كيفية إنشاء نظام لإدارة إجراءات التشغيل القياسية
أنشئ مكتبة SOP تحتوي على المخزون ومالكي العمليات وسلطة الموافقة والوصول إلى النسخة الحالية ومشغلات التدريب وجدول المراجعة.
يدير نظام إجراءات التشغيل مكتبة ذات مسؤوليات واضحة ونسخة سارية واحدة لكل إجراء ومسار للتغييرات ودليلاً على إبلاغ الأشخاص المعنيين.
باختصار
- قم بجرد إجراءات التشغيل القياسية حسب العملية ونقطة الاستخدام، ثم قم بتعيين مالكين مسؤولين.
- حدد قواعد الموافقة والإصدار وتاريخ السريان والتدريب قبل استيراد النسخ القديمة.
- قم بتشغيل قائمة انتظار التشغيل للتغييرات والمراجعات المتأخرة والإقرارات وعمليات التقاعد.
قم ببناء المكتبة حول العمل، وليس المجلدات
ابدأ بالمهام التي قد يكون من المهم فيها الحصول على تعليمات قديمة. لكل منها، قم بتسمية مالك العملية، الذي يستخدم إجراء التشغيل المعياري (SOP)، والمكان الذي يجب أن يظهر فيه الإصدار الحالي والسجلات التي ينشئها العمل. ويحدد هذا المخزون مسارات الموافقة والتدريب قبل اختيار بنية البرنامج أو المجلد.
تتناول هذه الصفحة إعداد وتشغيل المكتبة. يحدد /ar/guides/ما-هي-إدارة-sop النظام، ويغطي /ar/guides/كيفية-تنظيم-إجراءات-التشغيل-القياسية-sops الاسترجاع والتسمية، ويغطي /ar/guides/كيفية-مراجعة-إجراء-التشغيل-المعياري-sop القرار بشأن مراجعة واحدة مجدولة. تعامل مع تلك الأجزاء كأجزاء من النظام بدلاً من مكتبات منفصلة.
كيف تعمل
مهام الجرد وأصحابها
قم بإدراج إجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) الحالية حسب العمل الذي تحكمه، وحدد التكرارات والمهام الحرجة المفقودة، وقم بتعيين مالك العملية والمستخدمين لكل منها.
تحديد المشكلة وقواعد التدريب
قم بتعيين المعرفات وحالة المراجعة والمراجعة الفنية وسلطة الموافقة والتواريخ الفعلية والوصول إلى نقطة الاستخدام وعندما يحتاج التحديث إلى الإقرار أو التدريب.
تجريب قائمة انتظار التشغيل
قم بنقل إجراء تشغيلي موحد (SOP) واحد من خلال المراجعة والموافقة والنشر وسحب النسخة السابقة. تتبع المراجعات المتأخرة وقم بفتح التغييرات قبل استيراد الباقي.
أخطاء ينبغي تجنّبها
استيراد إجراءات التشغيل القياسية التي لا معنى لها كحالية
الهجرة فرصة لتأكيد صاحبها ودقتها؛ عزل النسخ غير المؤكدة حتى يتم حل حالتها.
الأسئلة الشائعة
ما الذي ينتمي إلى سجل SOP؟
على الأقل، المعرف والعنوان والمالك والمراجعة الحالية وتاريخ السريان والموقع وتاريخ استحقاق المراجعة والحالة؛ أضف التدريب والسجلات المرتبطة حسب الحاجة.
هل المجلد المشترك يكفي؟
يمكن أن يحتوي المجلد على النسخة الحالية، لكن النظام يحتاج أيضًا إلى قواعد السلطة والمراجعة والتغيير والسحب التي يتبعها المستخدمون.
كيف ندير إجراءات التشغيل القياسية يومًا بعد يوم؟
مراقبة التغييرات وتواريخ المراجعة والموافقات واستثناءات التوزيع والتدريب من خلال قائمة انتظار واحدة مع المالكين المحددين.