كيفية إنشاء نظام لإدارة إجراءات التشغيل القياسية

باختصار

• قم بجرد إجراءات التشغيل القياسية حسب العملية ونقطة الاستخدام، ثم قم بتعيين مالكين مسؤولين.
• حدد قواعد الموافقة والإصدار وتاريخ السريان والتدريب قبل استيراد النسخ القديمة.
• قم بتشغيل قائمة انتظار التشغيل للتغييرات والمراجعات المتأخرة والإقرارات وعمليات التقاعد.

قم ببناء المكتبة حول العمل، وليس المجلدات

ابدأ بالمهام التي قد يكون من المهم فيها الحصول على تعليمات قديمة. لكل منها، قم بتسمية مالك العملية، الذي يستخدم إجراء التشغيل المعياري (SOP)، والمكان الذي يجب أن يظهر فيه الإصدار الحالي والسجلات التي ينشئها العمل. ويحدد هذا المخزون مسارات الموافقة والتدريب قبل اختيار بنية البرنامج أو المجلد.

تتناول هذه الصفحة إعداد وتشغيل المكتبة. يحدد /ar/guides/ما-هي-إدارة-sop النظام، ويغطي /ar/guides/كيفية-تنظيم-إجراءات-التشغيل-القياسية-sops الاسترجاع والتسمية، ويغطي /ar/guides/كيفية-مراجعة-إجراء-التشغيل-المعياري-sop القرار بشأن مراجعة واحدة مجدولة. تعامل مع تلك الأجزاء كأجزاء من النظام بدلاً من مكتبات منفصلة.

استخدم إجراء تشغيلي موحد (SOP) واحد لاختبار النظام

يربط مثال SOP الخاضع للرقابة بين الهوية والمحتوى للمراجعة والموافقة والإصدار ومشغل المراجعة المستقبلية.

1. تحديد الإجراء

   تُظهر خطوات الرأس والنطاق والمسؤولية البيانات التي يحتاجها كل إدخال SOP قبل أن يتمكن من الانضمام إلى المكتبة المُدارة.

2. اختبار مسار التفويض

   المراجعة الفنية والموافقة تتحقق مما إذا كانت التعليمات المقترحة دقيقة ومن يمكنه التفويض بإصدارها.

3. تشغيل المشكلة الحالية

   تختبر النسخة الصادرة والنشر والمراجعة اللاحقة كيفية تعامل المكتبة مع الوصول والتغيير والتقاعد.

كيف تعمل

1. مهام الجرد وأصحابها

   قم بإدراج إجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) الحالية حسب العمل الذي تحكمه، وحدد التكرارات والمهام الحرجة المفقودة، وقم بتعيين مالك العملية والمستخدمين لكل منها.

2. تحديد المشكلة وقواعد التدريب

   قم بتعيين المعرفات وحالة المراجعة والمراجعة الفنية وسلطة الموافقة والتواريخ الفعلية والوصول إلى نقطة الاستخدام وعندما يحتاج التحديث إلى الإقرار أو التدريب.

3. تجريب قائمة انتظار التشغيل

   قم بنقل إجراء تشغيلي موحد (SOP) واحد من خلال المراجعة والموافقة والنشر وسحب النسخة السابقة. تتبع المراجعات المتأخرة وقم بفتح التغييرات قبل استيراد الباقي.

أخطاء ينبغي تجنّبها

• استيراد إجراءات التشغيل القياسية التي لا معنى لها كحالية

  الهجرة فرصة لتأكيد صاحبها ودقتها؛ عزل النسخ غير المؤكدة حتى يتم حل حالتها.

بناء سير عمل SOP

افتح مثال إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) الخاضعة للرقابة وقم بتعديل بوابات المالك والموافقة والمراجعة الخاصة به.

بناء سير عمل SOP

أدلة ذات صلة

• كيفية مراجعة إجراء التشغيل المعياري (SOP).
• كيفية كتابة SOP
• كيفية إنشاء مخطط انسيابي لإجراء التشغيل القياسي (SOP)

الأسئلة الشائعة

ما الذي ينتمي إلى سجل SOP؟

على الأقل، المعرف والعنوان والمالك والمراجعة الحالية وتاريخ السريان والموقع وتاريخ استحقاق المراجعة والحالة؛ أضف التدريب والسجلات المرتبطة حسب الحاجة.

هل المجلد المشترك يكفي؟

يمكن أن يحتوي المجلد على النسخة الحالية، لكن النظام يحتاج أيضًا إلى قواعد السلطة والمراجعة والتغيير والسحب التي يتبعها المستخدمون.

كيف ندير إجراءات التشغيل القياسية يومًا بعد يوم؟

مراقبة التغييرات وتواريخ المراجعة والموافقات واستثناءات التوزيع والتدريب من خلال قائمة انتظار واحدة مع المالكين المحددين.