點樣建立文件編號系統
文件編號系統會為每個受控項目提供一個穩定嘅識別碼，而每個核准嘅問題都會有獨立嘅修訂版本，所以當內容改變嗰陣，身分永遠唔會改變。睇下一個正常運作嘅 QueryChart 工作流程同埋使用佢所需嘅檢查。
文件編號系統會為每個受控項目提供一個穩定嘅識別碼，而每個核准嘅問題都會有獨立嘅修訂版本，所以當內容改變嗰陣，身分永遠唔會改變。
簡而言之
- 選擇身分規則：定義一個獨特嘅 ID 格式，令到所有權同擁有者嘅變更都可以繼續存在；文件邊個可以發出下一個號碼。
- 分開草稿同發行修訂：分別標記草稿迭代，然後喺發行決定之後先指派核准嘅修訂。
- 測試碰撞同擷取：嘗試重複嘅要求、撤回嘅草稿同重新命名嘅文件；確認每個解析到一個寄存器條目。
實際上點樣建立文件編號系統
唔好將每個團隊、網站同政策類別編碼成一個脆弱嘅數字。文件 ID 識別物件；修訂版本會識別嗰個物件嘅狀態。當擁有權或者標題改變嗰陣，保持 ID 穩定，並且畀註冊元數據帶有類別。
揀一個短嘅前綴、一個順序嘅唯一數字同埋一個已經發佈嘅修訂規則。集中預留身份證，將棄置嘅身份證標記為無效，並喺每一頁同主登記簿上顯示身份證、修訂版本同生效日期。
運作方式
揀身分規則
定義一個獨特嘅 ID 格式，令到所有權同擁有者嘅變更都可以繼續存在；文件邊個可以發出下一個號碼。
分開草稿同埋發出修訂
分別標記草稿迭代，然後喺發出決定之後先指定核准嘅修訂版本。
測試碰撞同擷取
試下重複嘅要求、撤回嘅草稿同埋重新命名嘅文件；確認每個解析到一個寄存器條目。
應避免的錯誤
過載嘅識別碼
當代碼嵌入擁有者同資料夾，重組就會令到佢錯誤。保持身分穩定，然後更新元數據。
常見問題
部門代碼係咪應該喺每個數字入面出現？
只有當佢哋保持穩定嘅時候；喺寄存器元數據入面保留可更改嘅類別。
棄置咗嘅號碼可唔可以重用？
避免重複使用。將佢標記為無效，噉樣舊嘅參考資料就唔可以默默咁指向唔同嘅文件。
修訂版本同文件 ID 係咪一樣？
唔係。身份證喺文件嘅生命週期入面命名文件；修訂版命名咗一個核准嘅州。