¿Con qué frecuencia se deben revisar los POE?
Revisar los POE según un cronograma basado en riesgos y siempre que un evento importante cambie el trabajo; No existe un intervalo de revisión universal para todas las organizaciones.
Revisar los POE según un cronograma basado en riesgos y siempre que un evento importante cambie el trabajo; No existe un intervalo de revisión universal para todas las organizaciones.
En resumen
- Establezca intervalos basados en riesgos: considere los daños, las obligaciones regulatorias, la volatilidad de los procesos y el costo de las instrucciones obsoletas.
- Agregue activadores de eventos: revise después de cambios relevantes en el sistema, incidentes, desviaciones, hallazgos de auditoría o nuevos requisitos.
- Registre cada resultado: reafirme el contenido sin cambios con una nueva fecha o enrute una revisión o retiro a través del control.
¿Con qué frecuencia se deben revisar los POE en la práctica?
Una fecha anual fija puede ser demasiado lenta para procedimientos críticos para la seguridad e inútil para una tarea estable y de bajo riesgo. Los sistemas, regulaciones, incidentes, desviaciones y hallazgos de auditoría deben dar lugar a una revisión inmediata cuando afecten la instrucción.
Establezca el intervalo de cada SOP por riesgo, frecuencia de cambio y requisitos externos. Asigne un propietario y la próxima fecha, supervise los factores desencadenantes entre revisiones programadas y registre una decisión de reafirmación, revisión o retiro cada vez.
Encuentre el activador de revisión de SOP
Utilice el ejemplo de SOP controlado para comparar la revisión programada con cambios en el trabajo que requieren una verificación anterior.
Establecer intervalos basados en riesgos
El SOP se publica con una fecha de próxima revisión programada y un propietario designado.
Agregar activadores de eventos
Ya sea el intervalo o un cambio de proceso desencadena una reevaluación de la instrucción en vivo.
Registre cada resultado
La decisión aún vigente registra una reafirmación; de lo contrario comienza una ruta de revisión.
Cómo funciona
Establecer intervalos basados en riesgos
Considere los daños, las obligaciones regulatorias, la volatilidad de los procesos y el costo de las instrucciones obsoletas.
Agregar activadores de eventos
Revisión después de cambios relevantes en el sistema, incidentes, desviaciones, hallazgos de auditoría o nuevos requisitos.
Registre cada resultado
Reafirme el contenido sin cambios con una nueva fecha o enrute una revisión o retiro a través del control.
Errores que debes evitar
Tratar la fecha de vencimiento como el único desencadenante
Un cambio de seguridad o de sistema puede hacer que un POE sea incorrecto meses antes de su revisión programada.
Abrir el flujo de trabajo trabajado
Adapte el ejemplo de SOP controlado a sus funciones y publique un problema aprobado actual.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Se requiere siempre una revisión anual?
No se aplica ninguna regla anual universal; consulte su regulador específico, estándar y política de riesgo organizacional.
¿Un disparador restablece el intervalo?
Registre el resultado de la revisión del evento y establezca la próxima fecha utilizando su política, en lugar de restablecerla en silencio.
¿Se puede cerrar una revisión sin cambios?
Sí. Conserve quién revisó, qué verificó, el resultado y la próxima fecha de vencimiento.