進入密閉空間流程圖（須辦工作許可證）
進入密閉空間流程圖範本：能否毋須進入的判斷、隔離上鎖、通風置換、氣體測試、拯救支援、簽發許可證、看守與持續監測、撤離、點算與註銷許可證。
甚麼是進入密閉空間流程圖（須辦工作許可證）流程
密閉空間是一個封閉的圍蔽處——一個儲罐、一個筒倉、一段污水渠、一個坑槽、一條風管、一間沒有通風的機房——危險來自圍蔽處本身，而不是來自裡面要做的那項工作。這套流程的觸發，是一項在外面做不完的工作：清洗罐體、疏通淤塞、補焊、把跌了進去的工具撿回來。下面這張圖跟隨一次進入，由空間被識別的一刻，一直走到許可證被註銷的一刻：識別空間與工作的危害，判斷進入究竟能否免除，隔離每一條通往該空間的管線與傳動，置換並強制通風，按先氧氣、再可燃氣體、最後有毒氣體的次序測試，確認並備妥拯救安排，簽發限時許可證，在看守員守在人孔外的持續監測下進入，撤離指令，出艙時的點算，解除隔離，以及存檔的紀錄。
這張圖畫的是進入本身，不是更大的工作許可證制度，也不是裡面要做的工作。廠區的工作許可證流程管的是許可證如何開立、如何協調、如何互相註明，並防止進入密閉空間與動火工作同時進行；那部分協調不在本圖之內。氣體測試有自己的程序，涉及儀器選型、響應測試與校準，本圖只用它的結果，並不描述它。空間內部的工作——燒焊、清洗、檢驗——各有自己的工作方法說明書。這亦不是某個廠區專用的標準作業程序：船廠或工廠的程序會點名自己的空間、自己的合資格人員和自己的裝備，而本圖是這些程序都必須符合的通用決策路徑。這條界線之所以重要，是因為密閉空間意外很少由工作本身造成：造成它的是氣體環境、失效的隔離，或者根本無人安排的拯救。請把本圖當作起點，按貴機構自己的程序和適用法例去調整，並在任何人依着它工作之前，由合資格人士審閱一次。
四個判斷撐起這張圖。「工作能否毋須進入即可完成？」排在最前，因為免於進入是可以拿到的最強控制措施；在英國，這更是一項法律測試而非偏好：Confined Spaces Regulations 1997 的 regulation 4 只在無法合理切實地毋須進入而達成目的時，才准許進入。「讀數是否在進入限值之內？」位於氣體測試員泳道，帶三條分支，因為讀數不達標通常是通風問題，改善後重新測試即可，只有少數時候才是根本無法達標的空間。「拯救支援與提升裝置是否就位？」刻意與簽發許可證分開，因為許可證紀錄的是空間已獲評估，而不是外面已經站着一個能把人拉出來的人。至於「警報、失去聯絡或出現禁止狀況？」放在看守員／候命泳道而不是主管泳道，因為守着人孔的人必須能夠在毋須先請示任何人的情況下下令撤離。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 六條泳道（入內人員／工作隊、看守員／候命、進入主管、氣體測試員、隔離負責人與拯救隊）橫跨六個階段：識別與評估、隔離空間、通風與測試、拯救支援與許可證、進入與監察，以及離開與結案
- 在任何準備開始之前的「工作能否毋須進入即可完成？」關卡，並帶一條終止分支通往「在空間外面完成工作」——攝影檢查、外部噴嘴、長桿工具——令最便宜的控制措施成為一個畫出來的結局，而不是事後才想起的補救
- 隔離作為獨立階段、獨立泳道：「加盲板、上鎖掛牌並核實零能量」之後緊接「現場隔離與鎖具是否已核實？」，一有缺口就直接折回，免得有人為一個仍然接着帶壓管線的罐體通風
- 自己寫明次序的測試序列，「先測氧氣，再測可燃氣體，最後測有毒氣體」，接入帶三條分支的「讀數是否在進入限值之內？」判斷，把加強通風後的重新測試，與根本無法達標因而被拒絕進入的空間分開
- 把拯救當作前提而不是行禮如儀：「確認拯救計劃並備妥裝備」，以及「拯救支援與提升裝置是否就位？」這個判斷，在支援未就位之前一直扣住進入，兩者都排在「簽發限時進入許可證」之前
- 看守員泳道裡的實時管控：「警報、失去聯絡或出現禁止狀況？」可以在任何一刻下令撤離；許可證過期會把所有人叫出來並折回重新測試；而「所有入內人員是否已離開並點算無誤？」把住解除隔離與註銷許可證這道關
何時使用本範本
- 你們正在編寫或重寫進入密閉空間的程序，需要用一幅圖看清誰做測試、誰看守、誰簽發許可證、誰執行拯救
- 你們的進入工作只靠一張許可證表格在跑，你們想把簽名背後的判斷——免於進入、氣體環境、拯救是否就緒——畫出來，而不是讓它們隱含在紙上的方格裡
- 曾經有一次進入，用的是拯救隊尚未就位便簽發的許可證，或者讀數只取自人孔而不是深處，你們需要把這些關卡的先後次序畫出來，而不是當它必然成立
- 你們在培訓新的入內人員、看守員與進入主管，需要一頁紙說明每個角色的權限由哪裡開始、到哪裡為止
- 審核員、客戶或監管機構要求看你們進入工作背後有據可查的工作制度，而不只是一疊填好的許可證
運作方式
把泳道改成你們的角色
用你們現場真正使用的稱謂，取代入內人員／工作隊、看守員／候命、進入主管、氣體測試員、隔離負責人與拯救隊：人孔看守、許可證簽發人、合資格人士、無氣體工程師。如果確實有一個人同時兼着其中兩個角色，就寫明是哪兩個，並寫下當這兩個角色在同一更需要同時到位時會發生甚麼事。
把免於進入的測試寫到第一個判斷上
寫清楚在同意進入之前必須先考慮甚麼：遙距檢查、外部清洗、固定取樣點、長桿工具，以及能永久免除進入需要的設計改動。點名誰有權作出進入無可避免的結論，以及這個結論記在哪裡。這是唯一一個把危害消除掉、而不是管起來的控制措施。
訂下你們的隔離標準
記下每一類空間算作隔離的做法：盲板與八字盲板、拆走的短管、雙閥雙堵加洩放、鎖上的閥門、電力上鎖，以及攪拌槳、壓力和吊掛負載中儲存的能量如何獲證明已經釋放。寫明誰掛鎖、誰到空間現場核實、誰有權拆鎖。
把你們自己的氣體限值寫到測試判斷上
圖上寫的是「讀數是否在進入限值之內？」，而沒有給出數字，因為可接受的範圍取決於你們所在的司法管轄區、涉及的物質，以及要做的工作。把你們的限值、你們的測試儀器、使用前的響應測試和取樣深度寫進那一行的註解裡，令這個判斷變成一個讀數對一個數字，而不是隨當更的人變來變去的主觀拿捏。
寫明拯救安排並為它計時
寫下由誰執行拯救、人孔備着哪些裝備、入內人員如何與它連接、這支隊伍到達一個已經昏倒的人身邊要多久。如果這套安排倚賴外間服務，就記錄他們的響應時間和他們在密閉空間方面的實際能力，並且逐一核實，而不是想當然。
訂死許可證有效期和撤離觸發點
決定一張許可證最長可以跑多久、甚麼情況必須重新測試——交更、通風中斷、工作內容或天氣變化——以及哪些狀況必須由看守員下令全員撤出。把這些觸發點逐項列明。一個還要由頭推理的看守員一定會猶豫，而猶豫正是這一步要消除的失效模式。
拿一次真實的進入走一遍
找兩次最近的進入，一次順利的，一次被叫停或被押後的，同當時在場的人一格一格對着走。凡是他們講得出而圖上沒有畫的，凡是圖上畫了而實際操作中被靜靜跳過的，都是值得在發佈這張圖、或者據此製作許可證表格之前先處理掉的發現。
常見問題
進入密閉空間的流程有哪些步驟？
先對照密閉空間登記冊評估該空間並識別危害，第一個判斷問的是這項工作能否毋須進入就完成——如果可以，工作在外面完成，流程到此結束。如果非入不可，就把通往該空間的每一條管線和每一路傳動加盲板、上鎖並核實零能量。之後置換空間、保持持續強制通風，並按氧氣、可燃氣體、有毒氣體的次序測試。在限值內的讀數予以記錄；超出限值的讀數把工作退回重新測試，根本無法達標的空間則被拒絕進入。拯救支援與提升裝置在限時許可證簽發之前已經備妥就位。看守員登記入艙；工作在持續監測下進行，任何一刻都可以下令撤離，許可證過期同樣把工作退回重新測試。收尾時點算人數、解除隔離、註銷許可證。
密閉空間與須辦許可證的密閉空間有甚麼分別？
按美國一般工業標準 29 CFR 1910.146，密閉空間是指其大小足以讓僱員整個身體進入並執行指派的工作、出入通道有限或受限、而且並非為持續佔用而設計的空間。當它同時具備一份很短的清單裡的一項或多項特徵時，就成為須辦許可證的密閉空間：實際存在或可能出現的危險氣體環境、可能把入內人員淹埋的物質、可能困住或令人窒息的內部構造，或者任何其他公認的嚴重危害。這個分別決定了是否適用許可證。英國由另一條路徑到達相近的位置：Confined Spaces Regulations 1997 取決於是否存在指明的風險，而不是許可證分類。無論走哪條路，這個判定都由合資格人士作出並記錄在案，而不是由空間叫甚麼名字繼承而來。
看守員做甚麼？他可以入內救人嗎？
看守員在整段進入過程中一直留在外面。按 29 CFR 1910.146，看守員了解空間的危害，準確掌握裡面有多少人，與入內人員保持聯絡，觀察空間內外的狀況，在出現危險狀況時下令撤離，召喚拯救，並按僱主的拯救程序執行艙外拯救——即是在外面操作提升繩。進入空間去夠一個已經倒下的入內人員並不在這份職責清單上：按 1910.146(i)(4)，看守員要一直留在外面，直至另一名看守員接更，只有在受過拯救訓練並配備裝備時才可以進入。NIOSH 關於密閉空間死亡事故的長期警示發現，超過百分之六十的死者是想去救人的人，這正是本圖把艙外提升拯救交到看守員自己手上、再由召喚而來的拯救隊作後盾的原因。
一張進入許可證可以簽多久？必須記錄甚麼？
許可證限時是有意為之：按 29 CFR 1910.146，其有效期不得超過完成指派工作所需的時間，這樣進入主管擔保的就只是他確實核實過的狀況。各單位通常在交更、通風中斷或工作出現變化時強制重新測試並重新簽發。許可證記錄空間與進入目的、日期與獲批的有效時間、入內人員、看守員與進入主管、危害、隔離與控制措施、可接受的進入狀況、連同時間和測試員的測試結果、拯救安排及其召喚方式，以及任何同時並行的其他許可證。註銷後的許可證按美國標準至少保存一年，正正是為了讓密閉空間許可制度能在每次進入之後的一年內，對照這些註銷的許可證接受檢討。
拯救計劃只寫「出事叫消防處」夠不夠？
不夠，兩大規管制度都直說了這一點。英國 HSE 為 Confined Spaces Regulations 1997 訂立的認可實務守則 L101 明確指出，單靠緊急服務並不足以符合這些規例，僱主必須在工作開始之前安排好足夠的緊急應變措施。美國標準由另一端得出同樣結論：使用外間拯救服務的僱主，必須評估其及時到場的能力和執行拯救的能力；而且只要有獲授權的入內人員進入，就必須使用提升系統，除非那樣會加大整體風險，或者對拯救毫無幫助。真正的檢驗是一個秒錶：由警報響起到有人的手真正碰到裡面那個人，一共過了多久，而他能否捱得過這段時間。如果答案取決於一支還要先致電、先講解、先配裝備的隊伍，那它還未算是一個計劃。