推廣活動啟動流程圖（由簡介到活動後檢討）
市場推廣活動啟動流程圖範本：簡介與批核、並行的創作和渠道製作、啟動前品質檢查、啟動或暫緩關卡、首週監察，以及帶入下一份簡介的檢討。
甚麼是推廣活動啟動流程圖（由簡介到活動後檢討）流程
大多數推廣活動不是敗在構思，而是敗在交接。簡介只是口頭通過，創作按一個版本的對象製作，渠道專員卻按另一個版本，追蹤代碼到前一晚才加上，明知檢查未完成，啟動日期仍被硬撐。這幅圖把這些交接放在泳道上，讓每一個都有負責人：活動經理撰寫並執行簡介，創作和渠道專員負責製作，市場推廣營運負責追蹤和品質檢查清單，而批核人（你們公司的市場推廣主管或財務）批核目標並作出啟動決定。
這個結構專為有日期的啟動而設。批核後，「展開創作和渠道製作」分成三項並行的製作，最後匯合到「執行啟動前品質檢查清單」。隨後的關卡「是否啟動？」有三種結果而不是兩種：啟動、「未準備好」（在同一個日期內修正失敗的檢查項目並重測），或「日期須延後」（延後日期的例外路徑，會通知所有按原定日子作安排的人）。啟動後，「成效是否如預期？」和「暫停或調整活動？」為首週訂出一套明確的應對，而檢討會把心得寫進下一份簡介，令循環閉合。圖中的數字和門檻只是佔位，法律方面的檢查則由你們的法律顧問訂定。
這是活動層面的流程。其他團隊提出的要求，宜先經市場推廣需求受理流程（/yue/templates/市場推廣需求受理流程）處理；電郵專屬的校對、抑制名單和同意檢查，則有自己的流程圖（/yue/templates/電郵推廣品質檢查流程）。當你想把整個跨渠道的活動放在同一頁上，便用這一幅。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（活動經理、創作、渠道專員、市場推廣營運及批核人）橫跨五個階段：簡介與批核、製作、品質檢查與關卡、啟動與監察，以及檢討
- 一個批核決定，「目標、對象和預算已批核？」，設有要求修改後退回簡介的循環
- 三項並行的製作（創作、渠道設定，以及追蹤和對象名單），全部匯入「執行啟動前品質檢查清單」
- 一個三向關卡，「是否啟動？」，設有未準備好和日期須延後兩條路徑，後者畫成例外步驟「延後啟動日期並通知相關人士」
- 首週管控：「成效是否如預期？」和「暫停或調整活動？」，以暫停的例外或調整的循環作結
- 一個記錄成果和心得的檢討，終點是「心得帶入下一份活動簡介」
何時使用本範本
- 活動不是遲了啟動，就是準時啟動卻鏈接失效、缺少追蹤或對象錯誤，而且沒有人說得出是誰作出啟動決定
- 創作和渠道團隊按不同版本的簡介製作，到品質檢查才發現不吻合
- 銷售、客服或財務部門因為日期更改而措手不及，你想把延後日期變成有圖、有通知的步驟
- 首週沒有協定的應對方式，大家還在爭論要不要暫停，開支或錯誤的優惠已經不斷出現
- 活動後有檢討，但心得從未進入下一份簡介
運作方式
把泳道改成你團隊的角色
把活動經理、創作、渠道專員、市場推廣營運和批核人換成你們自己的角色。小團隊裏一個人會身兼幾條泳道，仍要保留各條泳道，因為批核人必須與撰寫簡介的人分開。
訂明批核通過的簡介要有甚麼
列出批核人必須看到的欄位，例如目標、對象、優惠、渠道、預算、日期和衡量成功的方法。只有把門檻寫下來，批核這個決定才有意義。
寫好品質檢查清單
把「執行啟動前品質檢查清單」寫成適用於你們渠道的真實清單：鏈接、追蹤、對象、校對、批核，以及任何法律或同意條文。有關法律項目，請由法律顧問按你們的司法管轄區訂定。
決定由誰作出啟動或暫緩的決定
為「是否啟動？」指定一個人，並說明甚麼情況屬「未準備好」、甚麼情況屬「日期須延後」，例如修正工作能否在啟動日期前完成。
訂立首週觸發條件
把「成效是否如預期？」背後的佔位數字換成你自己的指標，例如開支進度、發送錯誤或對比計劃的反應，並預先協定甚麼情況須暫停。
加入你們的工具和日期
註明簡介、素材和追蹤資料存放在哪裏，並加入製作和品質檢查的實際所需時間。任何未經驗證的數字都標明為佔位。
用上一次活動試行
把最近一次啟動放到圖上走一遍，留意它在哪裏等候。調整泳道或關卡，直至圖與實際情況相符，再把它定為標準。
常見問題
推廣活動啟動流程有哪些步驟？
先撰寫簡介，並就目標、對象和預算取得批核。創作、渠道和追蹤的製作並行進行，然後執行啟動前品質檢查清單。由一個人作出啟動或暫緩的決定，並設有修正失敗項目或延後日期的路徑。啟動後，團隊在首週每日監察成果，決定調整還是暫停，最後舉行檢討，把心得帶入下一份簡介。
「未準備好」與「日期須延後」有何分別？
「未準備好」指失敗的檢查項目可以在不更改啟動日期的情況下修正並重測。「日期須延後」是例外路徑：日期順延、通知按原日期作安排的相關人士，並重新預訂發送和廣告檔期。把兩者分開，就不會每個問題都變成延誤。
推廣活動啟動前應由誰批核？
這視乎公司而定。常見做法是由市場推廣主管批核目標和對象，超過某個金額的預算則由財務批核。圖中只有一條批核人泳道；如果你們的預算批核是獨立的，可以再加一條。有關同意和宣稱內容的法律或私隱審查，應按你們自己的政策和法律顧問的意見進行。
這與電郵品質檢查和需求受理流程有何關係？
電郵推廣品質檢查流程（/yue/templates/電郵推廣品質檢查流程）深入處理電郵的校對、抑制名單和同意檢查，市場推廣需求受理流程（/yue/templates/市場推廣需求受理流程）則處理要求如何進入市場推廣部。這幅圖是由它們輸入的完整啟動流程。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接市場推廣需求受理流程圖（由申請表到積壓工作檢討）之後，並交接給電郵推廣品質檢查流程圖（由製作到發送後報告）。
它是推廣活動交付中的其中一個步驟。
第 1 步: 市場推廣需求受理流程圖（由申請表到積壓工作檢討）
市場推廣需求受理流程圖範本：申請表、完整性檢查、按優先次序和人手分流、接納／延後／婉拒並附理由、估算、範疇變更及驗收。
第 2 步: 推廣活動啟動流程圖（由簡介到活動後檢討） 當前位置
市場推廣活動啟動流程圖範本：簡介與批核、並行的創作和渠道製作、啟動前品質檢查、啟動或暫緩關卡、首週監察，以及帶入下一份簡介的檢討。
第 3 步: 電郵推廣品質檢查流程圖（由製作到發送後報告）
電郵推廣品質檢查流程圖範本：在電郵平台製作、顯示和鏈接測試、對象檢查、同意與取消訂閱合規、測試發送與批核、A/B 或全量發送、停止發送監察及報告。