مسار عملية الشراء حتى الدفع (P2P) في Oracle Fusion
مسار قابل للتعديل لعملية الشراء حتى الدفع في Oracle Fusion Cloud: طلب Self Service Procurement والاعتماد وأمر الشراء من اتفاقية والاستلام والتحقق من فواتير الذمم الدائنة وحجوزاتها وطلب عملية الدفع.
ما هي مسار عملية الشراء حتى الدفع (P2P) في oracle fusion؟
يوزّع Oracle Fusion الشراء حتى الدفع بين Self Service Procurement وPurchasing وReceiving وPayables، ولكل منها منطقة عمل وقواعد اعتماد خاصة. وتصف وثائق Oracle كلاً منها وصفاً جيداً، لكن فرق التنفيذ تفتقر عادة إلى صورة واحدة تجمعها ليرى المشتري والمستلِم ومختص الذمم الدائنة كيف تعتمد خطوة كل منهم على سابقتها.
القرارات التي تشكّل العملية هي فحص الاتفاقية، وهو يقرر هل يلمس المشتري الطلب أصلاً، ومستوى المطابقة (ثنائي أو ثلاثي أو رباعي)، وحجوزات الفواتير. وفي الحجوزات يضيع زمن الدورة: فالفاتورة التي تفشل في التحقق تبقى محجوزة حتى يعالج أحد فرق السعر أو الكمية ويتحقق منها من جديد.
استخدم القالب لورش التصميم في تنفيذ Fusion أو للانتقال من E-Business Suite أو لتدريب المستخدمين الجدد. أعد تسمية المسارات بحسب وحدات أعمالك، وحدد مستوى المطابقة الذي تستخدمه، وأضف مستويات الاعتماد التي تفرضها قواعدك.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- إنشاء الطلب في Self Service Procurement وسير الاعتماد المضبوط في Manage Requisition Approvals
- الإنشاء الآلي لأمر الشراء من اتفاقية شراء شاملة، أو معالجة المشتري في Process Requisitions
- الاستلام مقابل أمر الشراء مع خطوة فحص عند تطبيق المطابقة الرباعية
- إدخال فاتورة Payables والتحقق منها مقابل أمر الشراء والاستلام ومعالجة الحجوزات
- اعتماد الفاتورة وطلب عملية الدفع الذي ينتج ملف الدفع
متى تستخدم هذا القالب
- تصمم عمليات الشراء المستهدفة لتنفيذ Oracle Fusion Cloud ERP
- تنتقل من Oracle E-Business Suite R12 إلى Fusion وتريد مقارنة المسارين خطوة بخطوة
- تتراكم حجوزات الفواتير وتحتاج إلى بيان أي خطوة سابقة تسببها
- يحتاج المشترون والمستلِمون وموظفو الذمم الدائنة الجدد إلى مادة تدريب تعرض الدورة كاملة
كيف تعمل
اربط المسارات بوحدات أعمالك
أعد تسمية المسارات بحسب مقدّمي الطلبات والمعتمدين والمشترين ومواقع الاستلام وفريق Payables. استخدم مخططاً لكل وحدة أعمال مشتريات إن اختلفت المسارات.
حدد مستوى المطابقة
أبقِ فرع الفحص للمطابقة الرباعية، أو احذفه واترك المطابقة الثلاثية (الاستلام) أو الثنائية (أمر الشراء فقط).
اكتب قواعد الاعتماد
ضع شروط الاعتماد الفعلية (حدود المبالغ والفئة وتسلسل مراكز التكلفة) على خطوات الاعتماد أو في ملاحظاتها.
اذكر أنواع الحجوزات الأكثر ظهوراً
أضف إلى خطوة الحجز ملاحظات عن الحجوزات الشائعة، مثل السعر والكمية المستلمة والكمية المطلوبة، ومن يعالج كلاً منها.
اعتمد وانشر
أرسل المسار إلى مالكي عمليتي المشتريات والذمم الدائنة. وتُحفظ النسخة المعتمدة والتغييرات اللاحقة في سجل الإصدارات.
الأسئلة الشائعة
ما خطوات دورة P2P في Oracle Fusion؟
أنشئ طلباً في Self Service Procurement واحصل على اعتماده، ثم حوّله إلى أمر شراء (تلقائياً من اتفاقية أو بواسطة مشتر في Process Requisitions)، واستلم البضائع، وأنشئ فاتورة Payables وتحقق منها، وعالج أي حجوزات، واعتمد الفاتورة، وادفعها عبر طلب عملية دفع.
ما الفرق بين المطابقة الثنائية والثلاثية والرباعية في Oracle؟
تقارن المطابقة الثنائية الفاتورة بأمر الشراء. وتضيف الثلاثية كمية الاستلام. وتشترط الرباعية أيضاً فحص البضائع وقبولها. ويُضبط مستوى المطابقة على جدول أمر الشراء، ويؤدي أي عدم تطابق خارج حد التسامح إلى حجز على الفاتورة أثناء التحقق.
هل مسار P2P في Oracle Fusion هو نفسه في E-Business Suite؟
مسار العمل متشابه لكن الأدوات تختلف: يستخدم Fusion الشراء الذاتي Self Service Procurement بدل iProcurement، وقواعد اعتماد مبنية على BPM بدل AME، وطلبات عملية دفع في وحدة Payments المعاد تصميمها. ومقارنة المسارين جنباً إلى جنب خطوة مفيدة في الانتقال من EBS إلى Fusion.