環境監測流程圖

環境監測工作流程:計劃觀察、收集背景證據、覆核訊號與趨勢、分派跟進、上報例外,並結束覆核。

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甚麼是環境監測流程

這個可編輯的工作流程,把已計劃的監測活動變成可追溯的覆核。它把採集與詮釋分開,令觀察結果在實驗室掌握相關條件和記錄之前,不會被當作結論。

例外路徑令欠缺方法、計劃不完整、需要評估的訊號,以及被否決的回應都清晰可見。請按你的實驗室所營運的設施與服務,調整角色、監測計劃、本地準則與上報路徑。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 採集開始之前的計劃與方法檢查。
  • 附帶背景的採集,以及針對欠缺指示的分支。
  • 趨勢評估、負責人覆核,以及回應不獲接受時的返工路線。

何時使用本範本

  • 你需要對例行環境監測及其例外路徑有一個共同的視圖。
  • 你正在修訂監測程序、記錄或覆核交接。
  • 多個實驗室與品質角色需要看到誰負責採集、評估與結案。

運作方式

  1. 寫明本地計劃

    把範例的計劃與方法用語,換成貴機構實際使用的已批准文件、位置與監測活動。

  2. 訂明覆核準則

    寫下評估決定背後的本地準則,但不要把範本變成通用的環境限值。

  3. 測試一個例外

    與負責採集和覆核記錄的人一起,把一個欠缺指示的個案和一個令人關注的趨勢走一遍流程圖。

常見問題

這個環境監測流程涵蓋甚麼?

它跟隨一項監測任務,由確認計劃與方法開始,經採集、評估、跟進覆核,直至有文件記錄的結案。

這個範本有訂明監測限值嗎?

沒有。它是可編輯的流程圖,請按貴機構已批准的計劃,自行訂明準則、位置、方法與應對規則。

為甚麼設有返工分支?

被否決的回應會回到評估,使不清楚的理據或未完成的跟進,不會在結案時消失。

此流程所處的位置

在大多數機構中,此流程會交接給環境監測趨勢覆核流程圖。

它是環境監測中的其中一個步驟。

  1. 第 1 步: 環境監測流程圖 當前位置

    環境監測工作流程:計劃觀察、收集背景證據、覆核訊號與趨勢、分派跟進、上報例外,並結束覆核。

  2. 第 2 步: 環境監測趨勢覆核流程圖

    環境監測趨勢覆核工作流程:確認資料範圍、彙整背景、評估重複訊號、記錄無需行動的理據、批准行動計劃,並上報未解決的模式。

  3. 第 3 步: 環境監測偏離流程圖

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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