點樣為試載入、對賬同凍結排程

用甘特圖為數據遷移排程:令剖析同對應重疊、安排試載入同中間嘅修正、以對賬作為切換關卡,同埋計好來源凍結要幾長。

數據遷移大多數延誤都出喺試載入同凍結。呢篇指南教你點樣安排試載入循環、將對賬變成關卡,同埋計好來源凍結嘅長度,令切換日期站得住腳。

簡而言之

  • 令剖析同對應重疊,令早期發現可以喺對應獲批准之前就改變佢。
  • 清理同編寫腳本並行;如果實際可行,第一次試載入可以喺部分清理咗嘅數據上開始。
  • 計劃兩次或以上嘅試載入,每兩次之間放一項修正工作。
  • 將對賬簽核做成里程碑,凍結要等佢先開始。
  • 俾來源凍結自己嘅工作同長度,令業務影響可以拎出嚟討論。

計劃嘅係每一次載入,而唔係淨係「遷移」

淨係得一項「遷移數據」嘅計劃,點都唔會錯得有咩特別。數據遷移真正延誤嘅位好具體:第一次試載入見到剖析冇預測到嘅被拒紀錄;清理開始咗之後,對應嘅決定又變;對賬發現一個冇人解釋到嘅差異;最終載入要嘅凍結期,比業務肯接受嘅更長。呢啲每一樣都係有長度同依賴嘅工作,亦都可以事先計劃。

方法係排程「循環」,而唔係一條直線。剖析同對應重疊,令早期發現可以影響對應。清理數據嘅同時編寫腳本。最少計劃兩次試載入,中間放一項修正工作,因為第二次先會話你知第一次嘅修正有冇用。將對賬做成切換計劃要等嘅里程碑,再將凍結做成有自己長度嘅工作,令佢對業務嘅影響喺有人同意之前已經睇得見。

甘特圖顯示呢啲部分點樣互相推動。多一次試載入會推遲簽核,簽核推遲凍結,凍結再推遲上線日期。不過佢冇辦法顯示數據啱唔啱。呢個證據係對賬同驗證工作嘅產出,應該放喺你嘅項目紀錄入面,再喺工作備註加一個參照。

例子分階段建立數據遷移範本。工期只係示例。想睇決定同回退邏輯嘅流程圖,請參閱 /yue/templates/數據遷移流程 。

分階段建立嘅數據遷移計劃

四個階段共十九項工作。工期只係示例,請自行設定。打開表格面板,可以睇到每個階段背後嘅資料列。

  1. 盤點、剖析同對應,並互相重疊

    「剖析來源數據質素」喺「盤點數據集及負責人」開始後兩個工作日開始,而「對應欄位、鍵及轉換」喺剖析開始後三個工作日開始。「對應已批准」要等對應同「決定保留及歸檔範圍」。

  2. 清理、腳本同兩次試載入

    「清理及去重來源數據」(12 個工作日)同「編寫抽取及載入腳本」(10 日)都跟喺「對應已批准」之後。「試載入 1」喺清理開始後五個工作日開始,跟住係「修正載入缺陷及被拒紀錄」(4 日)同「試載入 2」。

  3. 將對賬做成關卡

    「核對數量及控制總數」(4 個工作日)同「業務抽樣驗證」(5 日)都跟喺「試載入 2」之後。「切換計劃及回退準則」喺試載入開始後一個工作日開始。「對賬已簽核」要等頭兩項完成。

  4. 凍結、最終載入同簽核

    「來源數據凍結」(4 個工作日)要等簽核同切換計劃。最終載入喺凍結開始後一個工作日開始。跟住係「最終對賬」同「去/留決定」,最後係「封存來源並結案」。

運作方式

  1. 令剖析同對應重疊

    盤點開始幾日後就開始剖析,剖析開始幾日後就開始對應,例如 2SS+3。剖析嘅發現就可以喺對應仍然開放嘅時候改變佢。

  2. 以已批准嘅對應作為建置嘅關卡

    喺對應同所有建基於對應嘅工作之間放一個工期 0 嘅里程碑。將保留決定都放入同一個里程碑,咁就唔會去對應一啲你唔打算搬嘅數據。

  3. 計劃試載入循環

    加入一次試載入、一項修正工作同第二次試載入。如果預計會有更多輪,就複製呢一對。工期按你嘅數據量去設,唔好照抄例子。

  4. 令對賬同業務驗證並行

    兩項都跟喺最後一次試載入之後,亦都同時交俾簽核里程碑。喺載入進行之前,先喺工作備註寫低驗收準則,例如邊啲數量同總數一定要吻合。

  5. 按最終載入計出凍結要幾長

    將凍結加成一項工作,用開始到開始連結令最終載入喺凍結後一日開始,再接上最終對賬。將載入拉長,就睇到凍結要幾長。

  6. 同業務負責人分享

    將數據負責人放入「人員」,分享圖表,再匯出 PDF 作為切換紀錄。工作完成後更新進度。

應避免的錯誤

  • 只計劃一次試載入

    只有一次試載入,就冇辦法睇修正有冇用。最少計劃兩次,中間放修正工作;如果第一次見到好多被拒紀錄,就加第三次。

  • 對賬未簽核就凍結

    如果凍結係按日期而唔係按簽核開始,佢可能喺差異仍未解釋嘅時候就開始。要令凍結倚賴簽核里程碑。

  • 將凍結收埋喺載入入面

    如果凍結唔係獨立工作,直到最後一個星期都冇人睇到佢有幾長。將佢放入圖表,業務就可以趁仲有時間更改嘅時候同意一個時間窗。

  • 將準時嘅計劃當成正確嘅數據

    圖表顯示對賬有計劃、有做。數據啱唔啱,要睇你記錄低嘅數量、總數同抽樣。

打開數據遷移甘特圖

打開數據遷移範本,改動試載入嘅工期,睇上線日期點樣移動。

打開數據遷移甘特圖

相關指南

常見問題

我需要幾多次試載入?

視乎數據量、來源質素,同埋對應有幾穩定。計劃兩次、中間有一項修正,係常見嘅最低安排。如果第一次好可能有大量被拒紀錄,就加多幾對。

數據清理應該放喺計劃邊度?

喺對應獲批准之後,同編寫腳本並行,令清理規則跟住對應。如果你嘅來源允許,第一次試載入可以喺部分清理咗嘅數據上開始。

我可以由試算表貼上工作清單嗎?

可以。複製資料列再貼入表格。如果第一行寫明欄名,例如 Task、Duration 同 Depends on(或者介面上對應嘅中文欄名),每一欄會按名稱對應。Gantt 圖表暫時未有檔案上載功能。

圖表會檢查對賬結果嗎?

唔會。佢只係為對賬工作同簽核排程。結果屬於你嘅項目紀錄。

邊度可以睇到決定上線日期嘅路徑?

用「檢視」,再揀「關鍵路徑」,就會亮起決定完成日期嗰串工作。請參閱 /yue/guides/甘特圖關鍵路徑 。

本指南所用的範本

數據遷移甘特圖範本:由剖析到簽核 — 可編輯的數據遷移甘特圖:剖析、對應、清理、試載入、對賬、來源凍結、最終載入及簽核,附依賴、重疊和里程碑。

數據遷移甘特圖: 剖析與對應 → 清理與試載入 → 對賬與驗證 → 凍結、最終載入與簽核
點樣為試載入、對賬同凍結排程