كم مرة ينبغي مراجعة إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs)؟
مراجعة إجراءات التشغيل القياسية وفقًا لجدول زمني قائم على المخاطر وكلما أدى حدث مادي إلى تغيير العمل؛ لا توجد فترة زمنية للمراجعة الشاملة لكل منظمة. اطلع على سير عمل QueryChart الذي تم تنفيذه والفحوصات اللازمة لاستخدامه.
مراجعة إجراءات التشغيل القياسية وفقًا لجدول زمني قائم على المخاطر وكلما أدى حدث مادي إلى تغيير العمل؛ لا توجد فترة زمنية للمراجعة الشاملة لكل منظمة.
باختصار
- قم بتعيين فترات زمنية قائمة على المخاطر: ضع في اعتبارك الضرر والواجبات التنظيمية وتقلبات العملية وتكلفة التعليمات التي لا معنى لها.
- إضافة مشغلات الأحداث: قم بالمراجعة بعد تغييرات النظام أو الأحداث أو الانحرافات أو نتائج التدقيق أو المتطلبات الجديدة ذات الصلة.
- سجل كل نتيجة: أعد تأكيد المحتوى الذي لم يتغير بتاريخ جديد، أو قم بتوجيه المراجعة أو الانسحاب من خلال التحكم.
كم مرة ينبغي مراجعة إجراءات التشغيل القياسية (SOP) في الممارسة العملية؟
قد يكون التاريخ السنوي الثابت بطيئًا جدًا بالنسبة للإجراءات الحرجة المتعلقة بالسلامة ولا معنى له بالنسبة لمهمة مستقرة منخفضة المخاطر. يجب أن تؤدي الأنظمة واللوائح والحوادث والانحرافات ونتائج التدقيق إلى المراجعة فورًا عندما تؤثر على التعليمات.
قم بتعيين الفاصل الزمني لكل إجراء تشغيلي قياسي (SOP) حسب المخاطر وتكرار التغيير والمتطلبات الخارجية. قم بتعيين مالك والتاريخ التالي، ومراقبة المشغلات بين المراجعات المجدولة، وتسجيل قرار إعادة التأكيد أو المراجعة أو التقاعد في كل مرة.
ابحث عن مشغل مراجعة SOP
استخدم مثال SOP الخاضع للرقابة لمقارنة المراجعة المجدولة مع التغييرات في العمل التي تتطلب فحصًا مبكرًا.
قم بتعيين فترات زمنية على أساس المخاطر
يتم نشر إجراء التشغيل المعياري (SOP) مع تاريخ المراجعة التالي المجدول والمالك المسمى.
إضافة مشغلات الحدث
يؤدي الفاصل الزمني أو تغيير العملية إلى إعادة تقييم التعليمات المباشرة.
سجل كل نتيجة
القرار الذي لا يزال ساريًا يسجل إعادة التأكيد؛ وإلا يبدأ مسار المراجعة.
كيف تعمل
قم بتعيين فترات زمنية على أساس المخاطر
ضع في اعتبارك الضرر والواجبات التنظيمية وتقلبات العملية وتكلفة التعليمات القديمة.
إضافة مشغلات الحدث
المراجعة بعد تغييرات النظام ذات الصلة أو الحوادث أو الانحرافات أو نتائج التدقيق أو المتطلبات الجديدة.
سجل كل نتيجة
أعد تأكيد المحتوى الذي لم يتغير بتاريخ جديد، أو قم بتوجيه المراجعة أو الانسحاب من خلال التحكم.
أخطاء ينبغي تجنّبها
التعامل مع تاريخ الاستحقاق باعتباره المحفز الوحيد
يمكن أن يؤدي تغيير السلامة أو النظام إلى حدوث خطأ في إجراء التشغيل المعياري (SOP) قبل أشهر من المراجعة المقررة له.
افتح سير العمل
قم بتكييف مثال SOP الخاضع للتحكم مع أدوارك وانشر إصدارًا واحدًا معتمدًا حاليًا.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل المراجعة السنوية مطلوبة دائمًا؟
لا تنطبق أي قاعدة سنوية عالمية؛ تحقق من سياسة المخاطر التنظيمية والمعايير والتنظيمية المحددة لديك.
هل يقوم المشغل بإعادة تعيين الفاصل الزمني؟
قم بتسجيل نتيجة مراجعة الحدث وحدد التاريخ التالي باستخدام سياستك، بدلاً من إعادة التعيين بصمت.
هل يمكن إغلاق المراجعة دون أي تغيير؟
نعم. احتفظ بمن قام بمراجعة ما قاموا بفحصه والنتيجة وتاريخ الاستحقاق التالي.