Vorlagen für Recht und Vertragsmanagement

Vorlagen für Recht und Vertragsmanagement in dieser Kategorie

• Vertragsfreigabe: Flussdiagramm von Freigabe bis Vertragsschluss — Vorlage für die Vertragsfreigabe nach der Vertragsprüfung: Prüfung der Unterschriftsvollmacht, Freigabestufen, elektronische Signatur, Gegenzeichnung, Vertragsschluss und Ablage im Vertragsregister.
• Vertragsprüfung: Flussdiagramm vom Eingang bis zur Einigung — Flussdiagramm für die Vertragsprüfung: Eingang, Einstufung nach Wert und Risiko, Schnellweg über das Playbook, Redlines, Prüfung durch Finanzen und Risiko, Verhandlungsrunden und Übergabe.
• Vertragsverlängerung: Flussdiagramm vom Stichtag bis zur Unterschrift — Flussdiagramm zur Vertragsverlängerung: Erinnerung im Vorlauf, Vertragsverantwortung, Kündigungsstichtag, Prüfung von Ausgaben und Leistung, verlängern, nachverhandeln, neu ausschreiben oder auslaufen lassen, Freigabe und Unterzeichnung.
• Flussdiagramm Betroffenenanfrage nach DSGVO: Eingang bis Abschluss — Flussdiagramm für die Betroffenenanfrage nach DSGVO: erfassen und Monatsfrist starten, Identität prüfen, Recht einordnen, Systeme und Auftragsverarbeiter durchsuchen, Daten Dritter schwärzen, verlängern, antworten und dokumentieren.
• NDA-Freigabeprozess: Antrag, Prüfung und Unterschrift — Vorlage für die NDA-Freigabe mit vollständigem Eingang, Standardroute, juristischen Redlines, Prüfung von Rückfallpositionen, interner Befugnis, Unterschrift und auffindbarer Ablage.
• Flussdiagramm für das Management des Vertragslebenszyklus — Vorlage für den Vertragslebenszyklus von Antrag, Entwurf und Freigabe über Unterschrift, Pflichtenverantwortung und Änderungen bis Verlängerung, Ausstieg und Archiv.
• Legal-Hold-Prozess: Umfang, Mitteilung, Sicherung und Freigabe — Vorlage für Legal Hold mit Anlass, Anweisung der Rechtsberatung, Abgrenzung von Personen und Quellen, Empfangsbestätigungen, Sicherungsausnahmen, Überprüfung und Freigabe.
• Flussdiagramm für die Verhandlung von Lieferantenverträgen — Vorlage für Lieferantenvertragsverhandlungen mit Geschäftsbriefing, Formularwahl, Playbook-Einstufung, Fachprüfung, Rückfallbefugnis, konsolidierten Redlines und Übergabe.
• Rechtsstreitaufnahme: Flussdiagramm vom Eingang zur Aktenanlage — Vorlage zur Rechtsstreitaufnahme mit sicherem Eingang, vorläufiger Fristsichtbarkeit, Faktensammlung, Konfliktprüfung, Eilzuweisung, Budgetroute und Anlage der Akte.
• Markenfreigabe: Flussdiagramm von der Suche zur Anmeldung — Flussdiagramm für die Markenfreigabe: Marke und Nutzung definieren, klare Konflikte vorprüfen, relevante Quellen durchsuchen, ältere Rechte bewerten, Risiko dokumentieren und über eine Anmeldung entscheiden.
• Regulatorische Einreichung: Flussdiagramm bis zur Bestätigung — Flussdiagramm für regulatorische Einreichungen: Pflicht und Frist prüfen, Nachweise sammeln, Meldung erstellen und bestätigen, übermitteln, Korrekturen bearbeiten, Belege archivieren und Kalender aktualisieren.
• E-Signatur-Weiterleitung: Flussdiagramm bis zum signierten Archiv — Flussdiagramm für E-Signaturen: freigegebene Fassung sperren, Vollmacht und Identität prüfen, Reihenfolge setzen, Ablehnung oder Ablauf behandeln, Zertifikat prüfen und den signierten Datensatz archivieren.
• Streitbeilegung: Flussdiagramm vom Eingang bis zur Erfüllung — Flussdiagramm zur Streitbeilegung: Anzeige erfassen, Unterlagen sichern, Fristen und Wege bewerten, direkte Lösung versuchen, formalen Weg steuern, Ergebnis umsetzen und die Akte schließen.
• Ausnahme von Compliance-Richtlinien: Flussdiagramm bis zum Ablauf — Flussdiagramm für Richtlinienausnahmen: Klausel benennen, externe Pflichten und Alternativen prüfen, Ersatzmaßnahmen festlegen, Befugnis routen, befristet genehmigen und beim Ablauf schließen.