仅在问题决定后分配批准的修订版。
测试碰撞和检索
尝试重复请求、撤回草稿和重命名文件；确认每个解析为一个寄存器条目。
应避免的错误
重载的标识符
当代码嵌入所有者和文件夹时，重组就会出错。保持身份稳定并更新元数据。
常见问题
每个号码中都应该出现部门代码吗？
仅当它们保持稳定时；在寄存器元数据中保留可更改的类别。
废弃的号码可以重复使用吗？
避免重复使用。将其标记为无效，以便旧的引用不能默默地指向不同的文档。
修订版本与文档 ID 相同吗？
不会。ID 在文档的整个生命周期中命名它；该修订案指定了一个已批准的州。