應該幾頻繁咁檢討 SOP ？
根據風險時間表同埋每當有重大事件改變工作嗰陣，檢討 SOP ；每個組織都冇通用嘅審查間隔。睇下一個正常運作嘅 QueryChart 工作流程同埋使用佢所需嘅檢查。
根據風險時間表同埋每當有重大事件改變工作嗰陣，檢討 SOP ；每個組織都冇通用嘅審查間隔。
簡而言之
- 設定基於風險嘅間隔：考慮傷害、監管職責、流程波動性同埋過時指令嘅成本。
- 新增事件觸發因素：喺相關嘅系統變更、事件、偏差、審計結果或者新要求之後進行審查。
- 記錄每個結果：用新日期重申未改變嘅內容，或者透過控制路由修訂或者退休。
實際上應該幾頻繁咁檢討 SOP
固定嘅年度日期對於安全關鍵嘅程序嚟講可能太慢，對於穩定嘅低風險任務嚟講係冇意義嘅。系統、法規、事件、偏差同審計結果喺影響指令嗰陣應該立即觸發審查。
根據風險、變更頻率同外部要求設定每個 SOP 嘅間隔。指派擁有者同下一個日期，監察預定審查之間嘅觸發因素，同埋每次記錄重申、修訂或者退休決定。
運作方式
設定基於風險嘅間隔
考慮傷害、監管職責、流程波動性同埋過時指令嘅成本。
加入事件觸發器
喺相關嘅系統變更、事件、偏差、審計結果或者新要求之後進行審查。
記錄每個結果
用新日期重申未改變嘅內容，或者透過控制路由修訂或者退休。
應避免的錯誤
將到期日當成唯一嘅觸發因素
安全或系統變更可能會喺預定審查前幾個月令 SOP 錯誤。
常見問題
係咪一定要年度審查？
冇普遍嘅年度規則適用；檢查你嘅特定監管機構、標準同組織風險政策。
觸發器係咪會重設間隔？
記錄活動審查結果，同埋用你嘅政策設定下一個日期，而唔係靜音重設。
評論可唔可以喺冇任何變動嘅情況下結束？
係。保留邊個審查過、佢哋檢查過啲咩、結果同下一個到期日。