À quelle fréquence les SOP doivent-elles être révisées ?
Examiner les SOP selon un calendrier basé sur les risques et chaque fois qu'un événement important modifie le travail ; il n’existe pas d’intervalle d’examen universel pour chaque organisation. Consultez un workflow QueryChart…
Examiner les SOP selon un calendrier basé sur les risques et chaque fois qu'un événement important modifie le travail ; il n’existe pas d’intervalle d’examen universel pour chaque organisation.
En bref
- Définissez des intervalles basés sur les risques : tenez compte des dommages, des obligations réglementaires, de la volatilité des processus et du coût des instructions obsolètes.
- Ajoutez des déclencheurs d'événements : examinez les modifications du système, les incidents, les écarts, les résultats d'audit ou les nouvelles exigences pertinents.
- Enregistrez chaque résultat : réaffirmez le contenu inchangé avec une nouvelle date, ou acheminez une révision ou un retrait via le contrôle.
À quelle fréquence les SOP doivent-elles être révisées dans la pratique
Une date annuelle fixe peut être trop lente pour des procédures critiques pour la sécurité et inutile pour une tâche stable à faible risque. Les systèmes, réglementations, incidents, écarts et conclusions d’audit doivent déclencher un examen immédiatement lorsqu’ils affectent l’instruction.
Définissez l’intervalle de chaque SOP en fonction du risque, de la fréquence des changements et des exigences externes. Attribuez un propriétaire et une date suivante, surveillez les déclencheurs entre les révisions planifiées et enregistrez à chaque fois une décision de réaffirmation, de révision ou de retrait.
Trouver le déclencheur de révision SOP
Utilisez l'exemple de SOP contrôlée pour comparer la révision planifiée avec les modifications du travail qui nécessitent une vérification plus précoce.
Définir des intervalles basés sur les risques
La SOP est publiée avec une prochaine date de révision prévue et un propriétaire nommé.
Ajouter des déclencheurs d'événements
L'intervalle ou un changement de processus déclenche une réévaluation de l'instruction en direct.
Enregistrez chaque résultat
La décision, toujours en vigueur, est réaffirmée ; sinon, un chemin de révision commence.
Comment cela fonctionne
Définir des intervalles basés sur les risques
Tenez compte des dommages, des obligations réglementaires, de la volatilité des processus et du coût des instructions obsolètes.
Ajouter des déclencheurs d'événements
Examen après les modifications, incidents, écarts, résultats d'audit ou nouvelles exigences pertinents du système.
Enregistrez chaque résultat
Réaffirmez le contenu inchangé avec une nouvelle date, ou acheminez une révision ou un retrait via le contrôle.
Erreurs à éviter
Traiter la date d'échéance comme le seul déclencheur
Une modification de sécurité ou de système peut rendre une SOP erronée des mois avant son examen prévu.
Ouvrir le workflow travaillé
Adaptez l'exemple de SOP contrôlée à vos rôles et publiez un problème actuellement approuvé.
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Questions fréquentes
Un examen annuel est-il toujours requis ?
Aucune règle annuelle universelle ne s’applique ; vérifiez votre politique spécifique en matière de risques en matière de réglementation, de normes et d'organisation.
Un déclencheur réinitialise-t-il l'intervalle ?
Enregistrez le résultat de l'examen des événements et définissez la prochaine date à l'aide de votre politique, plutôt que de la réinitialiser silencieusement.
Un avis peut-il se terminer sans changement ?
Oui. Conservez qui a examiné, ce qu'il a vérifié, le résultat et la prochaine date d'échéance.