數據遷移流程圖：由評估到切換
數據遷移流程範本，涵蓋範圍評估、欄位對照、清理、模擬載入、核對、業務核實、切換檢查及受控回復。
甚麼是數據遷移流程圖：由評估到切換流程
遷移是否成功，要看目標系統能否以完整而可解釋的數據正確運作，而不只看載入工作有沒有完成。這個範本先盤點數據集、介面及相依項，再分析數量、質素及保留限制，然後才接受範圍及遷移風險。來源及業務負責人批准欄位、索引鍵及轉換對照；來源團隊則在準備受控匯出前清理重複及無效值。遷移工程師重複執行模擬載入，修正程式及拒收處理，再由分析員核對筆數、管控總數及樣本。業務流程負責人其後測試工作流程、報告及例外。只有所有關卡通過，遷移主管才批准切換計劃及回復觸發條件，讓營運在時限內按證據決定接受遷移還是回復。
本圖負責一次遷移發布，不會永久管治紀錄或設計周圍每個整合。保留、分類、分享及最終處置屬於 /yue/templates/數據生命週期管理流程，並應作為要求帶入對照。遷移後建立的重複數據流或轉換屬於 /yue/templates/數據管道開發流程；遷移可以提供初始數據，但不應把管道測試及監察藏在一次性切換裡。更換應用系統時，設定、培訓及整體組織變革可以與數據工作並行，毋須成為本圖的步驟。驗收準則、凍結策略、核對方法及回復時段都應按實際來源、目標及服務容忍度調整。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 六條角色泳道及七個階段，把來源責任、數據分析、遷移工程、業務核實、切換營運及支援連起來
- 盤點數據集、介面及相依項，分析質素及保留限制，並循環修訂至遷移風險獲接受
- 由來源及業務負責人批准欄位、索引鍵及轉換對照，再開始清理及準備受控匯出
- 重複模擬載入及修正技術問題，再核對筆數、管控總數及樣本，而不只依賴工作成功訊息
- 切換前核實業務流程及報告，配合明確回復觸發條件及切換後檢查，得出接受或恢復服務的結果
何時使用本範本
- 系統更換或合併需要由來源評估到目標驗收的共同路徑，而不是分開的技術及業務計劃
- 以往載入在技術上完成，但發布後才發現遺漏紀錄、無法解釋的結餘或失效業務流程
- 來源清理、對照審批及核對責任不清，令遷移團隊要在切換期間修補業務數據
- 高影響遷移需要演練模擬載入、清晰凍結期、可量度上線檢查及可執行回復決定
運作方式
按數據集界定範圍
列出每個來源物件、歷史期間、附件、介面及下游相依項。標明哪些會遷移、轉換、封存或留下，並為每項排除內容指定負責人及有記錄的去向。
令對照可以測試
為每個目標欄位記錄來源、轉換、預設值、核實規則及負責人。包括索引鍵轉換、參考數據及拒收行為，讓對照可以直接產生測試案例，而不只是一段設計說明。
設定核對容差
選擇能反映數據業務意思的筆數、總數、結餘及樣本。列明容許哪些差異、由誰解釋及誰可接受；若來源已有已知例外，要求零錯誤並不可信。
演練完整切換
以受控匯出按正式次序執行模擬載入，記錄所需時間、拒收項目及人手介入。重複至團隊可以有足夠信心預測凍結及核實時段，再作上線決定。
編寫可執行的回復方案
指明觸發條件、決策權限、最遲安全決定時間、來源重新啟用步驟及通知負責人。測試復原至足以證明服務及數據狀態能夠恢復，而不是只在發布計劃寫一句回復。
常見問題
數據遷移流程的主要步驟是甚麼？
盤點數據及相依項、分析數量與質素及保留限制、接受範圍及風險、對照欄位與索引鍵及轉換、界定拒收與核對及回復、清理來源、準備受控匯出、執行並修正模擬載入、核對筆數與總數及樣本、由業務負責人核實流程與報告、批准及執行切換，再按切換後檢查接受遷移或啟動回復。
團隊應執行多少次模擬遷移？
應按證據而不是固定次數決定。重複完整次序，直至載入時間符合時段、拒收處理可預測、核對符合準則、業務測試通過，而且餘下問題有獲接受的負責人及處理方式。小型穩定數據集可能兩次便足夠，複雜遷移則可能需要多次；每次都應使用受控輸入並產生可比較指標。
數據遷移後應核對甚麼？
應結合結構及業務檢查。結構檢查包括紀錄筆數、重複、空值、索引鍵關係及拒收項目；業務管控包括財務或營運總數、狀態分布、有日期的結餘，以及由來源追到目標的代表樣本。每項檢查都要有預期結果、容差、證據及有權接受差異的具名角色。
何時應回復數據遷移？
若議定的切換後準則失敗，而且無法在最遲決定時間前安全修正，就應啟動回復。例如無法解釋的核對差異、關鍵工作流程失效、錯誤率不可接受或服務中斷。切換前必須界定門檻、決策人及來源恢復方法；否則團隊往往拖到回復時段已經關閉。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接企業軟件實施流程之後，並交接給用戶驗收測試流程圖。
它是數碼轉型中的其中一個步驟。
第 1 步: 數碼轉型流程圖
第 2 步: 數碼計劃優先次序流程
第 3 步: 項目治理流程圖
第 4 步: 企業軟件實施流程
企業軟件實施範本，涵蓋探索、需求、設計、設定、整合、數據遷移、測試、用戶驗收、上線、加強支援及交接。
第 5 步: 數據遷移流程圖：由評估到切換 當前位置
數據遷移流程範本，涵蓋範圍評估、欄位對照、清理、模擬載入、核對、業務核實、切換檢查及受控回復。
第 6 步: 用戶驗收測試流程圖
用戶驗收測試範本，涵蓋範圍、業務情境、受保護測試數據、環境準備、執行證據、問題分級、重新測試及簽署。