固定資產管理流程圖
固定資產管理流程圖，涵蓋資本化評估、資產登記、折舊、實物核查、轉移、減值及處置控制與記錄。
甚麼是固定資產管理流程
固定資產管理由已購置項目需要按機構會計政策分類時開始。這個決定沒有放諸四海皆準的金額門檻，而是取決於實體的資本化政策、使用年期評估及項目性質。不符合條件的項目列為費用；符合條件的項目則建立資產紀錄，並指派保管責任人。
登記後流程仍會繼續。折舊、實物核查及資產登記冊必須在整個使用年期內保持連接。轉移、減值或處置都需要在登記冊變更或資產終止確認前取得證據及批准，令營運保管責任和財務紀錄保持一致。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 在不假設通用會計門檻的情況下，評估項目應資本化還是列為費用。
- 建立資產編號、檢查證據、開始折舊，以及附有保管責任人的定期實物核查。
- 對轉移、減值或處置提供受控路徑，並要求在更新資產登記冊前取得批准。
何時使用本範本
- 你哋需要一份把採購、會計、保管及財務控制連接起來的資產生命周期範本。
- 資產紀錄、實物核查及處置決定目前被當作互不相關的工作管理。
- 你哋正為期末結帳、審計或 ERP 導入記錄固定資產控制。
運作方式
套用你哋的資本化政策
用機構現行會計政策取代準則決定，並保留分類決定的支持證據。
界定資產紀錄欄位
記錄資產編號、地點或保管人、成本基礎、使用年期方法，以及持續核查所需的證據。
控制生命周期變更
列明誰可授權轉移、減值及處置，以及資產登記冊變更前必須保留甚麼證據。
常見問題
甚麼是固定資產管理流程？
它是管理已購置資產的受控生命周期：分類、登記、折舊、核查，以及轉移、減值或處置等已獲授權的變更。
怎樣決定資產是否應資本化？
應使用機構會計政策，通常考慮項目性質、預期使用年期及政策門檻。本範本刻意不訂一個適用所有機構的門檻。
為甚麼要進行資產實物核查？
實物核查測試登記冊是否仍反映存在的資產、其地點或保管人及狀況，並可發現未記錄的轉移、遺失資產或處置事件。