點樣用甘特圖規劃年結時間線
以工作日規劃年結或月結：截止日、子賬結算、對賬、應計項目、審閱同審計移交，連同決定完成日期嘅依賴。
結賬日曆列出到期日，甘特圖就顯示每個日期要等咩。呢篇指南教你將結賬清單變成有日期嘅計劃，睇到邊項工作決定完成日期，同埋對賬遲咗要付出咩代價。
簡而言之
- 將截止日同子賬結算當成其他工作要等嘅里程碑，而唔係清單入面嘅日期。
- 應付、應收同固定資產並行進行，喺一個里程碑匯合。
- 真正重疊嘅工作，例如集團內部對賬同應計項目，用有延遲嘅開始到開始。
- 喺報表仍在審閱時就計劃審計移交，唔好等到簽核之後。
- 將完成日期同你需要嘅日期比較；時間表唔會令數字正確或者合規。
由結賬清單到結賬時間線
大部分財務團隊已經有結賬清單：工作、負責人同到期日。清單係好嘅紀錄，但唔係好嘅預測。佢將「第 3 日」同「第 5 日」當成事實，其實呢啲只係每項工作要等咩嘅結果。如果應付賬款遲咗一日結清，清單無法話你知後面邊啲工作會動、邊啲唔會。
方法係將清單變成三樣嘢：每項工作以工作日計嘅長度、佢要等嘅工作清單，同少量標記其他人關心嘅時間點嘅里程碑。截止日、子賬已結清、試算表定稿同報表已批准，通常就係呢四個。當中每一項都係有依賴嘅工作。輸入之後，日期就會計出嚟，決定完成日期嗰串工作亦睇得見。
結賬入面，三種依賴做咗大部分工作。完成到開始用於硬性關卡，例如對賬要等子賬結清。有延遲嘅開始到開始用於重疊，例如集團內部對賬喺應計項目開始後一日開始。有多個進入連結嘅里程碑用於匯合，例如子賬已結清要等應付、應收同固定資產。詳情請參閱 /yue/guides/甘特圖依賴關係 同 /yue/guides/甘特圖里程碑 。
時間表唔會令數字正確，亦唔會對會計準則或者法定限期表態。佢顯示嘅係工作計劃幾時進行。以下例子分階段建立年結範本，工期只係示例。流程方面請參閱 /yue/templates/月結流程、/yue/templates/科目調節流程 同 /yue/templates/銀行對帳流程 。
分階段建立嘅年結計劃
四個階段共十九項工作。工期係示例性質嘅工作日，請自行設定。打開表格面板，可以睇到每個階段背後嘅資料列。
截止日同子賬
「公布結賬日曆及截止日期」需時 2 個工作日，之後去到「已到達截止日期」里程碑。「結算應付賬款」（3）、「結算應收賬款」（3）同「結算固定資產及存貨」（4）跟住並行，而「子賬已結清」要等三者。
對賬、應計項目同試算表
「銀行及資產負債表對賬」（5 日）同「應計及預付項目」（4）跟喺「子賬已結清」之後。「集團內部對賬及抵銷」喺應計項目開始後一個工作日開始。「過賬調整分錄」要等三者，之後係「試算表定稿」。
審閱同批准
「財務報表草稿」需時 4 日。「差異及波動審閱」喺佢開始後兩個工作日開始，而「管理層審閱及簽核」（2 日）要等草稿同審閱。跟住係「財務報表已批准」里程碑。
審計移交
「準備審計支持附表」（5 日）喺「財務報表草稿」開始後一個工作日開始。「核數師實地審計及查詢」（8 日）要等批准同附表，然後「封存結賬檔案及經驗總結」同「年結完成」為計劃作結。
運作方式
將清單變成有長度嘅工作
清單每一行都俾一個以完整工作日計嘅長度。如果一項工作要半日，就向上取整，或者同相鄰工作合併；QueryChart 冇小時或者半日。
先標記里程碑
將其他人倚賴嘅時間點加成 0 日工作：截止日、子賬已結清、試算表定稿、報表已批准。將餵入每一個嘅工作連結到佢。
寫低每項工作要等咩
填寫「前置任務」。預設用完成到開始，真正重疊就用有延遲嘅開始到開始，例如 8SS+1，並保持重疊數量少，令每一個都有理據。
按階段分組並加入負責人
將工作分成準備、結賬、審閱同審計等階段。將負責人放入「人員」，圖表就顯示邊個要做咩。
搵出決定日期嘅工作
開啟「檢視」入面嘅關鍵路徑，亮起決定完成日期嗰串工作。將完成日期同你需要嘅日期比較；遲咗嘅話，就縮短該串工作入面嘅一項。
分享，下個期間再用
分享圖表，工作完成時更新進度，再匯出 PDF 存入結賬檔案。下個月複製圖表，縮短工期就變成月結。
應避免的錯誤
子賬未結清就安排對賬
如果對賬按日曆日期而唔係喺子賬已結清里程碑之後開始，子賬遲咗就會變成返工。要明確寫出依賴。
將審計移交安排喺簽核後一日
支持附表需要時間。好似例子咁，趁報表仍在審閱時就開始，核數師就唔使等你自己嘅準備工作。
計算週末同假期
QueryChart 以星期一至五排程，冇假期日曆。如果公眾假期落喺某項工作期間，就為佢嘅工期加一個工作日。
將圖表當成合規聲明
每項工作準時嘅計劃，只係話工作有排程、有做。佢並唔代表結餘正確，亦唔代表符合任何準則或限期。
打開年結甘特圖
打開年結範本，將工期改成你嘅，睇結賬幾時完成。
相關指南
常見問題
月結可以用同一幅圖表嗎？
可以。保留結構，縮短工期。大部分月結冇審計階段，可以刪除，或者留俾季度之用。
點樣顯示固定限期？
只有日期真正固定嘅工作，先設定開始日期。與依賴衝突嘅固定開始日期會被標示，你亦可以將完成日期同你需要嘅日期比較。
可以由 Excel 匯入我哋嘅結賬清單嗎？
複製資料列再貼入表格。如果第一行寫明欄名，例如 Task、Duration 同 Depends on（或者介面上對應嘅中文欄名），每一欄會按名稱對應。Gantt 圖表暫時未有檔案上載功能。
圖表會追蹤計劃同實際日期嘅差別嗎？
唔會。QueryChart 冇基準線。如果之後想比較，請喺改動前先匯出計劃嘅 PDF。
結賬背後嘅流程喺邊度？
喺流程圖範本入面。步驟同決定請參閱 /yue/templates/月結流程 ，報告方面請參閱 /yue/templates/財務報告流程 。
