如何將產品路線圖製作成甘特圖

將產品路線圖製作成甘特圖:按主題分組、顯示真實依賴、以里程碑標示發佈,並保持粗略工期,令路線圖表達方向而唔係承諾日期。

甘特圖形式嘅路線圖顯示邊啲工作依賴其他工作,以及發佈落喺邊度。用得謹慎,佢解釋工作嘅次序;用得隨便,佢就變成一堆冇人守得到嘅日期。

簡而言之

  • 路線圖表達意向;除非真係承諾,否則唔好將橫條當成承諾。
  • 計劃倡議同主題,用粗略工期,唔好計劃功能同工單。
  • 只顯示真實依賴:真係唔可以喺某項工作之前開始嘅。
  • 發佈係里程碑,依賴佢所包含嘅倡議。
  • 開始日期留空,估算改變時路線圖就會重新排。

路線圖係計劃,唔係承諾

產品路線圖同項目時間表係兩樣嘢。時間表要團隊承諾日期;路線圖就講明你打算建造乜、大致次序同原因。將路線圖畫成甘特圖,會有時間軸,亦顯示到依賴,好有價值,但同時令讀者將每條橫條當成承諾。分享之前要決定你係展示意向定係作出承諾,並喺圖表上講明。

由主題或項目倡議開始,唔好由功能開始。每個倡議做成一項任務,工期粗略,以週計,再用工作日表達,倡議之間真正嘅依賴就做成連結:其他工作所倚賴嘅平台工作、要等平台完成嘅支付項目、跟住效能優化之後嘅改版。發佈就用工期為零嘅里程碑,依賴佢所包含嘅倡議。

如果你鍾意「現在、下一步、之後」嘅視圖,甘特圖係另一種工具。「現在、下一步、之後」特登避開日期同工期,所以較難過度承諾。當次序同依賴就係要傳達嘅訊息,例如向工程主管解釋點解一個倡議要等另一個完成先開始,甘特路線圖就更合適。工期保持粗略、向上取整,並預計會有變動。

QueryChart 以整個工作日計算,由建立圖表嗰日開始排程,所以日期係計劃嘅結果,而唔係輸入。開始日期留空,改一個工期,路線圖就會重新排。下面嘅例子係一份有四次發佈嘅路線圖,逐階段講解。

一份有四次發佈嘅產品路線圖

十四項任務。打開試算表面板,睇倡議同發佈點樣連接。

  1. 其他工作所倚賴嘅平台工作

    「API v2 基礎」需時 40 個工作日。「單一登入」喺基礎開始後 20 個工作日開始,係開始至開始嘅重疊;「效能優化」(30)要等基礎完成。

  2. 增長倡議

    「新入門流程」(35 個工作日)帶出「推薦計劃」(30)。「自助支付」(40)喺「API v2 基礎」完成後 5 個工作日開始,所以同樣依賴平台工作。

  3. 體驗同手機

    「搜尋改版」(40 個工作日)跟住「效能優化」。「手機應用程式更新」(60)跟住基礎,而「應用內說明」(20)要等入門流程。

  4. 以里程碑表示發佈

    「發佈 1:基礎」、「發佈 2:增長」、「發佈 3:體驗」同「發佈 4:手機」工期都係 0。每個都依賴佢所包含嘅倡議,而發佈 4 亦要等發佈 3。

  5. 完成循環

    「年度路線圖檢討」(10 個工作日)係最後一項任務。路線圖要定期重新審視,將檢討放入圖表,就係提醒大家日期會有變動。

運作方式

  1. 決定路線圖承諾乜

    寫低佢展示嘅係意向定係承諾,並放喺圖表標題或者備註入面。其餘嘅選擇都由此而來。

  2. 列出倡議,唔好列功能

    每個倡議或主題加一項任務,以工作日填粗略工期。主題用「組別」欄,咁就會畫成色帶。

  3. 只加真實嘅依賴

    只有一個倡議真係冇另一個就唔可以開始或完成,先至連結。如果一項工作可以喺另一項做到一半時開始,就用附延遲嘅開始至開始連結,例如 1SS+20。

  4. 將發佈加為里程碑

    為每次發佈建立工期為零嘅任務,並令佢依賴所包含嘅倡議。圖表就會顯示邊個倡議拖慢緊發佈。

  5. 點亮關鍵路徑

    檢視 ▸ 關鍵路徑會顯示決定最終日期嘅任務鏈。喺路線圖上,佢話你知邊個倡議最應該保護或者最先縮減範圍。

  6. 以連結分享,並定期重新審視

    以連結分享圖表,或者匯出 PDF。定期重新審視工期並作調整;日期係計算出嚟,路線圖其餘部分會跟住移動。

應避免的錯誤

  • 將日期當成承諾

    有精確日期嘅橫條讀落似承諾。保持工期粗略、向上取整,並標明圖表係計劃。

  • 凡事都連結

    一團糾纏嘅依賴會遮住少數重要嘅依賴。只連結唔可以調換次序嘅工作。

  • 計劃功能而唔係成果

    逐個功能嘅路線圖又長又快過時,仲會引起細節爭論。計劃倡議就好。

  • 固定開始日期

    固定咗開始日期,估算改變時路線圖就唔會重新排。只有真係固定嘅外部日期先至固定。

打開路線圖範本

將產品路線圖打開成你自己嘅圖表,換上你嘅倡議同發佈,然後分享出去。

打開路線圖範本

相關指南

常見問題

甘特路線圖比「現在、下一步、之後」好嗎?

兩者適合唔同用途。「現在、下一步、之後」避開日期,可以防止過度承諾。當次序同依賴係你要解釋嘅重點時,甘特路線圖更合適。

路線圖任務應該幾長?

幾個星期到幾個月,以工作日輸入。如果任務短過咁,多數係一個功能或者一張工單。

點樣顯示一次發佈?

加一項工期為 0 嘅任務,會畫成菱形,並令佢依賴所包含嘅倡議。

可以顯示不確定程度或者信心嗎?

冇信心欄位。可以用備註欄,或者按組別拆開路線圖,將近期項目同較後嘅項目分開。

可以將路線圖同實際發生嘅情況比較嗎?

唔可以。冇基線或者計劃對比實際嘅視圖。你可以用百分比記錄進度。

本指南所用的範本

產品路線圖甘特圖範本:四個季度 — 可編輯的產品路線圖甘特圖:四個季度主題、各項措施、依賴與發佈里程碑。更改工期,相關措施隨之移動。

產品路線圖甘特圖: 平台 → 增長 → 客戶體驗 → 發佈
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